做好文祕工作親身心得體會

　　統攬全局，精心規劃每項具體的工作

文祕工作所在的部門既是單位的“司令部”，又是“後勤部”，還是“聯絡部”和“直屬作戰部隊”，工作千頭萬緒，日常工作任務零零散散有二三十項之多，而且突然性和臨時性的工作也不少。我上任這部門的負責人後，我意識到要做好文祕工作，應當儘快地轉換角色，不能停留在過去的文祕員、部門副職的身份，僅僅依賴單打獨鬥的思路去做好工作。對此，我對辦公室所有的工作項目進行了規劃，力求體現統攬全局、聯合作戰、有條不亂的原則。

　　一、全局控制，心中有數。

我把辦公室所有的工作進行了歸類，設計出一張《辦公室工作一覽表》，放在辦公枱枱面的玻璃下，隨時都可以預覽。辦公室工作項目歸類大體分為：黨務、人事、教育培訓、文祕、綜合、法制、後勤等7類，每一類又劃分為具體的工作要點。如文祕項目工作要點是：檔案管理、保密管理、文件收發傳閲管理、書刊分發管理、期刊徵訂發行管理、計算機網絡通訊管理、辦文簽發審核管理、打字印刷管理、印鑑管理。對一些有明確時間要求的工作要點，如統計報表，黨費收繳等，都標明時間要求，時常提醒注意。

　　二、責任落實，目標明確。

由於編制所限，我們辦公室的人員不多，但是人員配備卻體現精幹的特點，每個人都是一個能幹事的兵。我對自己的`要求，是以一個排頭兵的身份去組織好、執行好每項具體事務。我們對辦公室的工作進行了分工，落實到具體人的身上。除了制定一些日常工作規範、工作目標進行控制外，我更多地是把自己融合到每個人的工作上，直接進行必要的“交代”，提醒一些辦事的時限和要求，使每個人都能在規定的範圍內，自由地掌握、安排好自己的工作。

　　三、記好工作日記，工作不缺不漏。

我平時自己準備有3本筆記本(工作日記、會議記錄、辦事指南和經驗總結)，今天，先介紹工作日記。這本工作日記，我經常帶在身邊，按照順水號，隨時登記各種會議通知、領導辦事事項、日常工作安排等，每做完一件事，就打個“√”，表示完成;每頁都完成的，就標個“★”，表示全部完成;每頁中如果還有沒有完成的，就標個“▲”，提醒注意。每天上班，我都拿出工作日記進行檢查，安排好本日工作議程，確保了工作不缺不漏，有序進行。

同時，我還在工作日記的首頁上，寫寫自己的工作要求，不時提醒自己，加強個人修養和品質。如：沉着穩重、謙虛謹慎、嚴謹細緻、理性務實、果斷明快、言多必失等。