OA系統易用性的重要性

OA軟件是繼財務軟件、ERP軟件之後的第三大管理軟件，成為現代企業和組織信息化建設的標配軟件。下面是YJBY小編整理的關於OA系統易用性的重要性的相關內容，希望對你有幫助!

OA軟件作為全員信息化的基礎管理軟件，應用範圍並不侷限在某個部門和某些人員中，涉及的使用者既包括技術部門也包括組織最高管理者和基層員工，權限等級、職務範圍、和技術水平大相徑庭，因此與財務軟件、ERP軟件相比，OA系統的培訓工作更重、操作習慣更難滿足、推廣難度更大。

為了能更受企業員工的歡迎，OA系統要接近極簡，達到智能手機的易學水平，正所謂唯易不破，只有儘量簡易才能最大程度滿足更多用户的需求。

試想一下，兩套產品，功能差不多，一個學了半天依然雲裏霧裏，另一個剛上手就明白了百分之七八十，一個系統維護時求助廠商、千辛萬苦，另一個自己稍加改造即可完成，你覺得用户會喜歡哪一個呢?

從普通用户角度，易學易用、需要的'功能可以快速實現的OA系統更容易產生親和力和吸引力，能夠極大提高普通用户對OA系統的黏着性，從而提高工作效能。

從管理員角度，系統易維護將大大降低其工作難度和工作失誤，工作積極性會提高;從領導角度，易用易維護的OA系統可以使得組織在與供應商的協同中避免處於被動地位、防止廠商漫天要價，節省開支、降低成本，提高領導對OA系統的好感，降低推廣難度。