公文寫作指導通用7篇

公文寫作指導1

倡議書作為一種宣傳動員類的公文，在歷年公務員考試過程中多次測查。考察過程中，對情境性要求較高，倡議書要求具有現場感，具備號召力，能夠號召廣大民眾參與其中。把握倡議書的寫法，不論是在應對考試時，還是在日後的實際工作中，都具有很大作用。

一、題型釋義

倡議書指的是由某一組織或社團擬定、就某事向社會提出建議或提議社會成員共同去做某事的書面文章。它作為日常應用寫作中的一種常用文體，在現實社會中有着較廣泛的使用。在公職類考試中，倡議書是為倡議、發起某項活動而寫的號召性的公開提議性的專用書信。

二、書寫格式

倡議書一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。

1、標題：居中書寫

(1)單獨寫文種“倡議書”三個字居中。

(2)關於+主題+文種。(例：關於節約用水的倡議書)

(3)單獨寫主題(例：節約用水人人有責)

2、稱呼(即倡議對象)：根據所處的題目情景，確定合適的稱呼，要注意符合題幹要求。

3、正文：倡議書的主體部分。包括倡議目的以及倡議內容。

(1)倡議目的：倡議書的發出貴在引起廣泛的響應，只有交待清楚倡議活動的原因，以及當時的各種背景事實，並申明發布倡議的目的，人們才會理解和信服，才會自覺的行動。倡議目的主要介紹倡議書發佈後所要達到的效果，在答題過程中，在題乾和材料中會有倡議目的的相關表述。

(2)倡議內容：倡議的內容一定要具體化。開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什麼，它的價值和意義都有哪些均需寫。倡議的具體內容一般是分條列項的，這樣寫往往清晰明確，一目瞭然。

4、結尾

結尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝願的話。

5、落款

落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名，署上發倡議的日期。在作答時根據題目要求，一般情況下用XX年XX月XX日代替即可。

三、注意事項

1、書寫倡議書時注意倡議對象，根據倡議對象確定倡議書的用語，如果倡議對象為廣大民眾，書寫時語言需要通俗易懂;如果倡議對象是政府官員，則應該規範用語。

2、落款的書寫注意不要透漏個人真實信息，涉及具體部門及人名、日期時一般用“xx年xx月xx日、xx部門”代替。

提醒大家，倡議書在不論在公職類考試中還是在日常工作中出現的頻率都比較高，掌握倡議書的寫法對日後工作有一定積極意義。

公文寫作指導2

講話稿是發言人在一定場合講話的“藍本”，也稱發言稿。從類型上主要分為：

1.禮儀性講話稿：領導或有特殊身份的人在紀念性、祝賀性會議或羣眾集會上的講話稿。如祝賀詞、歡迎詞、歡送詞、答謝詞、主持詞等。

2.演説性講話稿：在競選、就職、羣眾集會或主題演講會上的演講稿，內容具有強烈的鼓動性和感染力。

3.工作性講話稿：如開幕詞、閉幕詞、工作報告、動員報告、經驗介紹、討論發言等。

在申論考試會考察頻率較高的是事務文種，一般給定材料相對較長，要點較多較雜，核心考察考生對於材料的處理能力。在題幹部分往往一般給出自身身份、講話場合、受眾羣體、講話目的、特殊要求等內容。題幹對於作答思路及得分要點起到較大的指導性作用。從作答字數來看相對較多，甚至在考試中會替代文章寫作的地位。整體寫作邏輯是：標題+稱謂+開場白+正文+結束語。示例如下：

題幹：近日，由P市腫瘤醫院腫瘤精準醫學研究院牽頭召開“終結天價抗癌藥問題座談會”。腫瘤精準醫學研究院張院長及相關職能部門負責人、專家、學者、患者代表等多人蔘加了座談會。請你根據材料六，為張院長寫一份“終結天價抗癌藥”為主題的發言稿。

要求：緊扣材料，主題明確，層次分明，語言得當。字數在700～800字。

參考範文

各位專家、各位同志：

大家好!我國抗癌藥價格高昂，與關税、增值税、各種手續費、進銷差和批零差等有關係，降價空間很大。降低抗癌藥價格，對很多“離不了藥”的癌症患者來説，既可以延長生命，又能夠減輕家庭負擔，無疑是最大的民生福祉，還將為醫藥市場帶來更多改變。為了讓更多患者可以吃上正版藥、放心藥，終結天價抗癌藥還需多方合力。

