國際貨運代理及空運流程

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國際貨運代理業是指接受進口貨物收貨人、發貨人的委託,以委託人的名義或者以自己的名義,為委託人辦理國際貨物運輸及相關業務並收取服務報酬的行業。

國際貨運代理及空運流程

國際貨運代理人是指接受進出口貨物收貨人、發貨人和承運人的委託,以委託人的名義或者以自己的名義,為委託人辦理國際貨物運輸及相關業務並收取服務報酬的企業。

國際貨運代理海運操作流程

第一步:填寫BOOKING,客户向你填好船務訂艙單,國際貨運代理內容會主要包括收貨人信息、櫃型、起運港、目的港,最後就是最重要的`訂艙人的蓋章或者簽字。這個是最重要的,因為BOOKING可以任何人填上去作假,但是一旦蓋章簽字的話,就是客户對你的承諾。即使BOOKING信息上有錯誤,也有簽字作為證據證明是屬於客户方的問題。

第二步:訂艙,你就得要把BOOKING交給船務操作向船公司訂艙去了。

第三步:委託拖車報關,在放艙前,提前給報關行和託車行做委託書,尤其要向拖車行確認裝櫃時間、地點這些重要信息。

第四步:提櫃,獲得訂艙單(S/O)之後就把S/O傳給託車行安排車輛提櫃。

第五步:做櫃,與客户聯繫好已安排好車輛提櫃了,國際貨運代理讓其提前做好貨物包裝,搬運等準備做櫃,以免讓司機把櫃子拖來後久等,否則超過8小時,(從提櫃開始算)另外加收壓櫃費。

第六步:還櫃,注意在黃埔港口起運的話就要在截關期前2日就要把櫃子還到碼頭,否則錯過了截關期會造成船期延誤,甚至因為延誤至下班船而遭到船公司或者莊家的起價!

第七步:還櫃後必須要趕緊把客户的裝箱單、商業發票(無報關單證的)或者原本報關委託書;外匯核銷單(現在某些口岸已經允許人民幣報關,則不需核銷單);發票,箱單,有時也要合同copy(有報關單證的),準備好這些文件資料傳給報關行報關。

第八步:放行,放行後櫃子就可以上船了。

第九步:對提單,待船開出後,跟船公司、客户相互對提單,國際貨運代理記住必須要以客户的要求來修改提單,不要尚自改動。如遇上客户的特殊提單修改要求,不能一口答應,應與船公司申請通過後才給予明確回覆。第十步,收款,最好在貨櫃到港前能夠把款收到,讓後再打款給船公司出正本提單。

第十一步:寄送提單給客户。記得最好選擇一些優質快遞把提單寄給客户,以免造成客户延誤送提單給目的港的客户。

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