Excel關於信息函數的應用

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本篇關於介紹Excel信息函數

Excel關於信息函數的應用

信息函數主要用於顯示Excel內部的一些提示信息,如數據錯誤信息、操作環境參數、數據類型等。共有9條。

用途:返回某一引用區域的左上角單元格的格式、位置或內容等信息,該函數主要用於保持與其它電子表格程序的兼容性。

語法:CELL(info_type,reference)

參數:Info_type為一個文本值,指明所需要的單元格信息的類型。Reference表示要獲取其有關信息的單元格。如果忽略,則在info_type中所指定的信息將返回給最後更改的單元格。

實例:公式“=CELL("row",A20)”返回20,如果A3單元格包含TOTAL,則CELL("contents",A3)返回"TOTAL"。

用途:返回對應於某一錯誤類型的數字,如果沒有錯誤則返回#N/A。在IF函數中可以使用檢測錯誤值,並返回文字串(如“發生錯誤”)來取代錯誤值。

語法:(error_val)

參數:Error_val為需要得到其數字代碼的一個錯誤類型。儘管error_val可以是實際的錯誤值,但它通常為一個單元格引用,而此單元格中包含需要檢測的公式。

注意:函數返回的錯誤代碼是:#NULL!返回1,#DIV/0!返回2,#value!返回3,#REF!返回4,#NAME?返回5,#NUM!返回6,#N/A返回7,其他錯誤則返回#N/A。

實例:如果A5=36/0,則公式“=(A5)”返回2。

用途:返回有關當前操作環境的的信息。

語法:INFO(type_text)

參數:Type_text是一文本,指明所要返回的信息類型。其中"directory"返回當前目錄或文件夾的路徑,"memavail"返回可用的內存空間(以字節為單位),"memused"返回數據佔用的內存空間,"numfile"返回當前所有打開的工作表的數目,"osversion"返回當前操作系統的版本號(文本),"recalc"返回當前的重計算方式(“自動”或“人工”),"release"返回Excel的版本號(文本),"system"返回操作系統名稱(Macintosh="mac",Windows="pcdos"),"totmem"返回全部內存空間,包括已經佔用的內存空間(以字節為單位)。

注意:INFO函數中的文本參數必須用西文引號引起來。

實例:公式“=INFO("osversion")”返回“Windows(32-bit)4.90”,=INFO("memavail")返回1048576。

用途:返回數值的類型。當某一個函數的計算結果取決於特定單元格中數值的類型時,可使用函數TYPE。

語法:TYPE(value)

參數:value可以是Excel中的數據,如數字、文本、邏輯值等等。

如果value為數字返回1,是文本返回2,邏輯值返回4,錯誤值返回16,數組返回64。

實例:如果A1包含文本"金額",則公式“=TYPE(A1)”返回2。=TYPE(2+A1)返回16。

類函數

用途:其中包括用來檢驗數值或引用類型的九個工作表函數。它們可以檢驗數值的類型並根據參數的值返回TRUE或FALSE。例如,數值為空白單元格引用時,ISBLANK函數返回邏輯值TRUE,否則返回FALSE。

語法:ISBLANK(value)、ISERR(value)、ISERROR(value)、ISLOGICAL(value)、ISNA(value)、ISNONTEXT(value)、ISNUMBER(value)、ISREF(value)、ISTEXT(value)。

參數:value是需要進行檢驗的參數。分別為空白(空白單元格)、錯誤值、邏輯值、文本、數字、引用值或對於以上任意參數的名稱引用。

如果函數中的參數為下面的內容,則返回TRUE:ISBLANK的參數是空白單元格,ISERR的參數是任意錯誤值(除去#N/A),ISERROR的參數是任意錯誤值(#N/A、#value!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!),ISLOGICAL的參數是邏輯值,ISNA的參數是錯誤值#N/A,ISNONTEXT的參數是任意不是文本的內容(此函數在值為空白單元格時返回TRUE),ISNUMBER的參數是數字,ISREF的參數是引用,ISTEXT的參數是文本。

注意:IS類函數的參數value是不可轉換的。在其他大多數需要數字的函數中,文本"19"會被轉換成數字19。然而在公式ISNUMBER("19")中,"19"並由文本值轉換成其他類型的`值,而是返回FALSE。

IS類函數用於檢驗公式計算結果十分有用,它與函數IF結合在一起可以提供一種在公式中查出錯誤值的方法。

實例:公式“=ISBLANK("")”返回FALSE,=ISREF(A5)返回TRUE(其中a5為空白單元格)。如果需要計算A1:A4區域的平均值,但不能確定單元格內是否包含數字,則公式AVERAGE(A1:A4)返回錯誤值#DIV/0!。為了應付這種情況,可以使用公式“=IF(ISERROR(AVERAGE(A1:A4)),"引用包含空白單元格",AVERAGE(A1:A4))”查出可能存在的錯誤。

EN

用途:測試參數的奇偶性,如果參數為偶數返回TRUE,否則返回FALSE。

語法:ISEVEN(number)

Number待測試的數值。如果參數值不是整數,則自動截去小數部分取整。

注意:該函數必須加載“分析工具庫”方能使用。如果參數number不是數值,ISEVEN函數返回錯誤值#value!。

實例:公式“=ISEVEN(11)返回FALSE”,=ISEVEN(6)返回TRUE。

D

用途:測試參數的奇偶性,如果參數為奇數返回TRUE,否則返回FALSE。

語法:ISODD(number)

參數:Number待測試的數值。如果參數不是整數,則自動截去小數部分取整。

注意:該函數必須加載“分析工具庫”方能使用。

實例:公式“=ISODD(19)”返回TRUE,=ISODD(14.5)返回FALSE。

7.N

用途:返回轉化為數值後的值。

語法:N(value)

參數:value為要轉化的值。函數N可以轉化下表列出的值:數字返回該數字,日期返回該日期的序列號,TRUE返回1,FALSE返回0,錯誤值(如#DIV/0!)返回該錯誤值,其他值返回0。

實例:如果A1包含"7",A2包含"文件",A3包含"TRUE",則公式“=N(A1)”返回7,=N(A2)返回0(因為A2含有文字),=N(A3)返回1(因為A3含有TRUE)。

用途:返回錯誤值#N/A。#N/A表示“無法得到有效值”。如果使用#N/A標誌空白單元格,可以避免不小心將空白單元格計算在內而產生的問題,因為公式引用含有#N/A的單元格時返回錯誤值#N/A。

語法:NA()

參數:空白單元格

實例:公式“=NA("")”返回#N/A。

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