巧方法使Word2007文檔異地打開不變樣

平常編輯好的Word2007文檔往往還需要發給別人看或是攜帶到其它電腦中使用。而在其它電腦中打開word文檔時又經常會碰到頁面顯示效果不同，或是沒有Word2007程序無法打開的問題。在此為大家介紹下這兩種常見問題的解決方法。

一、防止字體變樣

編輯得很漂亮的文檔在別人電腦中打開文檔時卻發現各種漂亮字體全部變成平淡的宋體或黑體，有時還影響到頁面、段落，這種情況相信大家經常碰到吧。這主要是因為電腦中並沒有安裝文檔中用到的漂亮字體，所以就被Word自動替換成默認的宋體字了。在Word2007中有兩種方法可解決這個問題。

1.嵌入字體

在Word2007中只要把字體嵌入文檔中保存，就會出現缺少字體的問題了。用Word2007打開編輯好的文檔，單擊窗口左上角的Office按鈕，在彈出菜單中單擊“Word選項”按鈕，然後在“Word選項”窗口左側單擊選中“保存”，在窗口右側單擊選中“將字體嵌入文件”複選項（圖1），確定返回，再保存一下文檔即可。若你不打算在其它電腦上編輯，在此最好再勾選下面的“僅嵌入文檔中使用的字符”複選項以縮小文件體積，否則保存後的文件可能會很大。

圖1

2.字體替換

如果你事先沒有嵌入字體，則可在打開後通過“字體替換”，自由選擇近似字體替換缺少的字體以恢復文檔原貌。用Word2007打開文檔，單擊Office按鈕，再單擊“Word選項”按鈕打開“Word選項”窗口。在窗口左側選中“高級”，向下拖動滾動條找到“顯示文檔內容”下的“字體替換”按鈕。單擊打開“字體替換”窗口，從窗口列表中選中缺少的字體，再單擊“替換字體”的下拉列表選擇適當字體替換即可（圖2）。如此逐一設置各種替換的字體後，單擊“確定”返回即可看到替換字體後的效果。

圖2

字體替換隻是改變文檔在當前電腦中的顯示效果，在文檔中選中對應文字顯示的`字體名還是原來的字體並沒有改變。若你想把原文檔中字體改過來可單擊“替換字體”窗口左下角的“永久轉換…”按鈕進行修改。

二、不用Word照樣看

這年頭沒安裝MS Office 2007的電腦還是不少的，若對方電腦中沒Word2007該如何查看Word2007文檔呢?對此建議事先用Office 2007自帶的虛擬打印機把編輯的文檔打印成圖片，這樣即能完全保存文檔原貌又方便查看。

用Word2007打開文檔，單擊Office按鈕選擇“打印”，在打印窗口的打印機名稱下拉列表中選擇“Microsoft Office Document Image Writer”打印機，單擊“確定”進行打印。在彈出的“另存為”窗口中設置好保存的文件名和位置，單擊“保存”即可把當前文檔轉成TIF圖片文檔。不管文檔有多少頁都會打印在同一個TIF圖片文檔中，很方便攜帶。

TIF圖片可直接雙擊在Windows的圖片預覽窗口中打開（圖3），因此一般電腦都可以打開查看，單擊預覽窗口下的“打印機”圖標還可調出“照片打印嚮導”自由選定頁數打印，只是不能再編輯就是。這招除了可確實顯示文檔原樣外，最大的作用就是能有效防止別人抄襲和篡改。

圖3

若打印機列表中找不到這打印機，則需要從“控制面板/添加刪除程序”中選擇MS Office 2007安裝項,單擊“更改”，以“添加或刪除功能”模式，在“Office工具”下的“Microsoft Office Document Image”中選擇添加。視情況可能需要插入Office安裝光盤。