Excel中快速實現合併技巧介紹
來源:文萃谷 1.37W
下面為大家提供快速實現合併技巧,具體操作步驟:
1、首先,我們來看一下數據的整體情況,分類是混亂的,用户也是混亂的,如何將這類的數據進行整理,這就是我們接下來要做的工作。順便附帶一張我們想要實現的效果。
2、我們首先選中數據區域,選擇“數據”--“排序”,我們先按照分類進行排序。
3、排序完畢以後,我們再選擇“數據”--“分類彙總”。
4、這裏,我們用分類進行彙總。
5、按照分類彙總後,我們選擇“編輯”--“定位”,或者直接Ctrl+G,調出定位功能。
6、我們首先將空值定位出來,方便我們合併。
7、然後我們用小工具欄中的合併,對定位到的空值所在的'Excel單元格進行合併。
8、合併以後,我們就找到了可以用來做格式源的數據了。
9、我們選中彙總出現的這列,然後點擊格式刷,主要是用到這列的格式。
10、然後點擊B列,就將A列的格式複製給了B列,注意,這裏只是格式的複製,而不是數據的複製。
11、我們接下來就是要清除沒作用的A列了,它已經完成任務了,首先,我們要選中A列數據。調出定位功能。
12、然後我們選擇“常量”,取消數字,邏輯值,錯誤的勾選。
13、然後我們將定位出的數據進行刪除。
14、這裏我們選擇刪除整行,因為這一行整體都不是我們想要的,所以要刪除。
15、經過對分類單元格樣式進行調整後,就出現了我們想要的效果了,這裏我只是用了對齊方式中的橫豎居中。