如何快速通過計算機一級MS-Office考試

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Office的應用已經遍及生活的各個領域,辦公自動化作為一門基礎學科,也越來越受到各高校的重視。其中一級MS-Office更成為高校學生的必考科目。下面本站小編為大家搜索整理了關於如何快速通過計算機一級MS-Office考試,歡迎參考借鑑,希望對大家備考有所幫助。想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生考試網!

如何快速通過計算機一級MS-Office考試

  一、考試題型分析

在一級MS-Office考試中,只考上機,共有七大題。第一大題是計算機基礎知識,考的是考生的基本常識,因此考生只需要平時認真積累計算機相關基礎知識。第二大題考的是Windows基本操作。此類題都是平時操作電腦常用到的,因此平時用電腦時多加積累,多記住一些快捷方式,如Ctrl+C複製、Ctrl+X剪切等,對此題的得分會有很大幫助。第三大題考的是文字錄入。考生需要在規定的時間內,按照要求完成文字錄入。此題旨在考查考生平時的文字錄入速度和熟練程度。第四大題考的是Word基本操作。此題重點考查考生的文檔處理能力。第五大題考的是Excel表格的操作,重點考查考生的電子表格處理能力。第六大題考的是PPT幻燈片。第七大題考的是上網操作。最後這兩個大題的內容較少,操作也比較簡單,考生只要平時多加練習,就能拿到滿分。

  二、教學知識重點分佈

  1、基礎理論知識

計算機基礎理論知識部分主要包括一些計算機的基本概念、計算機的硬件和軟件系統的常識、網絡技術、多媒體技術、Windows操作系統、文件、電子表格等內容。這部分內容較多,在教學時要立足考核大綱,注重知識的點、線、面的結合,加強培養學生的總結和歸納能力。

  2、基本操作

1. Word文檔操作,主要考Word三個菜單的應用:“插入”、“格式”和“表格”。其中“格式”和“表格”必考,分值也最大,其中“格式”菜單主要考兩個操作:“字體”和“段落”。其中“字體”主要是考字體設置,如大小、顏色、下劃線等,在“字體”對話框中,都能找到相應的'操作;“段落”主要是考縮進方式、間距、行距及特殊格式的設置,只要打開“段落”對話框,所有的問題就都迎刃而解;另外在設置字號或者行距等單位不一致時,只要直接寫數字加漢字單位,就能準確進行轉換,如系統默認縮進的單位是“字符”,題目要求左縮進改成“1.8釐米”,據以上方法就可以直接在輸入框中輸入“1.8釐米”,系統將自動正確轉換。“格式”菜單還經常考“背景”和“邊框和底紋”這兩項。“插入”菜單經常考插入圖片、插入文件、插入圖表等,打開“插入”對話框即可找到相應的設置。因此,大家練習的時候各種菜單都應多加使用,以便考出更好的成績

2. Excel表格的操作主要考兩個菜單:“插入”菜單主要是考插入“行”、“列”等;“格式”菜單主要考如何設置行、列、單元格,打開“行”、“列”、“單元格”對話框就可進行相應的設置。另外還經常考到“條件格式”,即按給定的條件查找Excel表中符合條件的數據。“數據”菜單主要考數據的“排列”、“篩選”,其中“篩選”包含三項主要設置:“自動篩選”、“全部顯示”和“高級篩選”,考生應看清題目要求,按要求進行篩選。其中“格式”和“數據”菜單必考,分值較高,平時應多加練習。

3. PPT幻燈片,主要考三個菜單:“插入”、“格式”和“幻燈片放映”。“插入”菜單主要考“插入新幻燈片”、“插入時間日期”、“圖片”等,打開“插入”的對話框,均可找到相應的設置;“格式”菜單主要考“幻燈片設計”、“幻燈片版式”及“背景”,只要打開相應的對話框即可;“幻燈片放映”菜單主要考“幻燈片切換”、“自定義動畫”兩項設置,只要打開相應的菜單即可找到相應的設置。在這三個菜單中,後兩個菜單分值較大,請考生練習的時候有所加強。

4.上網題,共考兩類題型:瀏覽保存網頁和收發郵件。瀏覽並保存網頁並不複雜,只要考生按題目給出的網址,打開相應的網頁,再按要求打開目標網址,然後在當前網址選擇“文件”菜單下面的“另存為”選項,在“另存為”對話框中輸入題目要求的名字,保存即可;收發郵件更為簡單,首先按要求接收郵件,打開之後,在此頁面點擊“回覆”選項,再按要求添加內容,完成後,點擊發送即可。

  三、應試技巧

  1、先易後難

考生在答題的時候,要把握住先易後難的原則。有些題目比較簡單,有些題目相對較難,考生需要巧妙應對,不要在那些難題上花費太多的時間。先把簡單的、會做的、有把握的題目做完,然後做那些偏難的題目,這樣會贏得一些時間,同時也能提大學聯考試的過關率。

  2、仔細讀題和審題

一級MS-Office的考試相對來説比較簡單,考生在答題的時候,一定要仔細讀題和審題,同時也要準確理解題目的要求,按照規定答題。不少考生沒有準確理解題目的意思,以及考題考核的要點,答題不準確,在計算機閲卷時,不能得到高分,甚至丟掉很多分。每年都有一些考生,感覺都做得很好,可是考試結果卻不理想。

  3、及時保存

考生在答題的時候,需要及時地保存結果,尤其是在做Word文檔、Excel電子表格、PPT演示文檔的時候,還應當及時點擊存盤進行文檔存盤操作,避免其它意外原因導致數據丟失。

  4、檢查

考生在答題完畢,確認交卷之前,務必仔細檢查。看看是否有漏題或者答題不全,答題是否按照題目要求,仔細核對每一個細節的地方,避免因疏忽而造成的漏答或錯答。經過仔細審對,確認無誤後,再點擊交卷。

  5、確認交卷

考生最後一步的操作就是確認交卷,這是必不可少的一步。有些考生由於時間匆忙,來不及點擊交卷;有些考生是忘了交卷。如果沒有正常交卷,系統就不給成績。儘管考試系統要求監考老師幫助點擊交卷,但為了保證正常成績,考生在考完之前,必須自己確認交卷。

以上是對一級MS-Office考試題型的詳細剖析,希望對考生有所幫助。另外,進行這些項目的練習,一定要與模擬軟件相結合,在模擬上機的過程中進行以上菜單的練習,並多加總結。模擬軟件最好選計算機等級考試中心出版的,這樣題型更接近真實考試,效果會更好。

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