大學生需要掌握的6個Word小技巧
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對於學生黨來説,必備的技能除了PPT外還有Word,那今天學姐就為大家整理了大學生必須掌握的6個Word小技巧,愛學習的你值得擁有。
技巧1:多次使用格式刷
大部分同學使用格式刷的方式都是先選中要複製格式的.文本,單擊格式刷,然後用格式刷去刷要改變格式的文本。
在需要改變的內容比較多的情況下,這樣操作就非常麻煩了。其實,只要雙擊格式刷圖標,就能多次使用格式刷,就不需要一次一次去點了。
技巧1
技巧2:將文字轉換為表格
有時候我們直接從網頁中複製表格到Word中的時候,就會出現一下情況:
技巧2
這時候一般的選擇就是用Word編輯器自己畫一個表格,然後再填充內容,很麻煩,只要這樣做就可以了:
1、選中文字;
2、選擇“插入”,“表格”,“將文字轉換為表格”即可;
將文字轉換成表格
3、然後系統就會自動識別,選擇確定就好了。
選擇自動按鈕
結果如下:
技巧2結果
技巧3:格式的批量修改
有時候同學們需要針對Word中的某種標題或者字體進行修改,如果篇幅小還好,篇幅長的情況下再一個一個的修改就很麻煩了。
技巧3
如上圖,我們要修改標紅字體的顏色以及字號,字體等內容,如果一步一步的操作就比較麻煩了,這個時候就可以使用Word中的“查找替換”功能來進行批量操作。
1、調出查找替換窗口,選擇“高級查找替換”。
查找替換窗口
2、選擇“格式”,輸入字體等內容。
格式-字體
3、選擇我們需要改變的部分的字體屬性:粗體。
粗體
4、然後再選擇“替換”選項卡,將字體格式設置為自己需要的格式,並順便選上自己選用的字體顏色。
字體
5、確定之後效果如下:
結果
技巧4:表格插入空行
技巧4
如果已經畫好的表格需要增加的話,只需要在表格右側空白區域點擊一下,鼠標在表格外側,然後選擇回車鍵,就可以插入一行空白行。
如果想要同時插入多行空白行的話,可以按下面的方法操作,選中表格,點擊右鍵,插入行即可:
插入行
技巧5:兩端對齊
再用Word製作簡歷的時候,經常要用到兩端對齊,比如下面這樣的:
技巧5
很多同學都是選擇各種敲空格,不僅費時不説,很多時候就是對不齊。
這時候只要用製表位就可以解決問題了:輸入內容,需要注意的是,同一行內靠左對齊的內容和靠右對齊的內容只能用Tab鍵隔開,而不是空格鍵。
左對齊
然後選中剛才輸入的內容,右鍵,選擇段落:
段落
在彈出窗口中選擇左下角的”製表位“按鈕,選擇40字符,靠右對齊的製表位:
制位表
技巧6:讓圖片和表格自動加標題
很多同學在用Word插入圖片或者表格的時候,都是用手工的方式依次給它們加標題,如果用了Word的題注功能之後就可以自己加標題了。
1、選擇“引用”-“插入題注”。
技巧6
2、彈出窗口中選擇“自動插入題注”,“Miscrosoft Word 表格”,設置好位置等基本信息
自動插入題注
然後再插入表格,系統就可以自動插入標題了。
自動插入表格