大型企業OA系統解決方案

依據企業的生產規模以及在特定領域內所佔有的影響力，我國將部分生產規模大，社會影響廣的企業歸類為大型企業，通過對這些企業的專門管理以及宏觀調控，促進生產和推進深化企業改革。目前我國著名的大型企業有富士康、華為、騰訊、中興、創維、招商銀行、中國平安、茂業集團、萬科、賽格、深圳發展銀行、天虹商場、金威啤酒、華僑城集團、蒙牛、伊利、五糧液、茅台等。

　　方案概述

依據宇博軟件有限公司對多個大型企業OA辦公系統需求的調研發現，不少大型企業在最初信息化建設時，各地分公司都對OA辦公系統進行了單獨的建設，OA辦公系統成為大型企業分公司與總公司之間進行信息交流的關鍵信息平台。隨着大型企業規模的不斷髮展及管理要求的提高，多家企業都對OA辦公系統提出了更高的'要求。為了避免信息孤島，節約成本，實現各地分公司以及各部門之間的審批的標準化、規範化、工作流程化和透明化，進而快速複製推廣，不少大型企業都開始部署實施新型的OA辦公系統及推廣項目。

　　大型企業OA實施方案詳情

1：硬件架構

宇博大型企業OA辦公系統解決方案基於虛擬化平台部署，系統規劃服務器包括總部OA服務器，標準版OA服務器羣組、管理服務器、接口服務器、移動辦公服務器、文件服務器等，總部與成員企業OA服務器公用一款宇博OA軟件，為用户提供OA應用服務，接口服務器實現與視頻會議、郵件系統等外部系統接口，管理服務器提供用户管理，及向其他服務器推送用户信息和管理應用數據庫模板、推送系統升級信息等功能，移動辦公服務器提供移動辦公應用功能。

2：軟件架構

系統軟件架構按從平台支持到業務功能規劃為四層，第一層為操作系統，第二層為基礎服務，第三層為系統核心服務，第四層為業務功能層，業務功能層負責完成最終用户與系統的交互。

3:應用部署規劃與版本管理

宇博OA系統在硬件設施之上，採用WINDOWS系統平台，中間件平台採用微軟SQL Server產品，中間件之上基於集團統一的OA標準版平台。總部與各成員企業部署為主、子應用模式，所有成員企業將部署於4個WINDOWS系統上。

　　方案價值

1、改變審批模式

實施前：所有審批單據均要紙質打印出來，當面找領導簽字。

實施後：大部分審批流程均可以在系統中起草，領導在系統裏進行審批，實現電子化。

2、提高審批效率

實施前：由於領導開會、出差，審批單據數量大原因，往往未能及時審批，效率低。

實施後：領導通過電腦和手機隨時隨地可以進行審批，且對緊急重大審批事項可以在系統中先行查看。

3、責任清楚、分工明確

實施前：對於部門和個人之間職能或工作有交叉時，往往容易出現責任不清晰，容易造成推諉等現象。

實施後：對各個審批業務進行梳理並在系統中落地，系統能根據規範自動流轉到相應處理人，每個人的任務和職責也能在系統中明確和透明。

4、增強數據統計和分析

實施前：所有處理過的業務或審批的單據都是紙質單據或個人電腦分散保存，很難統計個人、部門、公司的數據，對審批的效果難量化，統計、分析和對標。

實施後：通過系統統計和績效分析，可以輕鬆地進行數據的量化統計，並可以從多維度來對個人、組織進行績效分析，方便進行對標學習、優化和領導決策。

5、審計中心

實施前：審計人員和領導對總部及成員企業的流程、制度和“三重一大”事項的審計工作只能分別找到總部各部室或出差到成員企業當地去查找紙質資料或電腦文件，費時費力。

實施後：審計人員和領導對總部及成員企業的審計工作只需在燃氣總部進行集中審計，流程透明、清晰和便捷。