excel單元格六個使用技巧

　　excel中對不同類型的單元格定義不同的輸入法

在一個工作表中，通常既有數字，又有字母和漢字。於是，我們在編輯不同類型的單元格時，需要不斷地切換中英文輸入法，這不但降低了編輯效率，而且讓人覺得麻煩。下面的方法能讓Excel針對不同類型的單元格，實現輸入法的自動切換:1.選擇需要輸入漢字的單元格區域，單擊“數據→有效性”命令，在“數據有效性”對話框中選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕（）;2.同樣，選擇需要輸入字母或數字的單元格區域，單擊“數據→有效性”命令，選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表中選擇“關閉(英文模式)”，單擊“確定”按鈕。此後，當插入點處於不同的單元格時，Excel會根據上述設置，自動在中英文輸入法間進行切換，從而提高了輸入效率。

　　excel將單元格區域從公式轉換成數值

有時，你可能需要將某個單元格區域中的公式轉換成數值，常規方法是使用“選擇性粘貼”中的“數值”選項來轉換數據。其實，有更簡便的方法:首先選取包含公式的單元格區域，按住鼠標右鍵將此區域沿任何方向拖動一小段距離(不鬆開鼠標)，然後再把它拖回去，在原來單元格區域的位置鬆開鼠標(此時，單元格區域邊框變花了)，從出現的快捷菜單中選擇“僅複製數值”。

　　excel在同一單元格內連續輸入多個測試值

一般情況下，當我們在單元格內輸入內容後按回車鍵，鼠標就會自動移到下一單元格，如果我們需要在某個單元格內連續輸入多個測試值以查看引用此單元格的其他單元格的動態效果時，就需要進行以下操作:單擊“工具→選項→編輯”，取消選中“按Enter鍵後移動”選項（），從而實現在同一單元格內輸人多個測試值。

　　excel中快速進行單元格之間的切換

在Excel中,可以用以下方法實現在一個區域內的快速輸入而不用鼠標來進行單元格之間的切換。方法如下:用鼠標圈定一定區域後，按Tab鍵可使目標單元格向後移，按“Shift+Tab”可向前移。這樣就可以在鍵盤上連續輸入一組數據而不需用鼠標，從而提高輸入速度。提示:事實上，採用此方法最大的好處是，在一行的最後一個單元格，繼續按Tab，則可以轉到下一行開始的'單元格;在選定區域最後一行的最後一個單元格繼續按Tab則會回到選定區域第一行第一個單元格。同樣用Enter可以按列輸入數據。

　　excel中在單元格中輸入0值

一般情況下，在Excel表格中輸入諸如“05”、“4.00”之類數字後，只要光標一移出該單元格，格中數字就會自動變成“5”、“4”，Excel默認的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來避免出現這種情況:先選定要輸入諸如“05”、“4.00”之類數字的單元格，鼠標右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設置單元格格式”，在接着出現的界面中選“數字”標籤頁，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“05”、“4.00”之類的數字了。

　　excel為單元格添加批註

Excel為方便用户及時記錄，提供了添加批註的功能，當你給單元格進行註釋後，只需將鼠標停留在單元格上，就可看到相應的批註。添加批註的方法是:單擊要添加批註的單元格，單擊“插入→批註”命令，在彈出的批註框中鍵入你要批註的文本，輸好後單擊批註框外部的工作表區域即可。在添加批註之後單元格的右上角會出現一個小紅點，提示該單元格已被添加了批註。將鼠標移到該單元格上就可以顯示批註。