金蝶KIS專業版業務管理之採購管理
你知道金蝶KIS專業版如何進行採購管理嗎?你對金蝶KIS專業版瞭解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的金蝶KIS專業版採購管理的知識，歡迎閲讀。
單據日期來源
1.新增單據日期修改
(1)每次登錄系統後，新增某一單據類型的第一張單據，默認單據日期原則維持系統現有原則不變;從新增該單據類型的第二張單據開始，修改默認單據日期為上一張單據的日期。
(2)只修改新增單據時默認顯示的單據日期，其他操作(如關聯生成單據等)對單據日期的影響規則不變。
(3)業務單據中的“單據新增時取系統日期”及憑證錄入中的“新增憑證時取系統日期”選項優先級高於本次修改的默認日期規則
系統整體業務流程圖
1.總體業務流程
2.系統參數
3.基礎資料
(1)供應商：信用額度
(2)價格資料
採購管理——制定採購價格策略
1.採購價格資料
(1)設置物料屬性中的採購價格
(2)設置採購價格方案
①價格數據對供應商和物料進行設置，可按訂貨量或計量單位等設置不同的報價，且支持批量新增、修改等操作
②報價信息僅支持以含税價格錄入，並支持限價數據的設置和預警管理
③價格資料必須審核後才能生效
④價格資料中的'報價信息可攜帶到採購訂單、採購入庫單和採購發票上
(3)採購發票審核，形成採購歷史價格資料
採購管理——採購價格管理
採購最近價格獲取
1.採購模塊各單據中【查看】-【選項】中增加“取最近採購價”下設採購訂單、採購入庫單、採購發票三種取價來源單據供勾選，默認不勾選
2.如需取最近採購價，需根據實際情況勾選一種取價來源單據。對以後的單據有效，取最近採購價格的條件：供應商+物料代碼+單位，三個條件必須相同
3.獲取最近採購價格優先級規則：
(1) 如果單據有源單，取源單上的價格;
(2)如果單據無源單，取最近一次的價格 ;
(3)如果單據無源單，也沒有最近一次的價格，按照系統原來的價格規則取數
不勾選“取最近採購價”中任何一種單據，不改變原來的取數規則
採購管理——採購訂單
1.單據錄入
(1)手工錄入
(2)銷售訂單下推生成、關聯 BOM生成、根據生產任務形成採購建議
2.採購訂單的狀態
(1)審核
①當確定採購訂貨業務成立時，需要對採購訂單進行審核操作，即對採購訂單進行業務確認
(2)作廢
① 對於訂貨業務審核不能通過或訂貨取消時，可進行採購訂單的作廢操作，作廢的採購訂單不作任何報表的數據統計。
(3)關閉
①對於已取消或未被入庫單關聯的採購訂單可手工關閉，對於被入庫單關聯且已執行完成的採購訂單系統自動打上關閉標識
②手工關閉的訂單可以手工進行反關閉，自動關閉的訂單不能手工反關閉
(4)支持訂單變更
①變更依據同銷售訂單的變更
3.訂單的關聯數量、入庫數量和開票數量的寫入原理
(1)當採購訂單被採購入庫單關聯後，即用採購入庫單上的數量寫入採購訂單的關聯數量;當採購入庫單審核後，即用入庫數量寫入採購訂單的入庫數量
(2)當採購訂單被採購發票關聯後，即用採購發票數量寫入採購訂單的開票數量
(3)以上關聯數量、入庫數量和開票數量都可以通過採購訂單序時簿進行查詢
(4)採購訂單是訂單執行情況表的訂單數據來源
採購管理——採購入庫
1.單據錄入
(1)手工錄入
(2)採購訂單關聯生成、採購發票關聯生成
2.拆分與合併
(1)採購入庫單同採購發票未能在同一個期間完全鈎稽，造成部分成本需要暫估處理這種情況，系統提供採購入庫單的拆分和合並處理功能
(2)通過對採購入庫單的拆分，可以將已開發票和未開票的部分形成兩張單據，解決了一張前期暫估入庫單部分到貨後不能及時鈎稽、或者一張當期單據需要部分記入成本等問題。同樣，拆分可以實現採購入庫單部分鈎稽、部分核銷這種特殊業務的處理
(3)對於已經拆分的單據，還可以進行合併操作
3.倉庫移到表體，取消贈品處理，但至少有一個實倉
4.對等核銷、拆分、合併，參見銷售管理中相同內容
批號自動生成
1.在物料的基礎資料中增加“是否自動產生批號”選項。
(1)只有勾選了“是否採用業務批次管理”後，“是否自動產生批號”才能進行勾選
2.在業務單據“查看”下增加“入庫批號生成規則”功能
(1)僅針對入庫類單據生效
(2)用户可通過此功能進行入庫批號規則設置
(3)用户如沒有設置入庫批號規則，則取系統默認的規則：日期(yyyymmdd)+4位流水號
採購管理——採購發票
1.出入庫單下推發票改進
(1)在系統參數-業務參數中，增加“採購入庫下推發票取數控制方式”、“銷售出庫下推發票取數控制方式”參數
(2)參數中提供“以單價為準”、“以金額為準”兩種選擇，，默認都為“以單價為準”。用户可根據實際情況進行選擇設置，設置後可隨時修改
2.單據錄入：手工錄入、關聯外購入庫單、採購訂單
3.鈎稽
(1)鈎稽是發票與入庫單確認的標誌，是核算入庫成本的依據，同時還是確認採購業務完成的標識
(2)已完全鈎稽的採購發票不能再被關聯生成下游單據，如不能再生成採購入庫單
(3)已鈎稽的發票才可以執行外購入庫核算，並根據憑證模板生成記賬憑證等操作，無論是本期或以前期間的發票，鈎稽後都作為當期發票來核算成本
(4)在採購管理中，一張採購發票可以與多張採購入庫單勾稽，多張發票也可以與一張採購入庫單勾稽，同樣，多張採購發票可以與多張採購入庫單勾稽
(5)當業務參數中設置採購發票和入庫單數量不一致不允許鈎稽時，採購發票和入庫單數量必須一致才能進行鈎稽
4.對等核銷、反對等核銷、反鈎稽
採購管理——發票與入庫單勾稽
採購重點難點介紹
採購系統亮點
1.實現多種類型採購業務處理，包括現購、賒購和採購退貨
2.提供供應商管理功能：供應商分級分類管理;供應商信息管理;採購價格及折扣管理;採購情況跟蹤查詢
3.細緻的訂單管理
4.單據上查下查
5.可以在單據界面處理贈品問題
6.單據有多種生成方式：上拉、下推、手工錄入，全程支持BOM
7.有四種價格來源方式：價格資料、存貨基礎資料、歷史
8.價格查詢、手工錄入
9.庫存查詢方便
10.豐富的採購報表，支持客户多角度、多維度的數據統計分析
11.銷售訂單可下推生成採購入庫單，實現以銷訂購
12.可一單多倉庫入庫
13.根據生產任務可自動生成配套採購訂單
