Office的數據透視表的作用

導讀：數據透視表是一種交互式的表，可以進行某些計算，如求和與計數等。所進行的計算與數據跟數據透視表中的排列有關。

例如，可以水平或者垂直顯示字段值，然後計算每一行或列的合計;也可以將字段值作為行號或列標，在每個行列交匯處計算出各自的數量，然後計算小計和總計。

例如，如果要按季度來分析每個僱員的銷售業績，可以將僱員名稱作為列標放在數據透視表的`頂端，將季度名稱作為行號放在表的左側，然後對每一個僱員計算以季度分類能銷售數量，放在每個行和列的交匯處。

之所以稱為數據透視表，是因為可以動態地改變它們的版面佈置，以便按照不同方式分析數據，也可以重新安排行號、列標和頁字段。每一次改變版面佈置時，數據透視表會立即按照新的佈置重新計算數據。另外，如果原始數據發生更改，則可以更新數據透視表。

在Access中可以用“數據透視表嚮導”來創建數據透視表。這種嚮導用Excel創建數據透視表，再用MicrosoftAccess創建內嵌數據透視表的窗體。

【拓展閲讀】

　　Office Visio是什麼

Office Visio 是Windows 操作系統下運行的流程圖軟件，它現在是Microsoft Office軟件的一個部分。

它有助於 IT 和商務專業人員輕鬆地可視化、分析和交流複雜信息。它能夠將難以理解的複雜文本和表格轉換為一目瞭然的 Visio 圖表。該軟件通過創建與數據相關的 Visio 圖表(而不使用靜態圖片)來顯示數據，這些圖表易於刷新，並能夠顯著提高生產率。Visio可以製作的圖表範圍十分廣泛，有些人利用Visio的強大繪圖功能繪製地圖、企業標誌等，同時Visio支持將檔案保存為svg、dwg等矢量通用格式，因此受到廣泛歡迎。

Office Visio 提供了各種模板：業務流程的流程圖、網絡圖、工作流圖、數據庫模型圖和軟件圖，這些模板可用於可視化和簡化業務流程、跟蹤項目和資源、繪製組織結構圖、映射網絡、繪製建築地圖以及優化系統。