企業辦公自動化系統必不可少的功能有哪些

隨着互聯網技術的迅速發展，越來越多的企業變得很依賴企業辦公自動化系統，上班族工作開始的第一步便是登錄系統，那麼企業辦公自動化系統有哪些必不可少的功能呢?通過下面的閲讀你會有所收穫。

　　強大的工作流程

企業日常辦公中應用頻率最高的當屬工作流程，主要功能包括流程定製、流程門户、發起流程、待發流程、流程監控、辦結查閲、流程代理、流程轉辦等，可以方便以管理和制度為中心，規範各單位的分工和協作秩序，讓系統自動回覆不同類型的審批表單，簡化審批流程，並且對業務過程進行監控、催辦，對業務結果進行統計、查詢和分析。

　　日曆式的日程管理

對很多人來説，無意中忽略了某件任務是很常見的事，如果恰好是緊急的事，將會給後續工作帶來困擾。用協眾協同辦公系統中的“我的日程”列出工作清單，用日曆實時顯示個人工作任務安排，並跟蹤執行情況，工作進展清晰可見，而緊急事件可設為待辦事項，在預設時間內推送到個人工作台，只要打開辦公系統，就可以直接處理待辦事項，例如查閲公告、審批、接受任務等。記不住的事，工作日記能讓工作主動找你，不用擔心錯過重要的信息!

　　知識管理系統

鐵打的營盤流水的兵，網絡硬盤已成為組織的核心競爭能力之一。企業通過辦公系統可以把隱形知識顯性化，顯性知識電子化，對知識進行企業級的收集、分類、沉澱、授權、分享、學習和持續創新，來輔助新員工學習企業知識，從而瞭解到整個企業是如何實際運作的。這大大提高了新員工的融入速度，降低了新員工的培訓成本。

　　溝通協同管理

包括手機短信、內部郵件、外部郵件、內部論壇等功能，隨着軟件技術的成熟，協眾品牌研發了OA小祕書類似QQ，對接了企業微信號，實現了微信辦公聊天功能。

OA辦公自動化系統對企業的好處

　　首先，OA辦公自動化系統規範了企業管理，提高了員工的工作效率

通過OA辦公自動化系統的工作流系統，各種文件、申請、單據的審批、簽字、蓋章等工作都可在網絡上進行，節省了大量的寶貴時間，同時由於系統設定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據企業自身的'實際情況來設計出個性化的流程，一些彈性較大的工作也可以井然有序的進行。

　　其次，OA辦公自動化系統節省了大量的企業運營成本

OA辦公自動化系統最主要特色之一就是無紙化辦公，無紙化辦公幫助企業降低了辦公耗材成本;工作審批流程的規範可為員工節省大量工作時間，節省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費及差旅費用。

　　第三，OA辦公自動化系統消除信息孤島、資源孤島

OA辦公自動化系統的協同性可以徹底消除由於企業內部各業務系統相互獨立、數據不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”，達到資源的有效共享。

　　第四，OA辦公自動化系統實現知識傳播

實現企業對其最重要資產―知識的高效管理、積累沉澱、傳播、應用，完全擺脱人員流動造成的知識的流失。

　　第五，OA辦公自動化系統打破了時間與空間的束縛

全面支持移動辦公，各級領導和員工能夠跨越時空障礙，使用聯網的平板電腦或智能手機，隨時隨地無縫協同、輕鬆辦公。

　　第六，OA辦公自動化系統提供全程跟蹤和管控

全面記錄業務處理的全過程，誰、何時、做過何種操作，瀏覽和跟蹤業務進展狀態，根據需要進行監督和預警，落實風險管理和內部控制。

　　第七，OA辦公自動化系統提高企業競爭力、凝聚力

員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發揮員工的智慧和積極性提供了舞台，從而有效的增強了企事業的凝聚力與核心競爭力。