如何使用複印機-複印機的使用方法

複印機是指靜電覆印機，它是一種利用靜電技術進行文書複製的設備。複印機屬模擬方式，只能如實進行文獻的複印。下面，小編為大家分享複印機的使用方法，希望對大家有幫助!

儘管複印機在企業中普及率很高，不過想必大多數的人使用複印機的次數不多，為了更多用户快速掌握複印機使用技巧發，眾馨特意對複印機的使用技巧進行一些查詢和總結，希望能給那些不經常接觸複印機的新手們帶來些幫助。

1、市場上銷售的複印機，使用的額定電壓值通常在200V至240V間，額定頻率為50Hz，工作電流為8A左右。要是將複印機連接在電壓太高或者太低的電源插座上時，可能會影響複印機的正常工作，甚至還能損壞複印機。

另外連接到複印機上的電源插座，最好不要再連接其他設備，以免其他設備帶電插拔時，會對複印機造成電流衝擊，損壞複印機內部的工作電路。此外，與複印機相連的插座必須是三相的，而且電源線一定不能折不能壓;在關閉複印機時，必須先關掉複印機控制面板上的電源，以後再將電源線拔除。

2、通常複印機使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合劑和樹脂組成，在複印即將完成的那一刻，墨粉會經攝氏200度左右的高温，被熔化到紙張纖維中，而其中的樹脂成分將被氧化成一種刺激性氣體，這種氣體其實是我們常提到的臭氧。

一般來説，正宗的墨粉中是沒有致癌物質的，而如果你不小心選用了劣質墨粉時，其中會或多或少地存在一些對身體有害的物質;而且劣質墨粉將會直接影響複印效果，導致複印件上底色加重，文稿色跡深淺不一;更為重要的是，劣質墨粉還會對複印機內部的硒鼓，造成持續磨損，要是複印機定影輥上沾有墨粉的話，往往還會在複印機內部生成粉塵，這些粉塵一旦落在複印機的工作電路板上的話，很容易出現短路現象，從而損壞複印機。

3、複印機的墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現相應的提示，告訴你什麼時候該及時換墨了。要是你不及時為複印機進行換墨的話，可能會對日後的複印效果造成影響，甚至會損壞複印機內部的碳粉盒，或者是感光鼓。

所以，你一旦發現複印機缺墨時，應該及時對複印機進行加粉，如果自己技術不過硬的話，必須請專業的維修人員來替你加粉;當然，你使用的墨粉必須是複印機支持的，或者是原裝正品墨粉，任何劣質墨粉或質量不高的墨粉，都將導致複印機在工作過程中，產生許多廢粉或粉塵，這些廢粉或粉塵一旦掉落在複印機內部的'工作電路板上，將會給複印機帶來致命性的損傷。

4、複印機每次工作之前，都要花費很長的時間來預熱，一旦預熱好後，就能持續工作了。如果要複印多份相同材料時，最好先將複印機工作模式設置為“連續複印”狀態，並根據複印份數的多少，設置好連續複印的頁數，以後直接執行控制面板上的“複印”命令，複印機就能自動地將所有份數自動複印出來，這樣不但提高了工作效率，而且還能節省操作時間，這種連續複印的功能，特別適合複印大量相同文稿的場合。

當然，即使複印的內容各不相同，或複印的份數很少時，也不應該即用即復，而應該將這些不同的任務蒐集起來，等到足夠多時，才集中開機，進行復印;如果你即用即復的話，將要頻繁地啟動複印機，而每次啟動複印機，都會在一定程度上損傷複印機內部的光學器件，長期下去複印機的壽命可能會縮短。

5、複印紙的好壞，直接影響着最後的複印效果，因此選好紙張也是使用複印機過程中的很重要的一個環節。在挑選複印張之前，你可以先測試一下該紙張能否在自己的複印機中，取得好的複印效果，要是效果不錯的話，可以多買一些。此外，還有一點需要注意的是，選用的複印紙張，必須與複印機當前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會影響複印效果。

一、擺放複印機的環境要合適，要注意防高温、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。在複印機上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。

最重要的是，要把複印機擺放到通風好的場合，因為複印機工作時候會產生微量臭氧，長期接觸對操作人員的健康有害。

二、還要注意複印機的電源問題，一般複印機額定電壓在200V至240V間，電源插座電壓過高或者過低都會影響複印機的正常工作。無論在進行插拔電源，還是排除卡紙故障等，都應該先關閉複印機的電源開關再操作，否則會縮短複印機使用壽命，造成故障。

三、合理預熱對延長複印機很有幫助，每天應該先對複印機預熱半小時左右，使複印機內保持乾燥。

而且在長時間沒有複印任務時，應該關掉複印機電源節省能耗，平時就應該讓複印機工作在節能狀態，避免因頻繁啟動預熱對複印機的光學元件帶來損害。

複印零碎文件的時候，也應該將文件積累起來，達到一定數量後一次進行復印，有效的保護光學元件。

四、隨時注意耗材的剩餘量，碳粉量不夠發出警告時應該對複印機進行加粉，否則加粉不及時可能造成複印機故障。而且加粉的時候最好不要選擇劣質墨粉，如果使用劣質墨粉會直接影響複印效果，而且會對複印機內部的硒鼓造成磨損。

更為嚴重的是，千萬要避免複印機內部掉落墨粉，如果這些粉塵落在複印機的工作電路板上，很容易造成電路短路損壞複印機。

五、在添加複印紙的時候要正確放置複印紙張，要使用平整的高質量的複印紙，紙盤內的紙不能超過複印機所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標準或者厚度過厚，就容易出現一次進多紙、不進紙或卡紙的現象，嚴重的話會損壞內部的進紙裝置。