公文寫作彙報工作要掌握的技巧
在行政事務中， 下級工作人員向上級領導彙報工作看似平常， 實際很重要。因為彙報水平的高低直接關係到能否真實客觀地反映彙報主體的實際工作水平，關係到能否贏得上級領導的認同和支持，關係到彙報人自身的形象和聲譽。那麼公文寫作彙報工作要掌握的技巧是怎樣的？以下僅供參考！
一、方向要正確
向領導彙報工作，提前做足功課十分必要，其中最關鍵、最核心的功課就是找準彙報方向，確定彙報主題，實現靶向彙報。如果彙報方向失誤，領導想聽的沒彙報，彙報的不是領導想聽的，即使彙報內容再精彩，結果依然很糟糕。那麼怎樣實現靶向彙報呢? 要堅持“四個圍繞”：
一是要圍繞上級領導的意圖和要求來彙報。上級領導聽取下級工作彙報，總有一定的目的性，對於聽什麼情況、聽多長時間、採取什麼形式、在多大範圍彙報等一般都有明確要求。因此， 彙報人一定要認真思考領導聽彙報的目的以及所彙報內容與當前中心工作的關係等，只有把問題想明白了，才能直打靶心、有的放矢。
二是要圍繞上級領導的關注點和興奮點來彙報。如果上級機關及領導對聽取工作彙報沒作具體要求，那就要認真研究和了解聽彙報的領導人以往和近期最關注什麼、當前在抓什麼、強調最多的是什麼， 進而把握其關注點和興奮點， 摸清楚“最想聽什麼”這個基本問題，並以此確立彙報主題。
三是要圍繞上級領導的身份和職責來彙報。簡單講，彙報的工作內容要在領導的職責範疇之內，如果所彙報的工作不在領導的分管領域內，那聽者多半不感興趣，即使感興趣也不便發表意見、給予支持，彙報也不可能取得好的效果。四是要圍繞上級領導的思維特點和語言風格來彙報。這是更高層次的要求，做起來可能困難些， 但是必須朝這個方向努力。比如，有的領導注重思想性， 要求有理性分析;有的領導強調實在性， 要求用事實或數字説話;有的領導講究句式整齊、對仗， 有的領導要求語言平實、自然，等等。彙報人要儘可能從多種渠道掌握上級領導的語言風格和思維特點，並努力貼近這種風格，從而讓領導從心理上和感情上對彙報產生好感。
二、內容要精幹
面面俱到、事無鉅細、平均用墨是彙報工作之大忌，這種彙報看起來包羅萬象， 結果卻是什麼都講到了， 什麼都沒有説深説透，領導聽了得不到啟發、留不下印象。這就要求彙報工作重點突出、特色鮮明、短小精悍。
首先要明確什麼是重點。一般來講，領導最想聽的、最能體現彙報單位工作特點和內涵最豐富、最深厚的工作往往是彙報的重點。在確立重點內容時，也有一些規律可遵循。比如： 彙報時間跨度長、成績比較突出的工作，彙報重點就是工作成績、工作成效; 各地、各單位都取得了明顯成績的工作，彙報重點應是在抓這項工作中不同於別人的做法以及特色亮點; 上級特別關心、本單位也確實抓出了成績的工作，從中提煉的經驗、給人的啟示或深層次的思考就是彙報的重點;剛佈置不久的一項工作，下步開展工作的思路和具體打算就是彙報的重點;本單位還沒有完全鋪開或沒有做好的工作， 彙報的重點應是工作未開展起來或開展不好的主客觀原因。特色主要是指彙報主體不同於其他單位的，最鮮亮、最感人的材料事蹟和經驗做法。
重點和特色確定後，就要集中智慧、傾注筆墨， 將最重要、最具特色的做法、制度、措施等説深説透、説清説細，給人以完整清晰的印象。同時，還要把重點和特色部分放到最前面彙報，營造先聲奪人的氣勢，讓領導一聽就能感受到你的特色，特別是在彙報部門較多、有嚴格時間限制的情況下，那就只彙報最重要內容。前年，我市宣傳部門在年終彙報工作時，突破常規宣傳工作框架， 把全年十大宣傳亮點列出來彙報，給人的感覺既耳目一新又亮點紛呈，彙報效果很好。
