對時間管理的有效方法

“重要、不重要、緊急、不緊急”四個詞湊到一起來形容事情的話，可以有四種組合：重要又緊急的、重要但不急的、不重要但緊急的、不重要又不緊急的。如果讓你安排做事情的先後，該怎麼排？你每天都圍着哪種事情在耗費時間精力？這個問題看似簡單，其實很是考驗人的能力的。

首先，是如果讓你安排事情先後，99%的人都會把重要又緊急的事情放到第一位，不重要又不急的放在最末吧？其次，是在真正的現實生活中，50%以上的人每天忙着的不重要的事（但很可能的確很急）而不自知。

然後，便是我的“開壇講法”了 。所以要把這幾個詞提出來細細琢磨，只因這四個詞很好地包含了我們每天都要做的事情的特質，而如何正確制定自己的計劃，實在是磨刀不誤砍柴功的要緊事，再進一步，一個人成功與否，很大程度上也就體現在這裏了。

首先，一個優秀的人，一定要有敏鋭的判斷力，對於一件事重要與否應該在每一時間做出正確的判斷，才方便下一步制定計劃。而現實中很多人，在第一步判斷重要性時便出了錯：往往把一些不重要但很急的事當做要事大事來抓，每天忙得團團轉但其實又真的沒幹什麼，就向一個救火隊員一樣，哪裏有火哪裏跑，最後卻收益甚微。

其次，真正的高手，是不會整天被所謂重要又緊急的事拖着到處亂轉的。為什麼？因為對這類人而言，重要又緊急的.事一般不會太多。為什麼？因為他們的注意力，一開始就沒放在那99%的人的重要又緊急的事的範圍裏，他們關注的是重要但不緊急的事，這類事才是最值得投入精力的，因為它們是最有可能做好的事（時間充裕），而且一旦在開始就把這類事安排好了，那它們就沒可能發展成重要又緊急的事了。大家以為那麼多重要又緊急的事是哪裏來的？除了部分突發事件，很多就是平時看來重要但不急的事到最後給拖出來的！再回來原點：我們為什麼要訂計劃？不是為了好看為了心理安慰，很大程度上就是要在計劃中把做重要但不急的事情的時間給分配出來啊！比如對學生而言，學外語，做鍛鍊，甚至交際，都很重要吧？但這些事比起交作業準備考試四六級來，顯得就不急了，於是大家對不急的事幹脆就能拖一天算一天，到了最後，要用到這些能力的時候，才驚慌地發現自己根本沒來得及儲備這方面的能量，於是開始臨時抱佛腳。結果，冰凍三日非一日之寒，這佛腳實在不是好抱的，很多好的機會就這麼眼睜睜看着失之交臂。