從國家層面來看，通過國家統一組織與企業的談判，使藥品價格降低。有關部門通過與藥企談判，已有多種抗癌藥進入醫保目錄，可以在很大程度上降低藥價。希望有關部門積極落實抗癌藥降税的後續措施，逐一打通藥品上市、供應、採購等各環節存在的梗阻，推動抗癌藥加快降價，儘快讓患者受益。從醫院醫生來看，零關税可以優化當前就醫環境的綜合效應。零關税後進口藥價格下降，醫生用藥的選擇範圍會相對擴大，有利於更多國外藥物惠及國內患者。希望腫瘤免疫療法可以儘快進入大陸，儘快縮短此類新藥的上市時間。從新藥研發來看，藥品會在流通環節層層加價、徵收增值税，而構成“天價”最主要的因素就是新藥高昂的研發成本。抗癌藥的臨牀試驗成本比一般藥物更高。希望各部門能在流通環節加強管理，儘快把更多抗癌藥納入醫保，讓百姓買得起新藥。從制度方面來看，率先實施大病醫療救助制度和推出全民補充醫保制度。把一些特藥特材納入救助保障範圍，納入保障的特殊藥品耗材需要逐步擴展，提高特藥特材報銷比例，並不設最高支付限額，醫保基本藥品目錄要涵蓋多種進口抗癌藥。

隨着一系列政策相繼落地，在各方共同努力下，針對百姓關切，網民期待，更多患者能用好藥，也用得起好藥。相信降低關税和很多抗癌藥納入地方醫保目錄，公民的“生命健康權”會得到更好的落實，看不起病和因病返貧的極端情況也必將大幅減少，未來值得期待。謝謝大家!

公文寫作指導3

公文的含義

公文──就是公務文書。指機關、團體、企事業單位在處理各種事務中形成的體式完整、內容系統的各種書面材料，或稱文件。

公文的特徵

一、有鮮明的政治性。

二、有法定的作者。法定作者，即有依法成立並能以自己的名義行使權利和承擔義務的組織。

三、有法定的權威和特定的格式。作為機關的喉舌，公文可以代表機關發言代表制發機關的法定權威。因此，制發公文必須統一格式，不能各行其是。

四、有現實的效用。

公文的作用

一、有上傳下達、互通情報的作用。

二、有工作依據和憑證的作用。

三、有宣傳教育的作用。

四、有規定人們行為的規範作用。

公文的格式

公文的格式一般包括：標題、主送機關、正文、附件、發文機關(或機關用章)、發文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閲讀範圍等項。

公文寫作指導4

一、作文分數約是這部分分數的一半左右，尤其要重視請示、通知、通報等公文的具體要求。

寫作時要避免出現下面的錯誤：

1、標題部分：標題是由發文機關、事由、文種組成。有的標題不全;有的文種不對;有的批轉性公文不是法規條文仍用《》。

2、主送機關：有的是多頭主送;有的是請示平級;有的是直接送領導人。

3、正文：有的是一文多事;有的正文引用發文不規範;有的正文數字該用阿拉伯數字，卻用漢字;有的是用詞不當。

4、結尾：有的結尾不合作者本意;有的是不合公文格式要求。

5、標題上的發文機關與簽署的發文機關不對應。

6、請示未獲批准抄送下級。

7、該標明附件卻未標出。

8、簽署日期混用漢字與阿拉伯數字，或直接用阿拉伯數字。

二、《公文寫作及處理》的知識點：

1、公文紙一般採用什麼型號?印章的正確位置?

2、辦理公文綜述包括擬辦、批辦、承辦、查辦，對嗎?

3、會商就是開會協商公文的制發嗎?

4、需要清退的公文有哪些?

5、公文的特點，公文根據行文方向可分幾類?

6、國務院與省級人民政府可運用條例這一文種嗎?

7、文摘與綜述可適當作些評述嗎?

8、合理的文件傳閲路線形式是什麼?

9、函、簡報是否屬於正式公文?

10、簽發分為哪幾種?

