項目管理的約束條件

項目管理是對一些成功地達成一系列目標相關的活動（譬如任務）的整體監測和管控。這包括策劃、進度計劃和維護組成項目的活動的進展。下面和小編一起來看項目管理的約束條件，希望有所幫助！

任何項目都會在範圍、時間及成本三個方面受到約束，這就是項目管理的三約束。項目管理，就是以科學的方法和工具，在範圍、時間、成本三者之間尋找到一個合適的平衡點，以便項目所有干係人都儘可能的滿意。項目是一次性的，旨在產生獨特的產品或服務，但不能孤立地看待和運行項目。這要求項目經理要用系統的觀念來對待項目，認清項目在更大的環境中所處的位置，這樣在考慮項目範圍、時間及成本時，就會有更為適當的協調原則。

　　1.項目的時間約束

項目的時間約束就是規定項目需要多長時間完成，項目的進度應該怎樣安排，項目的活動在時間上的要求，各活動在時間安排上的先後順序。當進度與計劃之間發生差異時，如何重新調整項目的活動歷時，以保證項目按期完成，或者通過調整項目的總體完成工期，以保證活動的時間與質量。

在考慮時間約束時，一方面要研究因為項目範圍的變化對項目時間的影響，另一方面要研究，因為項目歷時的變化，對項目成本產生的影響。並及時跟蹤項目的進展情況，通過對實際項目進展情況的分析，提供給項目干係人一個準確的報告。

　　2.項目的範圍約束

項目的範圍就是規定項目的任務是什麼?作為項目經理，首先必須搞清楚項目的商業利潤核心，明確把握項目發起人期望通過項目獲得什麼樣的產品或服務。對於項目的範圍約束，容易忽視項目的商業目標，而偏向技術目標，導致項目最終結果與項目干係人期望值之間的差異。

因為項目的範圍可能會隨着項目的進展而發生變化，從而與時間和成本等約束條件之間產生衝突，因此面對項目的範圍約束，主要是根據項目的商業利潤核心做好項目範圍的變更管理。既要避免無原則的變更項目的範圍，也要根據時間與成本的約束，在取得項目干係人的一致意見的情況下，合理的按程序變更項目的範圍。

　　3.項目的成本約束

項目的成本約束就是規定完成項目需要花多少錢。對項目成本的計量，一般用花費多少資金來衡量，但也可以根據項目的特點，採用特定的計量單位來表示。關鍵是通過成本核算，能讓項目干係人，瞭解在當前成本約束之下，所能完成的項目範圍及時間要求。當項目的範圍與時間發生變化時，會產生多大的成本變化，以決定是否變更項目的範圍，改變項目的`進度，或者擴大項目的投資。

在我們實際完成的許多項目中，多數只重視項目的進度，而不重視項目的成本管理。一般只是在項目結束時，才交給財務或計劃管理部門的預算人員進行項目結算。對內部消耗資源性的項目，往往不做項目的成本估算與分析，使得項目干係人根本認識不到項目所造成的資源浪費。因此，對內部開展的一些項目，也要進行成本管理。

由於項目是獨特的，每個項目都具有很多不確定性的因素，項目資源使用之間存在競爭性，除了極小的項目，項目很難最終完全按照預期的範圍、時間和成本三大約束條件完成。因為項目干係人總是期望用最低的成本、最短的時間，來完成最大的項目範圍。這三個期望之間是互相矛盾、互相制約的。項目範圍的擴大，會導致項目工期的延長或需要增加加班資源，會進一步導致項目成本的增加;同樣，項目成本的減少，也會導致項目範圍的限制。作為項目經理，就是要運用項目管理的九大領域知識，在項目的五個過程組中，科學合理的分配各種資源，來儘可能的實現項目干係人的期望，使他們獲得最大的滿意度。