管家婆軟件財貿年結存方法

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管家婆軟件財貿年結存方法

  一、 業務月結

1、 確定當月單據已處理完畢,點業務處理----成本計算

2、業務處理--月末處理--進銷存期末結賬--期末結賬。(財務6.0/6.5無此步驟)

此步做完,查看軟件底部的“進銷存期間”應往後推一個月。如下圖:

  二、財務月結

1、總賬(適用財貿所有版本)/賬務處理(9.8以前版本)--審核—選擇審核憑證的時間,確定--批量審核。如下圖:

2、總賬/賬務處理—記賬,如下圖所示,提示記賬成功

3、總賬/賬務處理—結轉損益—勾選“結轉損益後將憑證立即記賬”—確定—結轉損益成功—確定—關閉結轉成功時產生的憑證。(注:如果已在財務配置中設置“制單與審核不能是同一人”,此項不要打勾

4、緊接第三步,由於“結轉損益後立即期末結賬”打鈎了,所以系統會自動進行期末結賬;

期末結賬成功後會提示“是否要進行年結存”操作,為了保險起見這裏可以先點取消,做好數據備份後,再來操作年結存,請見第5步;

5、文件--備份,在這裏輸入備份文件名稱,該備份文件是放到軟件安裝目錄下面的up文件夾裏面,備份後可以查看是否有生成對應的備份文件。

6、備份成功後可以進行年結存操作,文件--年結存;根據提示,點“檢查”按鈕,讓系統自行檢查數據;再點下一步。

7、根據提示再次進行數據備份,這裏的備份文件名是用來創建2016年查詢帳套試用的備份文件,生成後是存放在軟件安裝目錄下面的backup文件夾下面,點“下一步”以後

8、創建舊年的查詢帳套,所以通常可以命名為(**2016查詢帳套)即可。

年結存操作完成後軟件會被退出,需要重新登錄;

重新登錄後一定要去檢查查詢帳套是否有生成成功,數據是否正確。

9、重新登錄“XX公司2017”賬套,查看是否有賬務需要調整,查看會計期間的開賬期間是否為1月:

檢查完畢後即可點期初----期初結賬,成功後可處理2017年業務。

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