選什麼樣的OA辦公系統才能符合企業需求
OA是企業信息化必經之路，然而選型什麼樣的OA辦公系統才能符合企業需求?下面小編將分別根據三個特點與各位分析其對OA辦公系統選型的重要性。
一、性能要求
OA辦公系統的應用涉及到所有員工，不僅由於各個部門可能會使用不同的功能模塊，而且一個員工在使用OA辦公系統工作的過程中必定會用到多種功能，比如審批流轉、通訊錄等，所以功能相對齊全的OA辦公系統更能方便用户的日常工作。其中，經過統計，OA辦公系統的核心應用包括：流程審批、協同工作、公文管理、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務管理、會議管理、系統集成、門户定製、通訊錄等等。
因此，功能齊全的OA辦公系統更容易獲得用户的青睞。
二、傻瓜式的操作
傻瓜式的操作即易用性較強。選型OA辦公系統，首先，選型OA辦公系統需要考慮到使用者範圍，涉及到領導、高層管理者、中層管理者和普通員工，涉及到組織的各部門，因為大家對系統的需求千變萬化。其次，考慮到不同單位的信息化基礎差別很大，因此大家對系統的接受能力可能會有所不同。最後，考慮到不同單位的員工管理基礎不同，所以藉助OA辦公系統改善管理的依賴程度也就隨之不同。通過上述三種情況得知，OA辦公系統的`易用性很重要。
OA辦公系統管理落地必須面向全員，所以，軟件也必須能夠被全員所接受，被全員所喜愛。如果易用性不強，這個前提就不存在了，OA辦公系統正式完美實施就只能是空談。
三、性價比高
有些CIO傾向於價格較低的OA辦公系統，還有些CIO則更喜歡價格較高的OA辦公系統。其實這兩種想法都是不全面的。因為OA辦公系統的全面成功應用，除了廠商報價，還需要將OA部署的軟硬件環境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本、將來的維護難度和服務成本、數據集成的開發成本、升級成本和數據遷移成本等等統統納入成本控制範圍。企業需要的OA辦公系統應該是性價比高的，而不是價格高或低，有些OA廠商的報價很低，但是應用起來困難重重，所以需要結合情況進行判別。CIO應着眼於OA辦公系統的核心價值、易用性、易維護性。將他們與價格進行合併比較。
隨着OA行業的起落沉浮、技術的變遷、品牌的更迭，CIO能夠選擇的OA辦公系統也越來越多樣。考察OA產品，其實是在考察OA廠商推出的OA辦公系統的自定義平台、易用性、功能模塊以及性價比。總而言之，選擇有競爭力的產品，是減少選型風險的重要因素。
