最有效的時間管理方法，領導者必學

引導語：我相信不少領導們有這樣的煩惱，生活被工作佔滿，事情永遠做不完，想做什麼都沒時間。下面是yjbys小編為你帶來的最有效的時間管理方法，領導者必學，希望對你有所幫助。

1

最近，有一位“稀客”找上了我。

之所以説是稀客，是因為這位老兄自從去年創業以後，就基本從我生活裏“消失”了，用他的話説，就是簡直忙得像條“狗”，想約誰都沒時間。

當然這次找我，也還是因為工作。他説，看我又管理企業，又講課，又是做電視節目，還做起了自媒體，想必有一張很棒的時間表，所以來向我取經，希望能夠幫他找到一張適合自己的時間表。

2

我就曾經在課程現場做過一次調查。

我問學員老闆：你們平常工作忙嗎?覺得時間夠用嗎?結果，底下齊刷刷都舉起了手，説“不夠”!

我再問：你們當中有多少人做了時間管理?高舉的手放下了一大部分。

我最後問：你們這些做了時間管理的，有誰覺得時間變充裕了?很多老闆沉思了一番，把高舉的手放下了，這次，只剩下稀稀拉拉的十來隻手。

我們知道，網上可以借鑑的時間管理方法有不少，但並不是每個人都適合同一張時間計劃表。

有些人照做了，也真的因此提升了工作效率，但也有很多人覺得方法到了自己這兒就不管用了。

3

為什麼會這樣?

首先，很多人認為時間管理，就是把自己的時間安排的很緊湊，快馬加鞭地去完成一個又一個難以完成的任務。

我們會發現任務一個接着一個好像永遠沒有盡頭，所以很容易導致“頭疼就醫頭、腳痛就醫腳”，實際上我們做時間的排布只是解決了表面問題。

更重要的是，我們每個人對時間利的用深度不同，所以對時間的快慢感受也就不一樣。

給大家講個小故事，大家大概就明白了。

我們知道，在開發軟件系統的時候，通常項目負責人跟程序員要經常保持高度的溝通，因為有很多想法和細節需要確認和傳遞。

去年單仁資訊就開發了一套“全員營銷系統”，我就發現一個有意思的現象——有好幾次項目負責人有好想法想要立即和程序員交流、分享時，程序員竟旁若無人地敲他的鍵盤，好像沒有聽到。

這不是不尊重領導嗎?其實不是。

後來我們才知道，當程序員沉浸在工作狀態時，最好不要打斷他，因為一旦他們的思路被打斷，就得花很長的時間才能重新進入“沉浸”的工作狀態。

所以在他們眼裏，任何打斷他們思路的會議和溝通都是在浪費時間。

其實不僅僅是程序員，公司裏很多崗位都需要團隊專心致志地投入工作狀態，這種投入狀態是一種非常棒的創造者的狀態。

反觀管理者，往往希望的是通過各種會議快速決議或者一對一快速交流，推進工作進展。

所以，工作時間表其實應該有兩種：管理者時間表和創造者時間表。

3

先説管理者的'時間表。顧名思義，就是管理者需要設計的時間表。

很多時候，我們事務繁忙，需要決議的事情多，更多時候需要與人見面、溝通交流。所以需要將時間碎片化，按小時為單位來切割時間。

但有一點值得注意，當我們開會和溝通的對象涉及到創造者的時候，一定要照顧到他們的工作習慣。

前面説了，創造者更傾向於長時間“沉浸”在自己的工作中，這樣更利於提高他們的效率。

所以他們通常不能像管理者一樣以小時為單位來工作，而是需要以半天為時間單位來搞創作。

比如團隊中的程序員、編輯、設計等這類員工就屬於創造者。倘若你要開會，為了更好地配合彼此的工作，儘量提前一天安排時間，或者在一天工作還沒開始之前，或者一天工作基本結束的時候再去安排開會交流的時間。

如果遇到緊急會議，也要在開會之前，先詢問各位同事的時間安排，給時間讓“創造者”們抽離工作，再進行會議。4

當然，也有的管理者就是創造者，比如像我開頭提到的那位創業的朋友，就是程序員出身，他們的主業務就是通過一款app向用户銷售產品。

像這類老闆，又該使用哪種時間表呢?

最好的辦法就是兼顧兩種時間表，一塊時間去參加會議，另一塊留給自己創造。

比如可以以天來切分工作時間。

硅谷創業教父保羅·格雷厄姆就在白天11點上班就開始執行管理者時間表，到了晚飯之後就屬於他的創造時間。

當然，我們也可以以周來切分工作時間。

大名鼎鼎的Twitter公司CEO傑克多西就給每天設立了不同的主題，比如週一專注於公司的管理和運營;週二專注於產品問題，週三處理市場營銷和溝通，週四用來拜訪客户等等，以上其實就是管理者的時間表。

而週六和週日則是他的反思，也就是創造者的時間表。

5

大部分時候，我們的時間都浪費在任務切換上了，因為我們的大腦在進入一項任務時，往往需要時間“熱身”。

而時間表的作用就是：

一方面讓你更自如地來回“切換頻道”，更快地融入工作狀態，提升自己、也提升團隊其他同事的工作效率;

另一方面也讓同事能更清晰地知道你的工作步調和節奏，做更好的準備和配合。