律師事務所OA系統解決方案
律師事務所是指在其職權範圍內,為有需要的客户免費或者收費提供一些法律方面的援助的場所。律師事務所的成立需要經過司法部門的審批,且其相關工作業務受到其管理。
律師事務所依據其側重的訴訟類型,可分為民事、刑事、行政訴訟、專利訴訟等。依據規定,律師事務所可以採用合夥人制度成立,同時,合夥人均要承擔相應的責任。
律師事務所面臨的問題:
1、不少律師事務所還侷限於一個地方的業務,無法拓展其他地區的'相關業務;
2、律師事務所對律師個人能力要求較高,無法通過團隊協作實現業務拓展;
3、律師事務所沒有形成有效的信息化管理,沒有實現無紙化辦公。
方案概述
宇博律師事務所OA辦公系統是針對事務所的日常業務管理而開發的協同辦公系統。主要功能有客户管理(大客户管理、企業客户管理等)、訴訟業務管理、工作委託、員工日程安排、業務協同管理、案件資料管理、檔案查詢等。
宇博律師事務所OA辦公系統結合該行業的流程特點以及業務規範形式(OA組織架構),有針對性的配置相關的流程管理模式,通過對案件的接收、討論、立案、結案到最後的收款等流程都進行了規範管理,從而有效的提高了事務所的律師、文職人員、人事管理人員等的工作協調管理,提高了業務的透明度和彈性管理。
方案詳情
一、客户管理:律師事務所接待人員在與客户面談、電話等方式交流後,記錄客户的電話、職業、年齡、業務詳情等具體信息,幫助律師對客户進行報價。
二、訴訟業務管理:記錄訴訟業務的開始時間、執行人、業務詳情、業務最新進展等。
三、工作委託:律師在有其他工作需要跟進的情況下,通過該功能模塊可將當前着手的工作委託給其他律師。
四、案件資料管理:案件的檔案信息添加、案件信息修改、案件信息檢索等。
方案價值
1、幫助企業建立多地分部業務管理運營平台,實現各地的業務數據統一管理;
2、建立電話以及視頻溝通平台,幫助各地的律師共同討論案情以及領導開展企業視頻會議;
3、建立完善的案情分析系統,幫助企業降低業務風險;
4、通過員工工作日程管理模塊,幫助企業員工合理安排時間,以提高工作效率;
5、多種的業務報表和財務報表形式,幫助領導查看律師事務所最新的業務工作詳情。