OA辦公系統的易用性有哪些

來源:文萃谷 2.97W

OA辦公系統的易用性首先可以體現在外觀設計上。作為一種實用性辦公軟件,OA辦公系統所需要的是簡潔大方,能夠使用户對產品功能一目瞭然的操作界面。筆者在使用很多軟件都常常會發現這樣一個問題——宂雜信息過多,讓人眼花繚亂,無從下手,而事實上,OA軟件存在本身是為了優化管理,簡化程序的,繁多的信息與不常用的功能都會給OA辦公系統的使用帶來諸多阻礙,一款致力於為每一位員工服務的軟件必須擁有更加簡潔清晰的外觀,所以相對於有些企業會盲目追求的高端設計,筆者認為在外觀上還是應該更加註重易用性,以技術為導向,界面設計簡潔大方,各類辦公事項一目瞭然。

OA辦公系統的易用性有哪些

當然,OA辦公系統的易用性主要還要體現在操作體驗上。對於許多管理軟件來説,其真正的使用人數是非常少的,往往只是某些崗位或者某些部門的人員來參與使用,比如財務軟件只是財務部門使用,人力資源管理軟件也只是人事部門在使用,強大的ERP軟件也只是物流、銷售和生產部門的部分人員在使用,但是OA辦公系統算是一個特例,它是與企業的整體運作和管理緊密結合的,不是個別會使用就可以,而是企業上下全員都必須參與使用的軟件,而員工之間的技術水平是參差不齊的`,所以這時OA辦公系統的操作簡便程度就變得極為重要了,其易用性必須儘可能符合每一位員工的技術水平,使得每一位使用者都能儘快上手,才能確保系統功能的更好發揮。

很多人對於OA辦公系統易用性的探討往往僅止於以上兩個方面,但是筆者卻覺得不應止於此。OA辦公系統雖然是一種相對精密的軟件,但是在未來的使用中卻是難保會出現各種故障的,所以為了企業未來整體運行的順暢,OA辦公系統的維護也是易用性中非常重要的一點。OA辦公系統的維護分為日常維護和特殊維護,日常維護多是為了預防故障,而特殊維護則是在出現故障時及時進行維護。可以想象,對於技術水平有限的企業和員工,如果OA辦公系統難以維護,勢必會給企業管理帶來許多麻煩和損失,所以容易維護也是OA辦公系統易用性中不可忽視的一點,為了得到更好的使用體驗,不論是廠商還是用户,都應該對易用性這一課題傾注更多的關注。

  擴展知識-OA辦公系統如何幫企業解決細節問題

説到OA辦公系統的話,它算得上是企業來管理的必備工具,可它算是企業信息化的一個開端,也是企業信息化辦公自動化最有利的工具,但像這樣的辦公系統是怎樣幫企業來解決摸不着的細節問題的?

一、領導辦公和決策

依靠OA辦公系統順利流轉的信息傳遞,企業的領導層會在第一時間來批閲各種文件,調閲最新的動態數據,來監督計劃執行、項目進展等,還能以此來下達決策與指令的。這算是一個連接其他業務系統的一個龍頭,更能來提高工作效率,讓企業能良性的發展。

二、對企業工作流程的管理

本來工作能力與工作效率和業務進展有着非常緊密的關係。一些管理良好的企業,那肯定需要很完善、關鍵的業務流程,以此來促進業務條理會變得很清晰的。使用OA辦公系統時,內置工作流引擎能依據企業的內部管理要求,定義、優化、再造出各類複雜程度不同的流程模塊。

另外,OA辦公系統還能夠讓企業注意到目標管理與項目管理、企業電子協作環境等多個方面的細節,也只有注意到這些細節地方,才能讓企業更好來運作的。

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