OA系統在企業管理中的重要意義

處於信息化的大背景下，在企業管理體系中開發和應用基於IT技術，操作簡易的，符合企業日常辦公習慣的OA辦公自動化系統對企業來説有着非常重要的意義。

　　1.降低上下級之間的溝通障礙，使一線員工和老總之間可以互相直接溝通。

現在大多數中小房地產企業使用的組織結構仍然是部門職能制和工程項目制的混合結構。這種組織結構的缺點是要求嚴格執行剛性管理的規定，造成員工與上司、員工與員工之間的溝通存在等級障礙，員工的信息、意見和建議只能逐級彙報，不能越級;同時，由於各部門缺乏交流甚至為了各自小利益而相互掣肘，部門員工只對自己工作負責，不考慮整個流程的效率和公司大局，雖然個人業績好像很突出，卻使得公司或項目整體工作效率低下，影響其他部門或員工的工作熱情。而OA辦公自動化系統的出現，就可以解決這一問題，領導層可以通過日常日誌、內部論壇以及各種信息彙總，及時發現員工的心理和工作動態，有針對性地進行關心釋疑溝通，使員工時刻感覺到公司的關注的陽光，忠誠度和歸屬感將大大提升。

　　2.通過OA平台，可以規範企業管理，提高工作效率。

應用OA辦公自動化系統可以使企業的組織機構、工作流程進一步規範化，增加管理透明度，實現遠程管理，提高管理效率。在平台內部，通過公開的規章制度和業務流程，使各部門對自己的職責、權限有明確界定，也使得每個工作人員對自己的職權範圍有了更清晰的認識。通過智能化的流程，使得各工作環節銜接緊密，上一步審批意見完成後立即可以傳到下一步，刪改記錄和審批意見保存完整，提高工作效率。

　　3.應用OA辦公自動化系統可以使信息共享。

中小型企業在發展壯大過程中，人員的流動進出都是不可避免的。通過建立內部的信息平台，各個項目部的經驗和技術、合作廠家等，可以即時總結共享。各項目部通過OA平台共享的信息，迅速做出適合自己項目部的經營調整，準確及時地把握市場信息，避免相同問題的發生，也有利於降低項目部採購成本，提高管理效率。

　　4.應用OA平台可以實現企業的開放式遠程辦公。

現代化的計算機通信系統將辦公自動化系統合成一個完整的OA辦公自動化系統，它可以使辦公信息和業務流程省去許多不必要的環節，這樣高效的應用不僅有利於企業自身範圍內的信息資源共享，還更方便快捷的與外界溝通和傳達信息。由於現在越來越多的'企業都在調整佈局結構，其規模日益擴大，辦公自動化就可以不受地理空間的影響，實現跨地區辦公管理，能全面支持企業不同部門的協同工作。這種完善的OA辦公自動化系統會使越來越多的虛擬的辦公室、移動的辦公室出現，這種走出去的辦公室應用的範圍區域也會越來越廣。

　　系統的拓撲結構有助於高層領導正確決策

OA辦公自動化系統的拓撲結構可以方便企業的高層及員工無論身在何處都能夠登錄系統，獲取信息，完整的辦公自動化系統更能提示信息的價值和意義，高層領導可以根據辦公自動化系統儲存或者傳送的有用信息進行分析，這樣智能化的活動能有助於高層領導做出前瞻性的科學決策。