如何進行時間管理-經典的五種時間管理方法

對每個人而言,時間是都是最寶貴的,高效利用時間是我們每個人必須需要掌握的技能。下面，小編為大家分享經典的五種時間管理方法，快來看看吧!

　　帕累託原則

這是由19世紀意大利經濟學家帕累託提出的。其核心內容是生活中80%的結果幾乎源於20%的活動。比如，總是那些20%的客户給你帶來了80%的業績，可能創造了80%的利潤;世界上創造了80%的財富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的財富。因此，要把注意力放在20%的關鍵事情上。

根據這一原則，我們應當對要做的事情分輕重緩急，進行如下的排序：

A.重要且緊急(比如救火、搶險等)——必須立刻做。

B.重要但不緊急(比如學習、做計劃、與人談心、體檢等)——只要沒有前一類事的壓力，應該當成緊急的事去做，而不是拖延。

C.緊急但不重要(比如有人因為打麻將“三缺一”而緊急約你、有人突然打電話請吃飯等)——只有在優先考慮了重要的事情後，再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當成優先原則，而不是把“重要”當成優先原則。其實，許多看似很緊急的`事，拖一拖，甚至不辦，也無關大局。

D.既不緊急也不重要(比如娛樂、消遣等事情)——有閒工夫再説。

　　6點優先工作制

該方法是效率大師艾維利向美國一家鋼鐵公司提供諮詢時提出的。

該方法使這家公司用了5年的時間，從瀕臨破產一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵企業，艾維利因此獲得了2.5萬美元諮詢費，故管理界將該方法喻為“價值2.5萬美元的時間管理方法”。

這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“1”到“6”標出6件最重要的事情。每天一開始，先全力以赴做好標號為“1”的事情，直到它被完成或被完全準備好，然後再全力以赴地做標號為“2”的事，依此類推……

艾維利認為，一般情況下，如果一個人每都能全力以赴地完6件最重要的事情，那麼他一定是一位高效率人士。

　　麥肯錫30秒電梯理論

麥肯錫公司曾經得到過一次沉痛的教訓：該公司曾經為一家重要的客户做諮詢。諮詢結束的時候，麥肯錫的項目負責人在電梯間裏遇見了對方的董事長，該董事長問麥肯錫的項目負責人：“你能不能説一下現在的結果呢?”由於該項目負責人沒有準備，而且即使有準備也無法在電梯從30層1層運行的30秒鐘內把結果説清楚。

最終，麥肯錫失去了這一重要的客户。

從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內把結果表達清楚，凡事要直奔主題、直奔結果。

麥肯錫認為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要歸納在3條以內。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒電梯理論”或稱“電梯演講”。

　　莫法特休息法

《聖經?新約》的翻譯者詹姆斯?莫法特的書房裏有3張桌子：第一張擺着他正在翻譯的《聖經?新約》譯稿;第二張擺的是他的一篇論文的原稿;第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小説。

莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌，繼續工作。

“間作套種”是農業上常用的一種科學種田的方法。人們在實踐中發現，連續幾季都種相同的作物，土壤的肥力就會下降很多，因為同一種作物吸收的是同一類養分，長此以往，地力就會枯竭。

人的腦力和體力也是這樣，如果長時間持續同一項工作內容，就會產生疲勞，使活動能力下降。如果這時改變工作內容，就會產生新的優勢興奮灶，而原來的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有交的調劑和放鬆。

　　辦公室美學

秩序是一種美。均勻、對稱、平衡和整齊的事物能給人一種美感。簡潔就是速度，條理就是效率。簡潔和條理也是一種美，是一種辦公室的美學、工作的美學。

我們應當養成如下良好習慣：

★物以類聚，東西用畢物歸原處;

★不亂放東西;

★把整理好的東西編上號，貼上標籤，做好登記;

★好記性不如爛筆頭，要勤於記錄;

★處理文件的3個環節：

第一，迅速回復。

第二，迅速歸檔，以免文件弄亂或弄丟。

第三，及時銷燬。沒用的文件要及時處理掉，以免繼續浪費空間和時間。