如何恢復Word文檔

“Microsoft Office應用程序恢復”工具恢復Word文檔

用户在編輯Word文檔的過程中，常常由於發生意外故障而導致Word程序沒有響應。一旦遇到這種情況，可以嘗試使用Microsoft Office 20xx提供的“Microsoft Office應用程序恢復”工具關閉Word程序，以便使用自動生成的恢復文件來恢復Word文檔。操作步驟如下所述:

第1步，在“開始”菜單依次單擊“開始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office工具”→“Microsoft Office應用程序恢復”菜單命令。

第2步，打開“Microsoft Office應用程序恢復”對話框，選中“應用程序”列表中無法響應的Word程序，並單擊“恢復應用程序”按鈕。

第3步，重新打開Word程序，在左窗格中將出現自動生成的Word恢復文件列表。單擊選中需要恢復的文件即可打開。

（1）.複製到新的文檔。可以拷貝文檔中除了最後一個段落標誌之外的所有對象至一個新的文檔。Word在段落標誌中保存大量信息，而文檔中的最後一個段落標誌包含更多信息，包括關鍵節和樣式數據。在許多情況下，Word文檔中的最後一個段落標誌也包含文檔的破壞信息。此時，將其餘對象全部拷貝至新的文檔可以解決問題。

（2）.將整個文檔保存為另一種格式，例如低版本的Word文檔、RTF、HTML或者WPS。可能會丟失只有Word文檔格式支持的元素，但這樣做常常可以解決問題。將文檔分塊拷貝至一個新的文檔，一次拷貝一塊，每次拷貝後均保存新文檔。這樣可以大概找到文檔破壞信息存在的.位置。通常情況下，問題只是存在於一個可能無關緊要的圖像中，或者是特定的段落中。去掉這些有問題的地方，並拷貝破壞信息前後的所有其他元素。可以儘可能地挽救文檔。

（3）在一個新的文檔中使用【插入】菜單中的【文件】命令，在新文檔中插入已破壞的文檔。

（4）在草稿模式下測覽文件。單擊【工具】菜單下的【選項】命令，在【選項】對話框中單擊【視圖】標籤，然後選中【草稿字體】複選框，單擊【確定】按鈕。

（5）使用[從任意文件中恢復文本]功能。Word文件被破壞後，可以使用【從任意文件中恢復文本】功能來打開文件。在Word20xx中，[從任意文件中恢復文本】功能作為默認安裝的一部分安裝。如果沒有，則可以重新將它裝上。使用這種功能可能非常有效，但它會清除格式化文件中除文本之外的對象。

（6）使用【檢測與修復】功能，在Word20xx中，可以利用【檢測與修復】功能來修復被破壞的文件。單擊【幫助】菜單下的【檢測與修復】命令。運行這個修理程序，可以自動校驗並重新安裝成功運行Word所需要的文件和註冊表項目。檢測和修理用户計算機中的原始安裝狀態和當前狀態之間的差別，並可以處理出現的問題。

經常使用word朋友一定遇到過這樣的情況：當打開一個上次編輯過的文檔時，發現內容變為了一片亂碼，這可能是由於操作不當引起的。下面介紹兩種解決的辦法。

一、替換格式法

這種方法也就是把被破壞的Word文檔另存為另一種格式，然後在轉回Ｗord格式。

1.打開被損壞的文檔單擊“文件/另存為”菜單，在 “保存類型”列表中，選擇“RTF格式”，然後單擊“保存”按鈕，並關閉word。

2.打開剛才保存的RTF格式文件，再次使用 “另存為”將文件重新保存為“Word文檔”，現在打開這個word文件就可以發現文件已經被恢復過來了。

如果在轉換成RTF格式後文件仍然不能被恢復，可以將文件再次轉換為純文本格式（*），再轉換回Word格式。但在轉換為txt文件的時候將會丟失圖片等信息。

二、重設格式法

在Word中有一個隱藏的位置，用來保存文檔中的各種格式信息，所以只要刪除這些格式信息就可以將文件恢復了。

1.在打開損壞的文檔後，單擊“工具/選項”菜單，選擇“編輯”標籤，取消對“使用智能段落選擇範圍”複選框的勾選，然後單擊 按鈕。這樣就可以修復文件了。

2.選定最後一個段落之外的全部內容，然後將這些內容粘貼複製到新的word文件中即可。