Word域應用基礎詳細介紹

簡單地講，域就是引導Word在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組代碼。每個域都有一個唯一的名字，它具有的功能與Excel中的函數非常相似。下面YJBYS小編以Seq和Date域為例，説明有關域的一些基本概念。

形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的關係式，在Word中稱為“域代碼”。它是由：

域特徵字符：即包含域代碼的大括號“{}”，不過它不能使用鍵盤直接輸入，而是按下Ctrl+F9組合鍵輸入的域特徵字符。

域名稱：上式中的“Seq”即被稱為“Seq域”，Word 2003提供了9大類共74種域。

域指令和開關：設定域工作的指令或開關。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”，前者是為要編號的一系列項目指定的名稱，後者可以加入書籤來引用文檔中其他位置的項目。“Switches”稱為可選的開關，域通常有一個或多個可選的開關，開關與開關之間使用空格進行分隔。

域結果：即是域的顯示結果，類似於Excel函數運算以後得到的值。例如在文檔中輸入域代碼“{Date @ "yyyy年m月d日" * MergeFFormat}”的域結果是當前系統日期。

域可以在無須人工干預的條件下自動完成任務，例如編排文檔頁碼並統計總頁數;按不同格式插入日期和時間並更新;通過鏈接與引用在活動文檔中插入其他文檔;自動編制目錄、關鍵詞索引、圖表目錄;實現郵件的自動合併與打印;創建標準格式分數、為漢字加註拼音等等。

　　(1)使用命令插入域

在Word中，高級的複雜域功能很難用手工控制，如“自動編號”和“郵件合併”、“題注”、“交叉引用”、“索引和目錄”等。為了方便用户，9大類共74種域大都以命令的方式提供。

在“插入”菜單中提供有“域”命令，它適合一般用户使用，Word提供的域都可以使用這種方法插入。你只需將光標放置到準備插入域的位置，單擊“插入→域”菜單命令，即可打開“域”對話框。

首先在“類別”下拉列表中選擇希望插入的域的類別，如“編號”、“等式和公式”等。選中需要的域所在的類別以後，“域名”列表框會顯示該類中的所有域的名稱，選中欲插入的`域名(例如“AutoNum”)，則“説明”框中就會顯示“插入自動編號”，由此可以得知這個域的功能。對AutoNum域來説，你只要在“格式”列表中選中你需要的格式，單擊“確定”按鈕就可以把特定格式的自動編號插入頁面。如圖1所示。

你也可以選中已經輸入的域代碼，單擊鼠標右鍵，然後選擇“更新域”、“編輯域”或“切換域代碼”命令，對域進行操作。

　　(2)使用鍵盤插入

如果你對域代碼比較熟悉，或者需要引用他人設計的域代碼，使用鍵盤直接輸入會更加快捷。其操作方法是：把光標放置到需要插入域的位置，按下Ctrl+F9組合鍵插入域特徵字符“{ }”。接着將光標移動到域特徵代碼中間，按從左向右的順序輸入域類型、域指令、開關等。結束後按鍵盤上的F9鍵更新域，或者按下Shift+F9組合鍵顯示域結果。

如果顯示的域結果不正確，你可以再次按下Shift+F9組合鍵切換到顯示域代碼狀態，重新對域代碼進行修改，直至顯示的域結果正確為止。

　　(3)使用功能命令插入

由於許多域的域指令和開關非常多，採用上面兩種方法很難控制和使用。為此，Word 2003把經常用到的一些功能以命令的形式集成在系統中，例如“拼音指南”、“縱橫混排”、“帶圈文字”等。用户可以像普通Word命令那樣使用它們。

　　(1)快速刪除域

插入文檔中的“域”被更新以後，其樣式和普通文本相同。如果你打算刪除某個或全部域，查找起來有一定困難(特別是隱藏編輯標記以後)。此時按下Alt+F9組合鍵可以顯示文檔中所有的域代碼(反覆按下Alt+F9組合鍵可在顯示和更新域代碼之間切換)，然後單擊“編輯→查找”菜單命令，在出現的對話框中單擊“高級”按鈕，將光標停留在“查找內容”框中，單擊“特殊字符”按鈕並從列表中選擇“域”(^P進入“查找內容”框)。單擊“查找下一處”按鈕就可以找到文檔中的域，找到之後將其選中再按下Delete鍵即可刪除。

　　(2)修改域

修改域和編輯域的方法是一樣的，你對域的結果不滿意可以直接編輯域代碼，從而改變域結果。按下Alt+F9(對整個文檔生效)或Shift+F9(對所選中的域生效)組合鍵，可在顯示域代碼或顯示域結果之間切換。當切換到顯示域代碼時，就可以直接對它進行編輯，完成後再次按下Shift+F9組合鍵查看域結果。

　　(3)取消域底紋

默認情況下，Word文檔中被選中的域(或域代碼)採用灰色底紋顯示，但打印時這種灰色底紋是不會被打印的。如果你不希望看到這種效果，可以單擊“工具→選項”菜單命令，在出現的對話框中單擊“視圖”選項卡，從“域底紋”下拉列表中選擇“不顯示”選項即可。

　　(4)鎖定和解除域

如果你不希望當前域的結果被更新，可以將它鎖定。具體操作方法是：鼠標單擊該域，然後按下Ctrl+F11組合鍵即可。如果你想解除對域的鎖定，以便對該域進行更新。只要單擊該域，然後按理Ctrl+Shift+F11組合鍵即可。

　　(5)解除域鏈接

如果一個域插入文檔之後不再需要更新，可以解除域的鏈接，用域結果代替域代碼即可。你只需要選中需要解除鏈接的域，按下Ctrl+Shift+F9組合鍵即可。