變成亂碼的Word文檔修復方法

有時候打開Word文檔可能會看見文檔變成了一堆亂碼。不用着急，可以試着通過下面的兩個方法來挽救你的文件。

　　一、替換格式法

就是把損壞的Word文檔存為另一種格式。

1、打開被損壞的文檔單擊“文件/另存為”菜單，在 “保存類型”列表中，選擇“RTF格式”，然後單擊“保存”按鈕，並關閉word。

2、打開剛才保存的RTF格式文件，再次使用 “另存為”將文件重新保存為“Word文檔”，現在打開這個word文件就可以發現文件已經被恢復過來了。

如果在轉換成rtf格式後文件仍然不能被恢復，可以將文件再次轉換為純文本格式(*)，再轉換回Word格式。當然在轉換為txt文件的時候其圖片等信息會丟失掉。

　　二、刪除格式信息法

Word文檔的最後一個段落符號記錄着全篇文檔的格式信息，有時刪除這些格式信息就可以恢復變成亂碼的文件。

1、在打開損壞的文檔後，單擊“工具/選項”菜單，選擇“編輯”標籤，取消對“使用智能段落選擇範圍”複選框的.勾選，然後單擊 按鈕。這樣就可以修復文件了。

2、選定最後一個段落符之外的全部內容，然後將這些內容粘貼複製到新的word文件中即可。

　　拓展閲讀：Word打印特大字

1、設置頁面大小

先選擇Word“文件”→“頁面設置”命令，打開Word“頁面設置”對話框，選擇“紙張”標籤，並選擇“紙型”為“自定義大小”，同時設置一下紙張的大小，如寬55釐米、高55釐米等(如圖1)。按下“確定”按鈕，此時Word會提示“你有一處或多處頁邊距設在了頁面之外，選擇‘調整’按鈕可以增加頁邊距”，我們選擇“忽略”按鈕。

2、設置文字大小

在頁面直接輸入需要打印的漢字內容，然後選中它們，選擇“格式”菜單下的“字體”命令，在打開的“字體”對話框中選中“字號”輸入框，雙擊使字號內容反顯，然後輸入字號大小，輸入字號的大小在1磅到1638磅之間。一般縱向A4幅面單字大小為500磅，縱向A3幅面單字大小為750磅，注意輸入字號後一定不要忘了回車，否則字號設置不起作用(如圖2，筆者正在設置當前字號為888)，最後單擊“確定”按鈕保存。當然，我們也可以在文字“字體”屬性中設置其為空心字體，以節省墨粉。

3、觀看效果

此時我們可以看到Word窗口中漢字明顯大了，為了取得更好的效果。我們單擊工具欄上的比例縮放下拉框，選擇一個合適的比例，就可以看到整體效果了(如圖3)。

4、打印輸出

給打印機裝好紙，單擊“打印輸出”按鈕後即可把當前大字打印出來了。

小提示

(1)據筆者試驗，發現在Word中輸入字號沒有任何限制，只取決於你定義的紙張大小 ，如果超過過紙的寬度，則另一邊不可見，這一點還請大家要注意。

(2)磅與字號的關係

我們在字處理軟件中設置字號時經常會遇到磅和字號，那麼它們之間的大小關係到底怎樣?為此，筆者特地查找了有關資料，得知“字號”和“磅”對應關係如下：42磅對應初號、36磅對應小初、26磅對應一號、24磅對應小一號、22磅對應二號、18磅對應小二號、16磅對應三號、15磅對應小三號、14磅對應四號、12磅對應小四號、10.5磅對應五號、9磅對應小五號、7.5磅對應六號、6.5磅對應小六號、5.5磅對應七號、5磅對應八號。從中也可以看出，當用“字號”作為字的度量單位時，“字號”越大字越小，最大字的字號為“初號”，最小字的字號為“八號”;而用“磅”作為字的度量單位時，“磅”值越大字越大。最大字的磅值為“72磅”，最小字的磅值為“5磅”。

(3)Word中也提供了藝術字功能，而且我們可以對插入的藝術字進行自由放大和縮小。同時，Word中自定義紙張時，其寬度和高度的最大值均為55.87釐米，我們只要選擇插入藝術漢字後，並用鼠標把藝術字的高度拉滿了一頁高，字的寬度拉成了一頁寬。這時就可以得到一個最大為55.87釐米×55.87釐米的大字，這已經夠大了。