Excel2007處理信息的十種主要方式

Office Excel 2007 是一種廣泛使用的強大工具，可以幫助用户分析信息從而做出更明智的決策。通過 Office Excel 2007 和 Excel Services，您可以做到明察秋毫，從而信心十足地共享和管理業務信息。下面是 Office Excel 2007 幫助您更有效地分析、共享和管理信息的 10 種主要方式。

Office Excel 2007 擁有的全新用户界面可以幫助您在需要時找到強大的工具。

使用 Office Excel 2007 面向結果的新界面可以幫助您隨時找到所需的工具。根據要完成的工作，無論是創建表還是編寫公式，Office Excel 2007 都可以在全新的用户界面中為您提供了適當的命令。

在顯著擴展的電子表格中導入、組織和瀏覽大量數據集。

Office Excel 2007 可以處理大量數據，它支持的'電子表格可以包含多達 100 萬行和 16,000 列。現在，在需要分析大量信息時，用户將不再需要處理多個電子表格或使用其他應用程序。

使用徹底重新設計的 Office Excel 2007 製圖引擎，可以幫助您在具有專業外觀的圖表中 共享您的分析。

使用新用户界面中的製圖工具，您可以更快地創建出具有專業外觀的圖表，而所需的單擊動作更少。可以在圖表中應用豐富的視覺增強效果，例如三維、柔和陰影和透明效果。無論使用的是哪一種應用程序，您都能夠以相同的方式創建圖表並與之進行交互，因為 Office Excel 2007 製圖引擎與 Microsoft Office Word 2007 和 Microsoft Office PowerPoint 2007 中的引擎是一致的。

為使用表格提供了經過改進的有力支持。

由於 Office Excel 2007 已經顯著改進了對錶的支持，您現在可以在公式中創建、擴展和引用表，還可以設置表的格式。在分析大型表格中包含的數據時，Office Excel 2007 讓您在滾動表時仍然可以看到表標題。

輕鬆創建和使用數據透視表視圖。

通過數據透視表視圖，可以迅速重新定位數據以便幫助您回答多個問題。由於 Office Excel 2007 將幫助您更加方便地創建和使用數據透視表視圖，因此您可以更快地找到所需答案。

查看重要趨勢並發現數據中的異常。

可以更加輕鬆地將條件格式應用於信息。隨後可以使用豐富的可視化方案(例如漸變、閾值和性能指示器圖標)來研究數據的圖形並突出顯示數據的趨勢。

使用 Office Excel 2007 和 Excel Services 有助於更加安全地與其他人共享電子表格。

Excel Services 可以動態地將電子表格呈現為 HTML，這樣其他人就可以在任何 Web 瀏覽器中訪問存儲在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 上的電子表格。由於對 Office Excel 2007 客户端而言這種方式的保真度很高，因此，用户可以使用 Excel Services 來瀏覽、排序、篩選、輸入參數，以及與數據透視表視圖進行交互，這一切工作都可以在 Web 瀏覽器中進行。

有助於確保您和您的組織使用最新的業務信息。

通過使用 Office Excel 2007 並將對業務非常關鍵的電子表格發佈到 Office SharePoint Server 2007，可以防止組織內出現電子表格的多個副本或過期副本。使用基於權限的訪問可以控制哪些用户能夠查看和修改服務器上的電子表格。

同時減小電子表格的大小和提高損壞文件的恢復能力。

全新的 Microsoft Office Excel XML 壓縮格式可使文件大小顯著減小，同時其體系結構可提高損壞文件的數據恢復能力。這種新格式可以大大節省存儲和帶寬需求，並可降低 IT 人員的負擔。

由於 Office Excel 2007 完全支持 Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services 從而使您的商業智能投資得到擴展。

可以使用 Office Excel 2007 中的靈活性和新的立方體函數，從聯機分析處理 (OLAP) 數據庫創建自定義報表。通過使用 Office Excel 2007 中的數據連接庫，您還可以更加輕鬆地連接到外部數據源。