關於excel快速輸入的自定義短語
excel快速輸入自定義短語
使用該功能可以把經常使用的文字定義為一條短語，當輸入該條短語時，“自動更正”便會將它更換成所定義的文字。定義“自動更正”項目的方法如下:單擊“工具→自動更正選項”命令，在彈出的“自動更正”對話框中的“替換”框中鍵入短語，如“電腦報”，在“替換為”框中鍵入要替換的內容，如“電腦報編輯部”，單擊“添加”按鈕，將該項目添加到項目列表中，單擊“確定”退出。以後只要輸入“電腦報”，則“電腦報編輯部”這個短語就會輸到表格中。
自定義word2010快速訪問工具欄
快速訪問工具欄是一個可自定義的工具欄，它包含一組獨立於當前顯示的功能區上選項卡的命令。您可以從兩個可能的位置之一移動快速訪問工具欄，並且可以向快速訪問工具欄中添加代表命令的按鈕。
提示：
不能通過Microsoft Office中的選項增大代表命令的按鈕的尺寸。增大按鈕尺寸的唯一方法是降低所使用的屏幕分辨率。
不能在多行上顯示快速訪問工具欄。
只能在快速訪問工具欄中添加命令。大多數列表的內容雖然也顯示在功能區上，但不能將它們添加到快速訪問工具欄中。但是，可以自定義功能區，按照所需的方式個性化功能區。例如，可以創建自定義選項卡和自定義組來包含您的常用命令。
向快速訪問工具欄添加命令
在功能區上，單擊相應的選項卡或組以顯示要添加到快速訪問工具欄的命令，右鍵單擊該命令，然後單擊快捷菜單上的“添加到快速訪問工具欄”。
從快速訪問工具欄中刪除命令
右鍵單擊要從快速訪問工具欄中刪除的命令，然後單擊快捷菜單上的“從快速訪問工具欄刪除”。
更改快速訪問工具欄上命令的順序
右鍵單擊快速訪問工具欄，然後單擊快捷菜單上的.“自定義快速訪問工具欄”。在“自定義快速訪問工具欄”下，單擊要移動的命令，然後單擊“上移”或“下移”箭頭。
通過在命令間添加分隔符來對命令分組
右鍵單擊快速訪問工具欄，然後單擊快捷菜單上的“自定義快速訪問工具欄”。在“從下列位置選擇命令”列表中，單擊“常用命令”，單擊“<分隔符>”，然後單擊“添加”。若要將分隔符放在所需的位置上，請單擊“上移”或“下移”箭頭。
通過使用“選項”命令自定義快速訪問工具欄
單擊“文件”選項卡，在“幫助”下，單擊“選項”。單擊“快速訪問工具欄”，根據需要進行更改。
將快速訪問工具欄還原為默認設置
右鍵單擊快速訪問工具欄，然後單擊快捷菜單上的“自定義快速訪問工具欄”，在“自定義快速訪問工具欄”窗口中，單擊“還原默認設置”，然後單擊“只還原快速訪問工具欄”。
自定義word2010中最近使用的文檔列表
自定義word2010中最近使用的文檔列表 許多 Microsoft Office程序都可以顯示您在該程序中最後打開的若干個文檔，以便您可以使用這些鏈接快速訪問相應的文件。此功能默認情況下處於打開狀態，但您可以關閉、重新打開或清除該功能，或者調整它所顯示的文件的數量。，將只列出您在打開此功能後打開和保存的文件。
如果關閉一個文件，然後將其移到其他位置（例如使用 Windows 資源管理器），則創建該文件的程序中指向該文件的鏈接將失效。必須使用“打開”對話框通過瀏覽找到該文件，才能打開它。將該文件保存到新位置後，該功能會將文件鏈接添加到列表中。在Word2007中，您可以進行以下操作：
更改最近使用的文件列表中顯示的文件數
單擊“文件”選項卡，在“幫助”下，單擊“選項”，再單擊“高級”，在“顯示”下的“顯示此數目的‘最近使用的文檔’”列表中，單擊要顯示的文件數。如圖 將文件保留在“最近使用的文檔”列表中
單擊“文件”選項卡，單擊“最近”，查看最近使用的文件的列表，右鍵單擊要保留的文檔，然後選擇“固定至列表”，或單擊“將此文檔固定到‘最近使用的文檔’列表”的圖標，將文檔固定到“最近使用的文檔”列表後，固定按鈕將顯示為一個圖釘俯視圖。
再次單擊固定按鈕可取消對文件的固定。
清除最近使用的文件列表
單擊“文件”選項卡，單擊“最近”，右鍵單擊該列表中的文件，然後選擇“清除已取消固定的項目”，單擊“是”以清除該列表。若將最近使用的文檔數目設置為零也可清除該列表。若要重新打開該功能，請將文檔數目設置為零以外的其他數字。重新打開相應文件並重置固定文件可更新該列表。
word2010自定義功能區的導入和導出
word2010自定義功能區的導入和導出 在word2010中，用户可以將功能區和快速訪問工具欄的自定義設置導出到一個文件中，該文件可以由同事導入和使用，也可以在其他計算機上導入和使用。通過導入自定義設置，您可以與同事保持相同的Microsoft Office程序外觀，或者在不同計算機之間保持相同的Microsoft Office 程序外觀。
單擊“文件”選項卡，在“幫助”下，單擊“選項”，打開“word選項”對話框。在“word選項”對話框中單擊“自定義功能區”，如圖所示， 導出自定義功能區
在“自定義功能區”選項卡中，點擊右側的“導入/導出”——“導出所有自定義設置”，即可將自定義功能區導出成一個單獨的文件。
導入自定義功能區
在“自定義功能區”選項卡中，點擊右側的“導入/導出”——“導入自定義文件”，即可將自定義文件導入到word2010中。
在Excel中自定義函數
在Excel中自定義函數
Excel函數雖然豐富，但並不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數：
1.執行“工具→宏→VisualBasic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開VisualBasic編輯窗口。
2.在窗口中，執行“插入→模塊”菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1。
3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：
FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction
4.關閉窗口，自定義函數完成。
以後可以像使用內置函數一樣使用自定義函數。
提示：用上面方法自定義的函數通常只能在相應的工作簿中使用。
在Excel中自定義函數
Excel函數雖然豐富，但並不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數：
1.執行“工具→宏→VisualBasic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開VisualBasic編輯窗口。
2.在窗口中，執行“插入→模塊”菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1。
3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：
FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction
4.關閉窗口，自定義函數完成。
以後可以像使用內置函數一樣使用自定義函數。
提示：用上面方法自定義的函數通常只能在相應的工作簿中使用。
