怎麼成為一名好的項目管理師

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怎麼成為一名好的項目管理師

在每一家公司裏,最忙的無疑是管理者,特別是最高級的管理者CEO。可能是處於職位高的緣故,管理者管理的事情可真多,大到一個公司整個經營的決策,小到一個員工生產工序的規範,都需要管理者用行動去解決。每天管理者就與一名日理萬機的總理差不多,忙裏忙外,忙這忙那,反正就沒有不忙的時候。

如果忙可以帶來經營效益的話,那還可以謝天謝地,但是老天爺似乎不領情,不管管理者如何忙,經營效益不僅不好,反而倒退了。我們應該是時候給中國管理者潑下冷水,反問一下中國那麼多的管理者:“你們到底在管什麼?!”

什麼都管就會變成什麼都管不了 若果説繁多的雜務與參加過多的應酬活動浪費掉管理者,特別是CEO這一級別的管理者的時間的話,那麼對於什麼都管的管理者來説,似乎讓日常管理工作變得複雜起來。

事實上,許多管理者都懷着不能靜下心來,或停下手腳來的心理,認為自己手腳一停下來,或者靜下心來思考時,競爭對手會超越自己或董事會不會對自己的評價為工作不努力。管理者也不想讓自己靜下心來思考或手腳都停下來讓自己處於“休閒”的狀態。項目管理論壇 因此,管理者於情於理地投入到工作之中,乾脆來個“眉毛鬍子一起抓”的管理工作方式,什麼事情都想試圖去管理,什麼東西都想去抓一抓,結果弄得自己筋疲力盡、心力交瘁,落個什麼都管而什麼都管不了的下場。

這些管理者崇尚工作努力,強調管理就要追求卓越的管理。既然追求卓越的管理,那麼什麼都要管理自然就會成為這些管理者的聖經。不知是西方先進管理思想太先進了,還是中國管理者把握不住卓越管理思想的精華。在中國管理者不斷地尋找管理上突破時,往往讓大多數的企業因管理問題陷入了困境,不是企業因管理不善出現混亂,就是企業因管理效率太低而失去了競爭力的優勢。這一定需要中國管理者去反思的管理問題。

中國管理者數量眾多,有不同級別的,有大型公司的,也有小型公司的,但是,這些管理者頭腦裏都保存一個視為聖經的管理思想——做更多的工作,否則無法體現出自己的工作管理卓越。追求卓越導致管理者需要做更多的工作,做更多的工作意味着什麼都要管。有些管理者恨不得自己有三頭六臂,或者學會分身之術,可以去做更多的.工作,管更多的事情,忙完這,還可以去忙完那,把自己當成無所不能的勇士了。

這些管理者導致的下場很明顯,不是弄得自己累一身的話,就是影響到公司正常的運轉,破壞了公司運作的平衡,就像我們利用能源一樣,不斷通過開發自然資源,導致了自然平衡失控,影響到了全球變温,人類“享受”氣候的悶熱。

回顧三國時代的歷史,蜀中有一個無所不能的智者諸葛亮,理應説不是“三國不是入晉”,可能中國這段歷史會改變。但是諸葛亮太聰明瞭,什麼事情都事無鉅細、事必躬親地親力親為,最後累死在出徵的途中。是他的這種“卓越”的管理害了阿斗,導致了蜀國的滅亡,這個他負有一定的責任。假如諸葛亮懂得,在劉備在世時,放手去培養人才,而不是自己既能文又能武,以為自己是神仙下凡,那麼蜀國不會落最後營中無大將的下場,而諸葛亮也不會自己帶病出徵。

我們平常經常説要以史為鑑,可惜中國管理者一到實際管理之中,就忘記了歷史的教訓,讓自己也迷失在管理這一條路上,尋不到迴歸的方向。

管理的精粹在哪裏 其實,作為管理者,有管理者自己的苦衷。他們生怕自己沒有事必躬親時,某個環節會出現錯誤,或者在自己管理上怠慢時,為自己的管理天涯埋下問題的種子。事實上,錯誤與問題是永遠存在的,假如能夠消滅錯誤與問題的話,那麼也不存在管理者,因為沒有錯誤與問題的出現,還用得着管理者做什麼呢! 中國管理者永遠是最勤快的一層,他們可能精通西方先進的管理思想,或者擁有豐富的管理實踐經驗。管理思想太多、太先進了,可能不太合適你企業實際的管理。中國大多數管理思想來源於西方,西方管理思想可能適用於西方人,而是否適用於中國人,那就有待商榷。單從人種的皮膚來説,具有獨特的黃皮膚的中國人,必定有許多不同於西方人的性格與習俗,自然套用西方先進管理思想於中國企業的員工身上,似乎有點對牛彈琴的味道。