公文寫作指導5

一、 應用文書的含義與分類

(一) 含義

應用文書——各級機關、企事業單位、社會團體以及個人處理事務中經常應用的具有一定格式的文體總稱。

(二)分類

主要分為三類：

行政公文——在行政管理過程中形成的具有法定效力和規範體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。又稱“通用公文”。

主要有13種公文：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批覆、意見、函、會議紀要、

事務文書——處理日常事務所使用的文書。主要包括：

傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、簡報、會議紀要、計劃、總結、述職報告、講話稿等。

商務文書——處理商務業務所使用的文書。主要包括：

意想書、定貨單、商品説明書、市場調查報告、招標書、投標書、合同、可行性研究報告。

二、文書的制發過程

(一)通用公文的制發程序

草擬——審核——簽發——複核——繕印——用印——發文登記——分發

(二)事務文書、商務文書的制度發程序

事務文書、商務文書各有多種下屬文書，其內容、體式、功能各不相同，因此，考/試大/沒有行政文書那麼嚴格的、縝密的制發程序。但都具有草擬、審核、定稿、公佈及操作的制發程序。

公文寫作指導6

(1)明確行文目的與要求

每一件公文的制發都是有其具體目的的。為了確保公文的目的能夠得到實現，公文撰稿人在寫作之前對這些目的應該具有真正、深入的瞭解，以免無的放矢，文不對題。對此，撰稿人還要明確有關寫作的具體要求。因為，在公文寫作中，文章主題的確立、材料的取捨，以及表達方式的確定和文種的選擇都是以行文目的及行文要求為依據的。

公文的行文目的是指公文制發者希望通過發佈公文而實現的結果或某種狀態。行文要求則是指為實現這一結果或狀態而由製作者向受文者提出的有關公文的執行、答覆等事項的具體規定或願望。行文目的`是公文的核心，文件的內容都是為實現這一目的服務的。同時，公文的表達方式及文種的的選擇也要服從於實現行文目的需要。離開了行文目的，公文的內容、表達方式及文種的確定和選擇就失去了依據和意義，文件自身也就因此而喪失了存在的價值。

在現實管理活動中，公文的行文目的與要求一般是根據現實的需要而確定的。製作者依據機關領導的授意而行事。授意必須清晰具體、確定無疑。要明確交待文件的收受對象、目的要求和主要內容。撰稿人要對機關領導的授意進行認真、細心地體會，並據此組織材料和寫作。

(2)確立主題

公文的主題是指公文在彙報工作、説明事物、闡明政策中所表述的基本觀點或主張，也就是公文的中心思想。從根本上來説，每一件行政公文的目的都是為反映某個問題，或依據一定的主張解決某個問題的。因而，公文的目的能否實現，在一定程度上取決於主題是否鮮明、正確。主題沒有得到鮮明正確表現的文件是沒有任何實效的。它們不僅無法為受文者提供某些有益的認識，有時甚至還會適得其反，即增加了受文者對某一問題認識的不確定性，從而使他們迷惑不解、手足無措。

現實生活中，有一部分公文的主題是根據機關領導的授意而確立的，還有一些公文的主題則是必須經過全面深入的調查研究才能確立。在確立主題的過程中，撰稿人最主要的任務是使主題具有高度的針對性，符合實際工作的需要，不僅有助於解決問題，同時還應便於受文者理解和執行。

(3)選擇文種

文種，也就是公文名稱。它是文件的一個不可缺少的組成部分。主要用以概括公文的性質、用途和作者的職權範圍以及行文目的。公文文種不僅決定着文件的內容、結構及語言表述，同時也關係到公文的權威性和有效性。在撰寫公文之前，作者必須正確地選擇文種。

選擇文種的依據主要以下四點：

其一，遵循國家關於公文處理法規的有關文種的規定。我國法規規定的公文種類包括命令、決定、指示、公告、通知等，公文製作者應根據實際需要從中選取，而不能生造或錯用。

其二，依據作者與主要受文者之間的工作關係選擇相應的文種。在選用文種時，如果不遵循機關之間的工作關係，在一定程度上會妨礙公文效用的發揮，嚴重的甚至會構成製作者的違法失職行為。

