會議紀要需要注意的八個問題

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會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文,其議定事項是本單位、本地區開展工作的依據。在起草會議紀要過程中應注意以下八個方面問題,歡迎大家閲讀

會議紀要需要注意的八個問題

  注意原汁原味

主要是指會議的紀實性,這是第一要求,也是基本要求,要如實地反映會議內容,表達真實準確。這就要求工作人員認真地進行會議記錄,詳細地瞭解會議情況,不能離開會議實際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。

  注意精煉概括

主要是指表達的要點性,要根據會議的`主旨、議定事項和主要成果,經過提煉、概括、整理而形成公文,做到語言文字簡練準確,不要完全敍述會議內容,更不要記流水賬。

  注意歸納梳理

主要是指語言的邏輯性,要善於正確集中會議討論的意見,經過一番去偽存真、去粗取精、由此及彼、由表及裏的改造功夫,按照邏輯關係進行精簡提煉、合併梳理。

  注意補充完善

主要是指內容的完整性,要提前瞭解議題內容,收集相關基礎資料,把握領導語言風格,重點是把領導“點”的內容記錄完整、“列”的內容補充齊備、“派”的工作表述清楚。

  注意合法合規

主要是指決策的合法性,要蒐集並學習與會議議題有關的法律法規,對議定事項進行嚴格的合法性審查,分清哪些不能寫、哪些模糊寫,絕不能出現與法律法規相違背的表述,杜絕因會議紀要信息公開導致信訪問題或行政敗訴。

  注意徵求意見

主要是指描述的嚴謹性,在起草會議紀要過程中遇到程序性、政策性、無法確定或者敏感事項,必須徵求相關部門的意見建議,絕不能想當然、自以為是。

  注意規範格式

主要是指公文的規範性,對標題、正文、標點、稱謂等細摳嚴摳,規範運用“會議認為”、“會議強調”、“會議議定結果如下”等會議紀要語言,嚴格公文格式,避免因細節問題產生歧義理解。

  注意及時歸檔

主要是指材料的檔案性,要增強檔案意識,會議紀要印發後要及時將會議安排、會議材料、公文審簽單等文件原稿和電子版進行歸檔,注意電子版文件名稱與紙製文件名稱保持一致,堅決避免檔案遺失。

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