word新建和打開文檔

在啟動並進入了Word 2003後，工作界面內會自動創建一個名為“文檔1”的空白文檔，用户既可以對“文檔1”進行相應的操作，也可以重新創建一個新文檔。新建文檔的方法有以下4種。

(1)單擊“文件”→“新建”菜單命令，調出“新建文檔”任務窗格。單擊其中的“空白文檔”鏈接，即可新建一個空白文檔。

(2)單擊“常用”工具欄最左邊的“新建空白文檔”按鈕 ，新建一個空白文檔。

(3)使用Ctrl+N快捷鍵，新建一個空白文檔。

(4)單擊“文件”→“新建”菜單命令，調出“新建文檔”任務窗格。單擊其中的“根據現有文檔…”鏈接，調出“根據現有文檔新建”對話框。選中所需的文檔後，單擊“創建”按鈕，就可以新建一個與原文檔內容完全一樣的'新文檔。

圖1-1-10 “根據現有文檔新建”對話框

不論使用以上哪種方法新建的文檔，其名稱均為“文檔1”。如果之前創建過文檔，則新文檔名稱中的數字會順延。

2.打開文檔

打開已經保存的文檔有多種方法，下面介紹常用的5種方法。

(1)在硬盤或者軟盤中找到要打開的Word文檔，雙擊該文檔的圖標，就可以打開文檔了。如果Word 2003沒有啟動，系統會自動啟動Word 2003並打開文檔。

(2)在Word 2003中，單擊“文件”→“打開”菜單命令或者單擊“常用”工具欄中的“打開”按鈕 ，都可以調出“打開”對話框，如圖1-1-11所示。在“打開”對話框的“查找範圍”下拉列表框中，選擇要打開文檔所在的文件夾。在列表中選中要打開的文檔，或者在“文件名”文本框中輸入文檔的名稱。單擊“打開”按鈕，打開所選的文檔。

圖 1-1-11 “打開”對話框

(3)如果要打開多個連續的文檔，可以在“打開”對話框的列表中，單擊第一個要打開的文檔名，然後按住Shift鍵，再單擊最後一個文檔名，選中這兩個文檔以及它們之間的所有文檔;如果要打開多個不連續的文檔，可以按住Ctrl鍵，然後依次單擊要打開的文檔名，選中這些文檔。按住Ctrl鍵，單擊已選定的文檔名，可取消該文檔的選定。最後單擊“打開”按鈕，即可打開選中的多個文檔。

(4)在Word 2003中，用户最近打開過的Word文檔會保存在“文件”菜單中。單擊“文件”按鈕，調出下拉菜單，單擊所需文檔的名稱就可以打開相應的Word文檔，如圖1-1-12所示。Word 2003默認設置是顯示最近打開過的4個文檔的名稱，如果需要增加或減少顯示的文檔數量，可以單擊“工具”→“選項”菜單命令，調出“選項”對話框，選中“常規”選項卡，如圖1-1-13所示。在“列出最近所用文件”複選框右邊的數值選擇框中，輸入要顯示文檔名稱的數量，單擊“確定”按鈕。

圖1-1-12 “文件”下拉菜單

圖1-1-13 “選項”對話框(“常規”選項卡)

(5)在Windows XP中，用户最近打開過的文檔會保存在“我最近的文檔”菜單中。單擊“開始”→“我最近的文檔”菜單命令，調出菜單，再單擊所需要的Word文檔名稱，就可以打開選中的Word文檔。