展會開幕式策劃方案範文

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展會開幕式在整個展會活動中佔有重要的作用,因開幕式一般會邀請主辦單位領導出席並致辭,所以能提高展會的權威性,同時通過開幕式也能聚集人氣。那麼展會開幕式策劃方案該怎麼寫呢?下面來看看小編整理的展會開幕式策劃方案範文吧。

展會開幕式策劃方案範文

  一、時間

2009年9月16日上午9:30-10:30

  二、地點

上海新國際博覽中心南大廳

  三、基調

熱烈、精彩、莊重、大氣

  四、主持人

石僧蘭 中國五金製品協會常務副理事長

  五、擬邀人員

上海市主管廚衞行業政府官員,主辦、承辦、協辦、支持單位領導,參展單位代表,各大新聞媒體記者等共約300人。

主席台上8人。(主持人1人、翻譯1人及致辭嘉賓6人)

  六、主要程序

8:00 大會工作人員、保衞人員、禮儀公司服務人員就位,進行各項準備、查驗工作,各展台參展人員入場;

9:30-9:50 領導、貴賓及媒體記者等入場、簽到;(播放背景音樂義勇軍進行曲)

9:50-10:00 引導參加開幕式的.領導、貴賓步入主席台;(背景音樂轉轉弱、10:00貴賓全部就位後停止播放)

10:00-10:05 協會常務副理事長石僧蘭宣佈開幕式開始,介紹與會領導、貴賓、媒體;

10:05-10:10 中國五金製品協會理事長張東立致開幕辭;

10:10-10:22 XXX致辭;(支持單位、承辦單位、參展企業、媒體代表各1名,時間各3分鐘)

10:22-10:24 上海市政府領導宣佈“’09中國國際櫥櫃、廚房衞浴產品與技術博覽會”開幕;

10:24-10:27 在音樂聲中,主持人念倒計時,致辭嘉賓做開幕剪綵。(主席台上放有7個0.8m高的花托柱,主持人念倒計時時,6位嘉賓上前一步,站在花托柱中間,等主持人口令剪綵;下剪的一霎那,4組禮花炮、禮花帶同時噴放,開幕式達到高潮)

10:27-10:30 展會正式開始,引導出席開幕式的領導、貴賓、媒體等步入展館; 10:30 開幕式結束,觀眾入場,展覽正式開始。

  七、會場佈置及其他

1、背板與地台搭建;(按設計方案實現)

2、貴賓休息室設施擺放及接待安排;(具體擺放安排由協會負責、公司配合) 貴賓室門口簽到台、簽到簿準備,貴賓簽到迎接、胸花提供; 座籤製作與擺放,鮮花、飲水、果盤準備; 禮儀公司溝通與安排;

3、貴賓臨時專用停車場,設置標誌、專人指揮車輛停放;

4、領導參觀線路設置:XXX專人引導;(協會領導、李董、朱總)

5、主席台前設安全警戒線,安排保安專人負責安全保衞;

6、綠植安排、音響系統佈置與調試(控制枱、音箱、麥克擺放及佈線安全等);

7、趙晨虹現場翻譯安排;

8、合作媒體攝影、攝像機位安排;

9、鋪設紅色地毯(下車處-貴賓室;貴賓室-主席台)、擺放音響設備; 10、相關物料準備

貴賓室:小瓶礦泉水、桌花、果盤、簽到台、桌布、簽到簿、簽到筆、胸花、托盤、剪刀,迎賓禮儀小姐(數量視貴賓人數定);

主席台:音箱、話筒4個(主席台中央2個,右側2個),2個兩米高綠植、綠植若干(用於主席台前)、欄河柱、禮花炮、禮花帶、彩色不乾膠號碼等。

  八、主要分工

1、協會負責的主要工作: 開幕儀式流程設計與確認;

開幕儀背景板設計方案確認;(背板尺寸12 m X4 m,地台尺寸12mX3.5mX0.5m) 嘉賓選擇邀請、接待及禮品準備; 主持人、翻譯確認與安排; 儀式現場佈置方案確認; 儀式現場播放的音樂曲目選定; 儀式現場講話稿撰寫;

協調確定致辭嘉賓、商定致辭內容等;

主席台站位安排,貴賓室座位安排、台籤與物料擺放。

2、時瑞公司負責的主要工作:

按協會確定的方案完成背景、地台搭建及開幕式現場佈置; 落實開幕式所需的各種物料準備; 配合協會完成現場的各項組織工作。

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