根據作者與主要受文者之的工作關係選擇文種，要求撰稿人首先對這些關係有清楚的認識，以此來指導自己的行為。一般來説，當機關之間的關係不平等時，即是指導與被指導，領導與被領導的關係時，上級機關一般採用指導性、公佈性的下行文種，如規定、決議、命令等，下級機關則使用陳述、申請性的上行文，往往採用商洽性文種，如函。呈請性或指令性的文種則不宜使用。

其三，依據制發機關的職權範圍選用恰當的文種。

在現實管理活動中，有一些公文文種對使用者有明確的限制條件。只有具備這些條件的機關才可以採取這些文種。如命令，它是一種領導性文件，下級機關向上級機關行文或平行機關之間相互行文是不能夠使用的。同時，也決非一切處於領導地位的機關或組織都可使用。任何機關都必須嚴格按照自身的職權範圍行文，否則，所制發的公文一律無效。

其四，依據行為目的選擇文種

各機關應依據公文的行文目的及表現主題的需要來選用文種。所選議程應該有助於實現行為目的和行為要求，有助於使公文主題得到正確、鮮明表現。在上行文中，報告和請示在性質上比較相近，但在表現主題、表明行文目的和要求等方面的作用卻是不同的。報告可用於彙報工作、反映情況和提出建議，卻不能表現有關請示事項的工作彙報或情況反映。文種選擇不當，將會影響行文目的及行為要求的實現。

(4)調查研究、收集材料

材料對於公文寫作來説是必不可少的，它既要確立公文主題的基礎，同時又是表現主題的重要手段或工具。沒有材料的支持，公文的主題就無法有效地表達出來，併為受文者很好地理解和接受。

在明確了行文目的與要求、選定公文文種之後，撰寫者便應該通過深入調查研究來收集和佔有材料。收集材料是佔有材料的基礎和前提，在收集過程中，材料的數量越大越好，要全面收集各種類型的材料。只有材料豐富、翔實，撰寫人才有可能準確的把握事物的來龍去脈及其發展規律和條件。從而使文章具有較強的針對性及直接應用性。佔有材料則是在廣泛收集材料的基礎上，經過認真分析或篩選而獲得、吸收有用材料。

材料的來源除了現成的檔案資料外，主要的是撰寫人通過廣泛、深入的調查研究所獲得的第一手材料。在調查研究過程中，作者應該注意防止或消除各種主觀因素的干擾。調查可採用會議、訪問、問卷等方式來進行。對於調查所獲得的資料，要進行認真的分析和整理，從中篩選出符合主題要求的材料，以求實現觀點與材料的統一。切忌盲目地堆砌材料，以免降低文章的説服力和有效性。

(5)選擇恰當的表達方式

説明、敍述、議論是公文常用的三種表達方式。在寫作之前，撰稿人需要根據公文的性質、行為目的與要求以及受文對象的實際狀況等因素，確定一種或幾種符合主題表現要求的表達方式。

2.撰擬文稿

必要的準備工作完成以後，撰擬文稿的工作便可以進行了。它包括安排結構、擬寫提綱、書定文稿三個步驟。

(1)安排結構

公文的結構即公文的組織構造，它是指公文的數據構成。在公文寫作中，安排結構的涵議是指具體確定公文的數據構成，同時對數據的表達次序、相互間的銜接酴以及正文開頭結尾的方式等進行籌劃。

其一，確定公文數據構成

為維護公文的權威性和有效性，公文的數據項目必須完整有效。各項數據的確立應以使公文發生效用的各種要求為依據，絕對不能把一切與有效實現行文目的無關的數據也強扯進來，數據的確立應該堅持少而精的原則，並且構成一個統一、完整的體系。

為保證公文的質量，各項數據所表達的信息必須完整正確，使受文者能夠準確把握作者的意圖，同時消作思想認識上的不確定性。其次，數據項目的選擇也還應參照公文的具體情況而進行，不可生搬硬套。

其二，確定正文的表述次序

正文數據項目的次序安排一般需要撰稿人根據實際情況進行靈活處理。例題的表述次序，可以使公文層次精晰、條理分明，同時也為受文者閲讀和理解公文提供方便。在現實生活中，有些公文依據事物發展的時間順序排列次序，其特點是以文件所反映的客觀事物發展的時間順序為數據排列的主要線索。有些公文則按事物總體的各部分的性質及相互關係進行排列，也有的以事物構成要素的邏輯次序為線索。但是，不論採用何種方式，都必須考慮到不同文種的特點，並根據該文種反映信息的角度及方式進行排列。

