如何寫好辦公室文稿

從事辦公室內的行政工作或者其他文職類的職位經常會接到領導任務讓寫一個文件稿，比如發言稿、總結性文件、政府類文稿等。

工作做的好不好，從你提交給領導的文稿就可以看出來。我個人覺得接到任務後首先要仔細想不想，只有想好了才能寫好。雖然想是這個虛擬的過程，是看不到摸不着的，但是想好了再去做就可能起到事半功倍的效果。

反觀大家在幫領導寫文稿的時候，據觀察，經常範以下三點錯誤：

一是"東奔西跑無定見"。

像是打仗時敵情不清亂衝鋒一樣，今天往東跑一氣，明天向西跑一陣，不停地折騰，浪費大量時間精力，做的都是無用功。到了目標明確該衝刺的'時候，卻已經疲憊不堪。

二是"先堆出來再説"。

抱着一種"手中有稿、心中不慌"的心態，接到任務趕緊動手，反正都能找到"參照"，依葫蘆畫瓢，有用沒用先堆出來再説。其實心裏也清楚，這是在自欺欺人，必得脱胎換骨大改一番。

三是"領導咋説我咋改"。

與前兩種狀況相關聯，因為沒想明白，也沒找到寫的感覺，所以只能先交差應付。特別是難度比較大的文稿，寫出來連自己都不滿意，稿子交上去，也把難題一併交上去，後面完全靠領導想、聽領導説，被動地去改。

那麼，我們應該怎麼樣寫好領導交代的文稿呢?實際上，寫稿子的前道工序"想"與平時的積累是連在一起的。平時能積累些什麼?我想，主要有三個方面：

　　一、知識的積累

加強延伸性的學習，多作一些研究性的思考，花點精力去掌握一個事情的前因後果、歷史脈絡、最新變化，保持知識的深度和新鮮度。

　　二、觀點的積累

無論是從各種評論中看來的，還是自己思考來的，對那些熱點問題要形成自己的認識，攢一些想法。

　　三、語言的積累

生動的語言，精彩的語句，凝練的説法，積累一些"提神"的話，能夠讓文稿"活"起來。這些平日裏的積累，對於幹文稿寫作這一行的，這次用不着，後面總會用得着，接到急任務也就不用"臨時抱佛腳"了。