Office的縮放打印

有時侯，我們需要在WPS下將編輯在其他紙型上的文件打印到指定紙型上，這就需要用到按紙型縮放打印功能。歡迎大家閲讀！更多相關信息請關注相關欄目！

縮放打印是Microsoft Office軟件的一項打印功能，將當前Office文檔以比實際設置的紙張更小的紙型進行打印。例如，將當前A4紙張幅面的Office文檔打印成B5紙張幅面。

以Microsoft Office Word2010軟件為例介紹縮放打印方法：

第1步，打開Word2010文檔窗口，依次單擊“文件”→“打印”命令。

第2步，在打開的“打印”窗口中，單擊“設置”區域的縮放下拉三角按鈕。在下拉列表中指向“縮放至紙張大小”，並在打開的紙張列表中選擇合適紙型，然後單擊“打印”按鈕開始打印。

1.首行重複打印

當工作表大於1頁時，用户一般希望在打印時能在每一頁中均能包含首行，你可以這樣設置，打開“頁面設置”對話框，單擊“工作表”選項卡，接下來只需在“打印標題→頂端標題行”文本框中用鼠標將工作表中的首行拖過來也可以，以後就該表格首行就會打印在每頁了。

2.沒有打印機一樣可以打印預覽

在沒有安裝打印機的電腦上按下Excel的“打印預覽”按鈕後，Excel會卻提示沒有安裝打印機，且無法打印預覽。其實，只要單擊“開始”→“設置”→“打印機”，然後雙擊“添加打印機”項目，再隨便安裝一個打印機的驅動程序。重啟Excel，就會發現已經可以打印預覽了。

3.打印不連續的單元格（區域）

如果僅僅需要將一些不連續的單元格（區域）中的內容打印出來，那麼在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標左鍵單擊需要打印的單元格（區域），選中多個不連續的單元格（區域，如A2.B2:C8.D10……），然後選擇“文件”→“打印”，打開“打印內容”對話框，選中“打印內容”下面的“選定區域”選項，按下“確定”按鈕就行了。此時，系統將選中的每一個不連續單元格(區域)分開，打印在不同頁面上（即A2打印在一張紙上，B2:C8打印在另一張紙上……）。

如果需要經常打印固定的不連續行、列，可以在上述隱藏設置完成後，執行“視圖”→“視面管理器”，打開“視面管理器”對話框，按其中的“添加”按鈕，在隨後彈出的“添加視圖”對話框“名稱”後面的方框中輸入一個名稱（如“打印”等），確定退出。提醒大家以後需要打印時，再打開“視面管理器”對話框，選中“打印”視圖項，按“顯示”按鈕，即可顯示出設置好的打印頁面，執行打印操作就可以了。

4.讓工作表居中打印

有時，可能需要打印的數據不是很多。如果直接打印，這些內容有可能會集中在紙張頂端，看起來很不美觀，但如果人工調整又非常麻煩。這時，只要選擇“文件”→“頁面設置”，打開“頁面設置”對話框，單擊“頁邊距”選項頁，如果希望工作表中的數據在左右頁邊距之間水平居中，只要在“居中方式”小節下勾選“水平”複選框即可;如果希望工作表中的數據在上下頁邊距之間垂直居中，只要勾選“垂直”複選框，當然建議同時勾選這兩個複選項，這樣就美觀多了。

5.如何打印公式

如果要將單元格中的公式打印出來，則執行“工具”→“選項”，在“視圖”標籤中，選中“公式”選項，確定退出。此時，工作表中含有公式的單元格，不是顯示公式的運算結果，而是顯示出具體公式，執行打印操作，即可將公式打印出來。

我們在辦公的時候，常常遇到一個較大的Excel工作表，卻需要你打印一些不連續區域的東東來。其實我們可以用“視面管理器”就可以解決不連續區域輕鬆地打印了。呵呵，不錯吧，趕快試試吧!

1. 啟動Excel，打開相應的工作簿文件。

2. 執行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊其中的`“添加”按鈕，在隨後彈出的“添加視圖”對話框中，輸入一個名稱(如“全部”等)，確定返回。

3. 按住Ctrl鍵，然後用鼠標分別在不需要打印的列(行)標號上單擊，同時選中多個不需要打印出來的列(行)。然後右擊鼠標，在隨後彈出的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印出來的列(行)隱藏起來。

小提示：①如果以後想讓某個隱藏的列(行)顯示出來，先同時選中隱藏列(行)左右(上下)的列(行)，然後右擊鼠標，在隨後彈出的快捷菜單中，選“取消隱藏”選項即可。②按住Shift鍵，然後按住鼠標左鍵，在相應的列(行)標號上拖拉，即可同時選中多個連續的列(行)。

4. 調整好列寬和行高等要素後，再仿照上面第2步的操作，添加一個“打印”視圖。

5. 以後需要打印這個區域時，執行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，選中相應的視圖(如“打印”)，然後單擊“顯示”按鈕，再按正常的“打印”操作就成了。

小提示：“區域”打印完成後，只要將“全部”視圖顯示出來，整個工作表即刻呈現在你的面前了。

如果需要打印的局部區域是一個連續的單元格區域，採取“設置打印區域”的方法將更加簡單一些：選中需要打印的局部區域，執行“文件→打印區域→設置打印區域”命令，然後再按正常的“打印”操作就OK了。

小提示：①在設置的“打印區域”中，如果有隱藏的列(行)，也不會被打印出來。②如果需要取消設置的“打印區域”，只要執行一下“文件→打印區域→取消打印區域”命令就行了。