時間管理有什麼技巧-有效進行時間管理的十大技巧

時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用，從而實現個人或組織的既定目標，EMBA、MBA等主流商業管理教育均將時間管理能力作為一項對企業管理者的基本要求涵括在內。下面，小編為大家提供有效進行時間管理的十大技巧，希望對大家有所幫助!

　　1.開始

“沒錯，就是這個單詞。我們要做的第一件事情就是開始。“Balancing Life Issues公司的CEO Wendy Kaufman説到(該公司位於紐約州的Ossining)。

如果你要寫點什麼文章，那麼請先安心坐下，然後至少寫出第一個段落。只要這個事項能夠順利的啟動，那後面的事情都是水到渠成的。

　　2.設定明確的目標

要建立一份工作事項清單，最好是結合日程計劃，而且要弄清楚每一天究竟有哪些事情是必須做的。

　　3.對工作的情況作詳細記錄

“這有助於分析你的時間使用情況，從工作日誌中你可以看出哪項工作佔用了更多的時間，哪項工作消耗時間最少，你是否達成了工作目標，以及怎樣做才能讓效率更高。“Pam O`shea建議説 (Pam是Performance Insights公司總裁，同時也是美國管理協會時間管理論壇的成員)。

　　4.批量處理電子郵件和來電

你是否像大多數人一樣，每天都在隨機處理來電和電子郵件信息呢?如果你總想在第一時間處理這些事務，那麼你的工作時間將變得支離破碎，很難高效率的做好事情。

O`shea給我們的建議是：“要把電子郵件和來電的檢查和回覆工作集中在某個時間段一併處理。”為了管理好這些溝通事務，“請用好為你提供的電話工具和電子郵件系統。”

　　5.化繁為簡

“將複雜的'工作劃分成小的簡單的單元進行處理。”Tytel博士解釋説，“不能因為事情的複雜而拖沓，因為複雜的工作不可能一下就搞定。”

Kaufman用打掃房間的事件做了一個比喻。你也許沒有足夠的時間打掃整個房間，但是你可以根據自己的可用時間有選擇的做一部分清掃。

她説：“如果你有20分鐘，你可以清理一個抽屜或一個櫃子。如果有40分鐘，你可以整理衣櫥或壁櫥。如果有一小時，也許你可以收拾整個房間了。”

　　6.把工作按照優先程度進行排序

Tytel博士説：“我們要理解緊迫程度和重要性之間的差異。”你也許應該將一天內必須做的事情、應該做的事情、以及想要做的事情統統列出來，然後按照緊迫性和重要性進行排序。

　　7.留出一部分時間什麼都不要做

如果你習慣於將一天的日程排得滿滿的，那麼在做事情之前你可能沒有時間思考和準備，而這個過程可能是非常有價值的，Kaufman這樣建議道。

如果你從始至終都是嚴格的按照日程時間表做每件工作，那麼給自己留20分鐘時間放鬆、反思、提前做個準備計劃也許是很有用的。Tytel博士補充道：“處理工作或者做項目要有時間規劃，而且要嚴格遵循這些規劃。”

　　8.工作不要超負荷

“現在的人都是疲勞過度，尤其是美國人。” Kaufman説道。Tytel同意Kaufman的觀點，她建議，如果你感到自己的狀態下降到正常水平的一半，那麼你應該先好好休息。

她説：“安排好放鬆和恢復的時間，如果我們連自己都照顧不好，那我們可能也沒有能力做好其他的任何事情。”

　　9.知道什麼時候應該説“不”

Tytel博士説，許多人害怕讓他們的主管知道自己有多忙，但很重要的是如果你忙不過來，你要為自己辯解。

　　10.知道什麼時候你需要“時間管理”方面的幫助以及在哪裏能獲得這些幫助

“我們在圖書館和書店裏能找到相關的書籍。“O`Shea指出。讀其中的任何一本，書能幫助你總結評價自己的時間管理能力，進而發現哪些方面有提高的空間。

Kaufman説，如果你發現自己有時間管理問題，並且不擅長與此，通常情況下，説明你是一個右腦相對發達的人，那麼你得承認你沒有管理時間計劃的天賦技能，對你來説外部的幫助可能是必要的。你可以考慮學習相關課程或者通過參加其他一些技能提高培訓，把時間管理當作一個技能去學習，並且時不時的重温這些信息。