oa郵件管理系統

來源:文萃谷 2.12W

宇博OA郵件管理可分為個人設置、寫郵件、收件箱、草稿箱、已發送、已刪除、垃圾箱、通訊錄、黑名單、垃圾名單、過濾器設置、新建文件夾等功能模塊。下面是小編帶來的oa郵件管理系統詳細介紹!

oa郵件管理系統

  一、OA郵件管理—個人設置

OA郵件管理個人設置功能是用於設置個人的郵箱地址及郵箱密碼,方便用户隨時更換郵箱進行操作,具體設置如圖所示:

  二、OA郵件管理—寫郵件

寫郵件功能用於客户編寫郵件信息,需要填寫的信息有收件人、主題、內容等,主要功能特色是可以選擇跟自定義模板,還有進行郵件特快專遞。具體界面如下:

  三、OA郵件管理—收件箱

OA郵件收件箱主要特色是可以選擇一些郵件在服務中保留下來,有利於用户保留重要的郵件,還可以自行標記郵件的`狀態是已讀還是未讀,最重要的是還可以在扎堆的郵件中利用關鍵詞查詢、日期查詢、發件人查詢等來找出所需郵件,並可以建立新文檔來對郵件進行分類管理,通過應用過濾器(見下面)的功能可以過濾掉一些垃圾郵件,。其操作界面如下:(已發送、已刪除、垃圾箱操作界面可參考收件箱)

  四、OA郵件管理—通訊錄

OA通訊錄功能模塊主要是可以添加和管理聯繫人,可對聯繫人進行分組管理和編輯,幫助用户記錄聯繫人信息,方便發送郵件跟日常聯繫,其操作界面如下:

  五、OA郵件管理—黑名單

黑名單主要功能是屏蔽一些垃圾郵件的地址,使他們不能發送郵件過來,操作界面如圖:(垃圾名單設置也可參考此類)

  六、OA郵件管理—過濾器設置

這裏可以設置過濾器規律器規則,然後收件箱功能可以應用過濾器,遵循過濾器所設定的規則,比如設定具備某些特徵的郵件過濾到垃圾箱,則收件箱收到此類郵件後就會將其轉移至垃圾箱。

  七、OA郵件管理—建立文件夾

建立新的文件夾並歸類,如圖所示:

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