2017會計從業資格考試《會計電算化》考點之記錄單的使用

記錄單又稱數據記錄單，是快速添加、查找、修改或刪除數據清單中相關記錄的對話框。下面是yjbys小編為大家帶來的關於記錄單的使用的知識，歡迎閲讀。

　　(一)記錄單的概念

記錄單又稱數據記錄單，是快速添加、查找、修改或刪除數據清單中相關記錄的對話框。

　　(二)通過記錄單處理數據清單的記錄

　　1.通過記錄單處理記錄的優點

通過記錄單處理記錄的優點主要有：界面直觀，操作簡單，減少數據處理時行列位置的來回切換，避免輸入錯誤，特別適用於大型數據清單中記錄的核對、添加、查找、修改或刪除。

　　2.記錄單對話框的打開

打開“記錄單”對話框的'方法是：輸入數據清單的列標誌後，選中數據清單的任意一個單元格。

(1)Excel2003：點擊“數據”菜單中的“記錄單”命令。

(2)Exce12013：功能區默認沒有“記錄單”命令，可通過單擊以自定義方式添入“快速訪問工具欄”中的“記錄單”按鈕來打開。也可自定義添加入“功能區”。

Excel 2003

Excel 2013

對話框：

打開記錄單對話框以後，只能通過“記錄單”對話框來輸入、查詢、核對、修改或者刪除數據清單中的相關數據，無法直接在工作表的數據清單中進行相應的操作。

　　3.在“記錄單”對話框中輸入新記錄

在記錄單對話框中，單擊“新建”按鈕，錄入數據後按回車鍵或單擊“新建”按鈕，新記錄將被加到數據清單最後一行。

在數據錄入過程中，如果發現某個文本框中的數據錄入有誤，可將光標移入該文本框，直接進行修改;如果發現多個文本框中的數據錄入有誤，不便逐一修改，可通過單擊“還原”按鈕放棄本次確認前的所有輸入，光標將自動移入第一個空白文本框，等待數據錄入。

　　4.利用“記錄單”對話框查找特定單元格

在記錄單對話框中，單擊“條件”按鈕，錄入查詢條件，單擊“上一條”或“下一條”按鈕，符合條件的記錄將分別出現在對話框相應列後的文本框中，“記錄狀態”顯示區相應顯示記錄的次序數以及數據清單中記錄的總條數。

這種方法尤其適合於具有多個查詢條件的查詢中，只要在對話框多個列名後的文本框內同時輸入相應的查詢條件即可。

　　5.利用“記錄單”對話框核對或修改特定記錄

查找到待核對或修改的記錄後，在對話框相應列後文本框中逐一核對或修改。在確認修改前，“還原”按鈕處於激活狀態，可通過單擊“還原”按鈕放棄本次確認前的所有修改。

　　6.利用“記錄單”對話框刪除特定記錄

在記錄單對話框中，單擊“刪除”按鈕。記錄刪除後無法通過單擊“還原”按鈕來撤銷。

【例題·判斷題】打開記錄單對話框以後，仍可以直接在工作表的數據清單中進行相應的操作。(　)

『正確答案』×

『答案解析』打開記錄單對話框以後，只能通過“記錄單”對話框來輸入、查詢、核對、修改或者刪除數據清單中的相關數據，無法直接在工作表的數據清單中進行相應的操作。

【例題·單選題】如果發現多個文本框中的數據錄入有誤，不便逐一修改，可單擊(　)按鈕，光標將自動移入第一個空白文本框。

A.新建

B.刪除

C.還原

D.條件

『正確答案』C

『答案解析』如果發現多個文本框中的數據錄入有誤，不便逐一修改，可通過單擊“還原”按鈕放棄本次確認前的所有輸入，光標將自動移入第一個空白文本框。