三、層次要分明
與書面報告相比， 彙報工作靠的是彙報人的有聲語言， 因此對彙報人的講話水平要求更高。因為一般書面材料可以回頭看，可以把前後內容聯繫起來看，也可以分叉同時看幾條線索，但是聽彙報就不同了，既不能回頭也不能分叉，這就要求我們在彙報工作時做到層次清晰、結構合理，便於領導聽清弄懂。
怎樣做到層次分明? 一般應把握四點： 一是線條要單一。要集中説一項內容， 不能像講相聲一樣，一會兒這出頭，一會兒那開叉， “腳踩幾隻船”，這樣領導聽起來容易陷入謎團，理不出頭緒。二是邏輯要完整。一層意思要集中在一個層次裏講完，切不可這個層次説一些，那個層次再説一些，搞得七零八落、不知所云。三是情節要簡單。要突出主要情節， 沒有必要事無鉅細， 做過多解釋和説明。四是前後內容銜接要自然。一般要有承上啟下的過渡句，使聽彙報的人不覺得突兀。
同志在談怎樣彙報工作時曾説，“彙報工作是要適當發議論的。” 這裏所謂的議論， 是指彙報工作時不能滿足於只談情況、不談觀點，有了情況後，要善於加工並提煉出觀點。的確，要彰顯一個地區、部門或單位工作的最高水平，要展示彙報人較高的綜合素養，彙報工作時就不能就事論事， 陷入一般業務工作跳不出來，而要適當發發議論，儘可能透徹地揭示出事物本質，增強彙報的思想性和理論性，使領導和在座的聽眾受到最大的感染和啟發。
怎樣才能讓彙報有高度、有思想、有水平?我認為，彙報人一定要有不嚼“別人嚼過的饃”的創新和鑽研精神，在對本地區、本單位、本部門特色工作和重點工作有較深的理解和把握後，還要繼續像剝洋葱一樣，層層深入研究和思考，直到剝到洋葱的最內核。具體可以從以下幾個維度進行：一是通過對特定問題所選取的彙報角度和站位的'高度來體現，二是通過彙報工作思路來體現，三是通過對工作措施的理性概括來體現，四是通過對經驗、體會的總結昇華來體現，五是通過對問題的深度挖掘來體現。總之，彙報工作雖然不是在講理論，但彙報的各個方面都應該藴含深刻的思想。只有這樣的彙報，才有深度、有味道，給人啟迪、耐人尋味，才能給領導留下深刻印象，才有助於展示彙報者的素質、能力和水平。
四、語言要簡潔
文貴精，言貴簡，有用的話一句頂十句，沒用的話十句不頂一句。與書面彙報材料相比，有聲的工作彙報對彙報者的語言表達能力要求更高，一般要求做到“三戒三求”：
一是要戒長求短。在彙報過程中，要竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜。累贅的，要刪減; 不足的，要增補; 過細的要濃縮; 觀點與材料脱節的，要調整或改換，千萬不能將有用的觀點淹沒在一堆廢話中。二是要戒空求實。彙報工作主要是説給人聽的，這就要求彙報時語言實在簡明、客觀翔實、有血有肉，不能老是乾巴巴的幾個觀點、幾根筋，該用事例、數字説話時要用事例、數字説話，該量化的要量化，該歸納總結的要歸納總結。三是要戒陳求新。彙報貴有新意，即使內容稍顯陳舊、語言很新很活，也會為整個彙報增色不少。彙報者要多講新話、少講套話，多講口語、少講文件式語言，讓語言的力量像利劍一樣直擊人心。
