商務拜訪的禮儀

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  導語:在工作過程中,有時我們需要上門拜訪客户。大家都知道商務拜訪客户的禮儀有那些嗎?小編今天就為大家講講,快來看看吧!

商務拜訪的禮儀

  拜訪中應遵循的原則

  1、事先預約,不做不速之客。

拜訪友人,務必選好時機,事先約定,這是進行拜訪活動的首要原則。一般而言,當決定要去拜訪某位友人,應寫信或打電話取得聯繫,約定賓主雙方都認為比較合適的會面地點和時間,並把訪問的意圖告訴對方。預約的語言、口氣應該是友好、請求、商量式的,而不能是強求命令式的。在對外交往中,未曾約定的拜會,屬失禮之舉,是不受歡迎的。因事急或事先並無約定,但又必須前往時,則應儘量避免在深夜打攪對方;如萬不得已非得在休息時間約見對方不可時,則應見到主人立即致歉,説“對不起,打攪了”,並説明打攪的原因。

  2、如期而至,不做失約之客。

賓主雙方約定了會面的具體時間,作為訪問者應履約守時如期而至。既不能隨意變動時間,打亂主人的安排,也不能遲到或早到,準時到達才最為得體。如因故遲到,應向主人道歉。如因故失約,應在事先誠懇而婉轉地説明。在對外交往中,更應嚴格遵守時間,有的國家安排拜訪時間常以分為計算單位,如拜訪遲到10分鐘,對方就會謝絕拜會。準時赴約是國際交往的基本要求。

  3、彬彬有禮,不做冒失之客。

無論是辦公室或是寓所拜訪,一般要堅持“客聽主安排”的原則。如是到主人寓所拜訪,作為客人進入主人寓所之前,應輕輕叩門或按門鈴,待有迴音或有人開門相讓,方可進入。若是主人親自開門相迎,見面後應熱情向其問好;若是主人夫婦同時起身相迎,則應先問候女主人好。若不認識出來開門的人,則應問:“請問,這是×× 先生的家嗎?”得到準確回答方可進門。當主人把來訪者介紹給他的妻子或丈夫相識,或向來訪者介紹家人時,都要熱情地向對方點頭致意或握手問好。見到主人的長輩應恭敬地請安,並問候家中其他成員。當主人請坐時,應道聲“謝謝”,並按主人指點的座位入坐。主人上茶時,要起身雙手接迎,並熱情道謝。對後來的客人應起身相迎;必要時,應主動告辭。如帶小孩作客,要教以禮貌待人,尊敬地稱呼主人家所有的人。如主人家中養有狗和貓,不應表示害怕、討厭,不應去踢它、趕它。

  4、衣冠整潔,不做邋遢之客。

為了對主人表示敬重之意,拜訪做客要儀表端莊,衣着整潔。入室之前要在踏墊上擦淨鞋底,不要把髒物帶進主人家裏。夏天進屋後再熱也不應脱掉襯衫、長褲,冬天進屋再冷也應摘下帽子,有時還應脱下大衣和圍巾,並切忌説“冷”,以免引起主人誤會。

在主人家中要講究衞生,不要把主人的房間弄得煙霧騰騰,糖紙、果皮、果核應放在茶几上或果皮盒內。身患疾病,尤其是傳染病者,不應走親訪友。不潔之客、帶病之客都是不受歡迎的。

  5、舉止文雅,談吐得體,不做粗俗之客。

古人云:“入其家者避其諱。”人們常説,主雅客來勤;反之,也可以説客雅方受主歡迎。在普通朋友家裏,不要亂脱、亂扔衣服。與主人關係再好,也不要翻動主人的書信和工藝品。未經主人相讓,不要擅入主人卧室、書屋,更不要在桌上亂翻,牀上亂躺。做客的坐姿也要注意文雅。

同主人談話,態度要誠懇自然,不要自以為是地評論主人家的陳設,也不要談論主人的長短和掃興的事。交談時,如有長輩在座,應用心聽長者談話,不要隨便插話或打斷別人的談話。

  6、惜時如金,適時告辭,不做難辭之客。

準備商量事,拜訪要達到什麼目的,事先要有打算,以免拜訪時跑“馬拉松”,若無要事相商,停留時間不要過長、過晚,以不超過半小時左右為宜。在別人家中無謂地消磨時光是不禮貌的。拜訪目的已達到,見主人顯得疲乏,或意欲他為或還有其他客人,便應適時告辭。假如主人留客心誠,執意挽留用餐,則飯後停留一會兒再走,不要抹嘴便走。

辭行要果斷,不要“走了”説過幾次,卻口動身不移。辭行時要向其他客人道別,並感謝主人的熱情款待。出門後應請主人就此留步。有意邀主人回訪,可在同主人握別時提出邀請。從對方的公司或家裏出來後,切勿在回程的電梯及走廊中竊竊私語,以免被人誤解。

  拜訪客户的三個要點

  (1)重要的拜訪應約定時間

在拜訪客户過程中,為了達到成交的目的,往往需要與客户進行三番五次的溝通。在這一過程中,如果有重要的事情需要與客户溝通,一定要事先約好時間。只有這樣,才能保證拜訪計劃的順利進行。

在約見客户的時候,一般有兩種約定時間,一種是自己所決定的訪問時間,另一種則是客户決定的。

自定的訪問時間,是根據本身的銷售計劃或訪問計劃安排的,大都是確定的。例如考慮要去甲公司拜訪,因為上午交通擁擠,而且即將訪問的對象也有可能出去辦事,於是可以決定下午去拜訪。而如果去訪問乙客户的時候,知道對方通常下午都去處理售後服務,所以最好上午去訪問為佳。這類訪問的時間是由自己決定的,是屬於自己比較能控制的問題。

比較麻煩的是客户來決定時間,談生意的活動,一般來説多半是遷就客户的意願,無法依照賣方的立場來定時間。在很多情況下,雖然你自己事先擬定了一個訪問時間表,事實上仍舊必須循着客户決定的時間去辦事,説得極端一些,這個訪問的時間經過客户決定後,即使心中有所不滿,還是要維持“客户優先”的原則。

而一旦與客户約定了見面的時間後,你就必須注意守時,如果不能很好地把握這一點,那麼你就會因此失去一次銷售機會。

  (2)準時不等於守時

守時不是説準時就可以了。最理想的是提早十五分鐘到達,準時去訪問當然不會有差錯,但是如果客户的手錶稍微快了一些,那就不好了,因為客户都是以自己的手錶為準的,儘管你所戴的表才是準確的時間,但是對客户來説,你已經遲到了。

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