淺談OA系統安全防護

在OA系統上線後，企業仍需要進行OA系統防護，尤其是在涉及信息安全方面最為關鍵。據宇博軟件陳經理表示，防護好企業的內部數據、關鍵文檔以及外發第三方數據這三大方面安全最為重要。

宇博軟件陳經理認為，內部數據往往是企業進行信息管理的基礎，一個項目的形成或發展都需要項目組工作人員對內部數據有十足的把控能力。因此，在應用OA系統時，企業用户適應在內部數據管理方面做些細分設計，配合OA軟件商對系統運行的連貫性。“如果企業用户在內部數據方面管理有誤，那麼其他方面將會為0，關鍵性在於企業應用OA系統時選擇內部分享快、安全性高的產品。”陳經理這樣説到。

而對於關鍵文檔的防護，在用户反饋的意見中最集中的方面是文檔傳輸保障、易操作、報表簡化等方面。經瞭解發現，宇博OA系統防護主要體現在文檔防護和報表製作採用自定義流程，界面簡單，容易操作，實施上線快等幾個方面，很容易得到老闆的認可。這些功能需要用户將應用與實際工作需求結合起來才能發揮最大效用。專業人士建議，不能簡單低認為關鍵文檔管理僅僅侷限在加密、流轉控制方面，OA系統在文檔管理方面的基礎功能同樣重要。

相比內部數據、關鍵文檔兩方面的.防護，外發第三方數據方面是眾多企業用户最為關注的安全區。業內專家告訴我們：“企業如遇產業外協客户、合作伙伴較多的情況，那麼在應用OA系統時關鍵是通過制定的外發平台對需要外發的文件進行安全加密處理，實現該文檔在非單位環境的授權使用，並嚴格限制該文檔的使用權限。”

站在企業用户的角度來看，在整個應用OA系統的過程中，各個環節的信息防護都至關重要，而內部數據、關鍵文檔以及外發第三方數據這三大方面的安全是貫穿企業管理的基礎。通過業內專家的分析可以得知，OA系統選型、功能巧應用等是對信息防護的有效渠道，企業用户可以在應用OA系統防護過程中研究一番。