傳真機的專業術語-傳真機知識

一些高檔傳真機可以將文件及多家接收方的電話號碼存儲，然後自動依次撥通分組內的電話號碼(多個地址)，分別發送，不用用户一個一個地撥號碼發送，節省了大量的撥號時間，提高了辦公效率，發送的結果情況(是否發送成功)可以打印出來。也叫“廣播發送”和“多站發送”。下面，小編為大家分享傳真機的專業術語，快來看看吧!

　　報告/參考系統

傳真機就象人一樣，工作了一段時間後就要寫總結，寫報告，反饋意見等，而傳真機反饋的是一些信息和傳真機其他的一些系統信息，包括出錯報告、日誌報告、系統配置報告、功能列表、存儲號碼列表、安裝幫助，這就是報告/參考系統。

出錯報告：在傳真發送或接收失敗後傳真機顯示的相關錯誤信息，它可以幫助用户找到傳真機工作失敗的原因，正確的重新發送或者接收傳真。日誌報告：傳真機在收發一定次數的文件後，將機器記錄的工作結果打印出來，又稱工作報告。這個報告對統計發送的文件相當有用處。大部分的傳真機都具有這兩項報告，而其他的報告並不是所有的傳真機都支持。

　　網上傳真機

直接在計算機的.網頁上發送傳真給任意本地傳真機(通過代理服務商)。您可以輸入任意中文或西文信息，收件人的傳真號碼可以是任意的本地傳真號碼。隨着Internet的不斷伸延，網絡的觸端遍及各個地方，網上傳真機將不斷髮展。

　　印章發送

這裏的印章是指傳真機發送文件的時候，在固定位置和正文一起傳送到接收方的圖案，就象普通文件的印章一樣。印章發送增加了傳真的保密性和趣味性。

傳真機設置的印章大多有兩種類型：一種是自制印章，用户根據自己的喜好，又或者按要求製成文字圖象，可以包含有本人地址、照片、公司徽章等，然後使用傳真機特定的紙張掃描到傳真機中;第二種是傳真機提供的印章樣品，如“請來電話”，“急件”，“閲後請銷燬”等等。這些預先設定的印章方便了用户，用户只需選擇要傳送那個就行了。印章的規格一般是80毫米×25毫米。

　　快速撥號

為了節省時間，不用記大量的傳真號，一般都設置了一些比較快捷的撥號方法，大大方便了撥號，大致上有單觸式快速撥號、編碼式快速撥號等好幾種快速撥號方式。

　　單觸式快速撥號

傳真機可以將一些常用的電話號碼存儲，並用一按鍵來代替號碼，這就象現在的手機的快速撥號功能，撥號時只需按一下這個鍵即可撥號。編碼式快速撥號：傳真機將常用的電話號碼編成一系列的代碼以取代電話號碼的撥號方式，又稱鏈式撥號，例如撥IP卡，將服務號碼存在一個快捷鍵中，將卡號存在另一個快捷鍵，將密碼存在第三個快捷鍵中，這樣一次通話撥三次快捷鍵即可。一般快速撥號都有其支持的最大數目，當然支持的最大數目越大，也就更方便快捷。

　　自動傳真

也就是由傳真機自己完成傳真過程不需要人工的干預，具體操作首先由客户通過電話按鍵來選擇所需的某一特定的傳真服務，然後傳真服務器會根據客户的輸入，自動動態地生成傳真文件，並自動給客户發送傳真，方便快捷。客户也可以根據按鍵自動向語音系統的電腦發送傳真。電腦傳真:如果在與客户交談時需要立即為客户發傳真，可以通過啟動電腦上的桌面傳真，客户的資料，如客户名、傳真號等，會自動調出。選擇客户所需的傳真內容後，輕輕一點發送按鈕，傳真就會快速的發送出去，方便快捷。

　　自動進稿

自動進稿(ADF-Auto Document Feeder)指傳真機可以自動進給多頁文件並對文件分頁。進行多頁稿件發送，簡單容易又方便。

　　自動切紙

自動切紙(Auto cutter)紙傳真機帶有切紙刀，每傳送一頁就自動切紙，省了用户專門切紙。

　　自動展平

針對於熱敏紙而言。由於記錄紙是桶狀的，接收文件後會捲曲，自動展平功能指傳真機在接收文件後將記錄紙自動展平，方便用户的觀看。

　　自動重撥

在自動發送傳真時，如果發送沒有成功，傳真機可以自動重複撥號。

　　電話/傳真切換

有些傳真機可以識別來電是傳真或是電話。如果人為按鍵撥號視同電話，機器不啟動工作;如果機器自動撥號則視為傳真，機器自動啟動工作。

　　電話錄音

有些傳真機附帶有留言錄音功能，和普通的錄音電話功能相同。

　　靜音接收

有些傳真機可以在電話打進來時不振鈴直接轉入傳真接收狀態。

　　免提通話

和電話的免提通話是一樣的功能。但是很多傳真機的免提通話是單向的，即只能免提撥號及接聽，而不能免提通話。

　　停電通話

傳真機在停電後可以作為普通電話使用。

　　遙控啟動

一般傳真機的工作啟動要通過按“啟動/開始”鍵。有些機器可以用數字鍵盤來啟動機器的工作。

　　預約發送

預約發送是指傳真機在準備發送文件過程中可以定時發送文件。

　　無紙接收

有些傳真機內置有存儲器(Memory)，當記錄紙用完後接收的文件可以存儲在機器的存儲器裏，安裝記錄紙後自動打印存儲的文件。在記錄紙用完時，保存文件資料非常的重要。