其三，安排好層次、段落間的銜接與轉換

公文的層次及段落物銜接與轉換應該做到前後連貫，形成一個嚴密完整的有機整體。這一問題如何處理得當，不僅能夠使公文結構更加周密嚴謹，文風順暢通達，而且也有利於受文者閲讀和理解。

具體銜接和轉換方式的選擇，應該視具體情況而定，儘量選取有效而又簡潔的形式。同時，恰當地運用各種關聯詞，使之有效而又簡潔的形式。同時，恰當地運用各種關聯詞，使之很好地發揮出承上啟下的作用，從而進一步維護和突出公文的整體性。

其四，寫好開頭與結尾

公文的開頭和結尾也是整篇內容的一個重要組成部分。它們的表述是否恰當或有力，在一定程度上也會對公文的質量產生影響。

公文的開頭大都採取開門見山式，直接、平實是其顯著特點。就其具體的表現形式來説，主要包括以下幾種：以簡要文字交待制發公文的目的和根據;簡明揭示全文主題;概述有關制發公文的背景;闡明基本觀點，以提問的形式表達出公文的結論;表明批准、批轉、轉發執行的態度;表示賀意、敬意、謝意等。

公文的結尾，又稱結語，其功能主要在於維護公文的完整性，加深受文者對正文的理解。具有簡練的特點。其形式也多種多樣，主要有：使用專用詞語，總結全文;對主題進行簡要概括或強調，以加深讀者的理解;再次強調行文目的或行為要求，發出號召，提出要求和希望;説明生效、施行時間或處罰措施等有關事項。

(2)擬寫提綱

提綱即指公文的寫作計劃。在動筆之前，撰寫人對全文的結構安排應有通盤考慮，據此對材料及各層次、段落的銜接與轉換作出恰當的安排。

公文的提綱一般包括下述內容：公文標題;公文的開頭;公文正文的表述層次與各層次中的論點、論據與安數安排;各個層次、段落間的銜接、轉換、呼應;公文的結尾及其它數據項目。

(3)書寫文稿

公文提綱擬定之後，就可以據此寫作文稿。文稿應在各式規範的發文稿紙上形成，在寫作時，公文中的人名、地名、數字、引文必須準確;引用公文需先引標題;後引發文字號，日期應寫具體的年月日。此外，字跡要清晰規範，公文的結構層次也按統一規定書寫。

3.審核修改

對於初創文稿的審核和修改也是非常重要的。審核修改的步驟是：首先由撰寫者自己仔細推敲修改，對於重要的文稿則需提交組織討論或請示領導。領導核稿是最後一道關口。

公文審核修改的內容主要是：文稿內容是否符合國家的法律、法規、政策;文字表述的準確性：文稿中所提工作原則、措施的可行性;書寫字跡及文稿格式的規範性等內容。

4.簽發定稿

簽發是指機關或組織的領導人在對文稿作出終審核準之後，批准正式定稿並予以簽署。這是公文生效的必經程序。它實際上是對文稿的一次全面核查。只有這項工作完成以後，公文才可發揮執行效用

公文寫作指導7

公文格式，簡言之就是公文的表現形式。它是人類在漫長的社會歷史發展過程中，通過實踐，從語言到文字，不斷的總結完善，提高發展，在約定俗成的基礎上進行規範化、標準化，逐步形成和產生的書面語言文字表述形式。

換言之，公文格式就是把人類在社會生產活動中的思想。感情和行為，用文字從結構、內容到文字編寫要求，通過一定介質一一書面形式表達出來。公文格式一般由公文標題、主要內容、結尾三部分內容組成。

公文格式既然是一種文章的表現形式，它是人類藉助進行社會活動的工具。由於人們的生產勞動和社會活動涉及到社會的方方面面，所以公文的種類很多，而且每類公文又都有自己獨特的表現方法、表述規律也就是表述形式，這些表述形式既相互聯繫又相互制約。

現在社會中，每一個國家都是使用公文這種工具來實施管理，公文則以其特有的文章功能，幫助行政機關實現對行政管理的領導和指導。

我國的國家行政機關公文，正是利用公文的文章功能，來充當行政工作的工具，領導和指導政府的工作的。