2016年上海市四級祕書資格考試仿真題答案
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一、單項選擇題
1.B【解析】略。
2.B【解析】在會議記錄中，如果當時漏記了內容，可事先作出記號，然後對照錄音磁帶修改。故答案為B。
3.C【解析】值班工作是保證組織及時獲得準確的信息，進行正確決策，以及出於安全防範的需要而開展的經常性工作，因此值班工作是祕書部門的一項日常工作。故答案為C。
4.B【解析】附啟的位置在正文之下，寫明單位地址、聯繫人、聯繫電話、有效時間等。附啟與公文中的附件標識不同。故答案為B。
5.C【解析】登記是建立信息的完整記錄，系統地反映信息存儲情況。信息登記有總括登記和個別登記兩種類型。總括登記反映存儲信息的全貌，一般登記存入冊數、種類及總量等。個別登記是按照信息存儲的順序逐件登記，便於掌握各類信息的具體情況。故答案為C。
6.C【解析】會議值班人員手邊要有公司和各部門領導的聯繫方式，以便出了問題及時與之聯絡、請示，另外，也要備有一份設備維修人員、車隊調度人員和食宿等後勤服務部門蠱管人員的電話通訊錄。故答案為C。
7.A【解析】信息按照信息的穩定狀態可以劃分為靜態信息(如資源、統計資料)、動態信息(如市場信息)。故答案為A。
8.B【解析】辦公環境中常見的有礙健康和安全的隱患有：地、牆、天花板、門、窗中的隱患。如離開辦公室前不鎖門;室內光線、温度、通風、噪音、通道方面的隱患，如光線不足或光線耀眼;辦公傢俱方面的隱患，如電腦鍵盤放置得過高，難以用正確的姿態操作;辦公設備及操作中的隱患，如設備電器插頭打火或電線磨損裸露;工作中疏忽大意造成傷害的隱患如站在帶輪的椅子上舉放物品;工作中疏忽大意造成失密的隱患，如複印時將保密原件忘在複印機玻璃板上;火災或消防中的.隱患，如亂扔煙頭、在滅火器前堆放物品。下班早退的現象不屬於辦公環境的安全隱患。故答案為B。
9.C【解析】通用公文的制發程序又叫發文辦理。《辦法》規定：“發文辦理指以本機關名義制發公文的過程，包括草擬、審核、簽發、複核、繕印、用印、登記、分發等程序。故答案為C。
10.A【解析】會議紀要有四種：辦公會議紀要、工作會議紀要、協調會議紀要、研討會議紀要。其中，辦公會議紀要用以記載和傳達領導的辦公會議決定和決議事項;工作會議紀要用以傳達重要的工作會議的主要精神和議定事項，有較強的政策性和指示性;協調會議紀要用以記載協調性會議所取得的共識以及議定事項，對與會各方有一定的約束力;研討會議紀要用以記載研究討論性或總結交流性會議的情況。故答案為A。
二、多項選擇題
【解析】會場的主席台和場內座次一般根據職務的高低和選舉的結果安排座次。職務最高者居中，然後按先左後右、由前至後的順序依次排列。正式代表在前居中，列席代表在後居側。故答案為AC。
【解析】根據溝通手段的不同，溝通可以分為書面語言溝通、口頭語言溝通和態勢語言溝通三種模式。故答案為AB。
【解析】閲文的方式有很多，如開闢閲文室，制定固定的時間閲文;利用各種會議集中傳達公文精神;複印文件副本，增加文書數量，加快分散閲文的速度;利用內部刊物等公佈文書，以便閲文;利用現代化技術手段與通訊設備如計算機、電視、傳真等傳閲文件。故答案為ABD。
【解析】屬於可變更、可撤銷的合同有：因重大誤解訂立的合同;在訂立合同時顯失公平的;一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立的合同。一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同，損害國家利益的合同屬於無效合同。故答案為BCD。
【解析】在應用文書中，運用第一人稱的文體主要有報告、請示、函、計劃、總結、邀請信、感謝信、述職報告等。運用第三人稱的文體主要有通報、會議紀要、會議記錄、合同等。故答案為ABCD。
【解析】文書校對的方法有四種：看校、對校、讀校、折校。故答案為BC。
【解析】區分正式公文與非正式公文的依提是看此公文是否在法定文種之列。《國家行政機關公文處理辦法》中規定了l3種行政公文，即命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批覆、意見、函、會議紀要。這些文種都屬於正式公文，簡報是國家機關、企事業單位、社會團體為彙報工作、交流經驗、反映情況、溝通信息、報道動態而編髮的內部常用事務文書，不屬於正式公文。故答案為ABD。
【解析】在確定會議住宿地點之前，應隨意抽查一個單人房間、一個雙人房間和一個套房的設備。檢查傢俱、牀鋪的質量以及全面清潔情況。故答案為BCD。
【解析】當危機來臨，企業要有勇氣面對危機，以負責的態度出現在公眾面前，對輿論進行疏導。正確的做法有：快速做出反應;聯合或聘請專業公關公司處理危機;讓負責人出面;對未知的事實不要推測;不要隱瞞事實真相;為媒體採訪敞開大門;統一口徑.用一個聲音説話;頻繁溝通。故答案為ABCD。
【解析】由於用支票來支付小額費用難於實行，一些企業辦公室中常設立一筆零用現金(或稱作備用金)，以支付本市交通費、郵資、接待用茶點費、停車費和添置少量的辦公用品。它通常是由企業領導和財務負責人批准後由祕書保管和支出的現金，也是一筆週轉使用的現金。故答案為BD。
