關於Excel輸入序號的小技巧

來源:文萃谷 6.48K

在Excel中打造資產負債表時經常須要輸入序號,但是在實際的應用中,序號的種類有很多,有些還須要用特殊符號來表示,甚至是自動輸入和調整序號,下面就來介紹多個關於Excel輸入序號的小技巧。

關於Excel輸入序號的小技巧

高速輸Excel入序號

在Excel中我們可以高速的輸入一些常用的序號,如一、二……;甲、乙……;一月、二月……

先輸入序號的開頭二個,接着選中這二個序號所在的單元格,把鼠標移到第二個序號的右下角會發覺鼠標指針呈十字狀形狀,這時按住鼠標左鍵拖拽到輸入序號的最後一個單元格,鬆開鼠標就會發覺序號已經自動輸入了。

自定義Excel特殊序號

如果想讓一些特殊的'序號也可以像上面一樣實行自動填充的話,那可以把這些特殊序號加入到自定義序列中。

點擊菜單“工具” “選項”,在彈出的對話框中點擊“自定義序列”標籤,接着在右面輸入自定義的序號,如“A、B、C……”,完成後點擊“添加”按鈕,再點擊“確定”按鈕就可以了。

配置好自定義的序號後,我們就可以運用上面的要領先輸入頭二個序號,然後再選中輸入序號的單元格,拖拽到序號的最後一個單元格就可以自動填充了。

自動輸入Excel序號

Word中有個自動輸入序號的功能,其實在Excel中也有這個功能,可以運用函數來實現。點擊A2單元格輸入公式:=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2)),然後把鼠標移到A2單元格的右下方,鼠標就會變成十字形狀,按住拖拽填充到A列下面的單元格中,這樣我們在B列輸入內容時,A列中就會自動輸入序號了。

高速輸入Excel複雜序號

有時候我們須要輸入一些比較長的產品序號,如493948830001、493948830002、493948830003……,前面的數字都是一樣的,只是後面的按照序號實行變化。對於這樣的序號我們也可以實行高速輸入。

選中要輸入這些複雜序號的單元格,接着點擊菜單“格式” “單元格”,在彈出的對話框中點擊“數字”標籤,在分類下選擇“自定義”,然後輸入“"49394883"0000”完成後點擊“確定”按鈕。

以後只要在選中的單元格中輸入1、2、3……序號時,就會自動變成配置的複雜序號了。

自動調整Excel序號

有時候我們須要把部分行潛藏起來實行打印,結果卻會發覺序號不連續了,這時就須要讓序號自動調整。

在A2單元格輸入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2),然後用上面介紹的要領拖拽到A列下面的單元格,這樣就會自動調整序號了。

熱門標籤