另一個可以讓擁有豐富實踐管理經驗的管理者充滿了自信,這類管理者總會説:“憑我多年的管理經驗,我們應該以這樣的管理方式進行……”結果還沒有到進行結束時,這類管理者在壓力下被冷落或乾脆被董事會解僱了。可能我們認現實比較殘酷,這個是事實,但是憑管理經驗來管理的管理者沒有出現效率也是事實。問題的本身出現在這類管理者的身上,太多的經驗扼殺了他們的管理天賦,太多的實踐反而是他們的負擔,讓他們陷入了“因管理而管理”的泥濘地帶。

無論是擁有西方先進管理思想的管理者,還是擁有豐富的實踐管理經驗的管理者,抑或兩者都兼備者,他們都忽略了管理的精粹,不明白管理的精粹在哪裏,自然不會得到管理上的效果。

大多數企業以績效為導向,拼命地追求績效,為績效生,為績效死,自然就會有管理者成為績效的“犧牲品”;還有以戰略目標為經營方向的企業,不管這個行業是成熟的,還是尚未出現雛形的,反正管理者就要為戰略目標拼殺出一條血路,為達成戰略目標做出最後的決戰。無疑,這些以績效為導向和以戰略目標為經營方向的企業,直接把管理者趕進了不可挽救的死衚衕。自然以這些錯誤的管理精粹來管理企業,管理問題總會像火山爆發一樣,只是時間上的問題了。

中國企業成長於中國特色的市場經濟,這是永遠不可改變的元素,除非你把企業搬到其它的國家去。在中國這樣一個特色的市場經濟中成長起來的中國企業,可能量自己先天出生慢的原因與不足,往往視歐美或日韓的管理思想為先進為精華,忘記了中國五千多年博大精深的哲學管理思想的元素。 古代,中國老子就強調過一句話:“有所為有所不為。”這個中國老者早已經告訴我們中國管理者,有些事情你可以管,但有些事情你永遠不要管。這就是中國哲學中的管理思想的元素,更是中國管理者需要吸收的管理思想精華。你可以管你應該管的事情,比如重要的部分或者具有決定性的事情,而把那些不是那麼重要的部分或者次要的事情,授權給部下去執行,不僅可以充分發揮團隊驅動的效力,而且可以讓自己有更多的時間投入在決定性的事情上。這和抗戰時期的xx一樣,從來沒有把過多的精力投在沒有決定全局的戰事上,只是從全局的關鍵性的戰役上着筆,充分發揮出各大野戰軍的指揮員和,實現了中國抗戰的最後勝利。

管得少並不意味着你這位管理者什麼都沒有做,而是反映出你這位管理者懂得管理的藝術,能夠讓自己在輕鬆的心態下達成自己的管理目標。

這就是偉大的管理者與卓越的管理者的差異所在。偉大的管理者可以贏得勝利的掌聲,而卓越的管理者只有引來歎息聲:“雖然你做了很多事情,也很努力,但是運氣從來沒有青睞於你。”管理者是否應該追思古人的思想,是否把中國哲學中的思想元素融入自己的管理思想與管理實踐中呢!我們想是非常應該與值得的。

在現實的商業活動中,不單是老子的一句話可以闡述中國管理思想的元素,在中國五千多年的文化歷程中,藴藏着許許多多適合中國企業管理的思想元素,只待我們管理者去挖掘與提煉。從實際應用上來説,無論是什麼樣的管理思想,一定要針對企業的實際情況實施。但是,有一個偉大的管理思想是所有中國管理者必須遵循的,那就是中國企業終身享用的管理思想——簡易管理原則。

假如你是大型企業的管理者,假如你是小型企業的管理者,假如你是處於管理最高層,假如你是處於管理最低層,你想延長你的管理生涯的話,那麼你必須遵循簡易管理原則,讓你在管理之中如魚得水、遊刃有餘。

簡易管理原則確實簡單,可能你在實際管理中也隱約涉及過。但是,簡易管理原則基簡單,或者其顯而易見,讓你反而視而不見,見而不用。你還可能對簡易管理原則藐視,覺得那只是一條不值得一提的管理原則而已。當你在管理之中什麼事情都管,什麼事情都管不好時,你可以試用一下簡易管理原則,你不害怕這個原則過於簡單,或者沒有什麼效果的思想,只管放心去用,一定會讓你從中清醒過來。特別是你在管理過程中陷入煩惱,找不出解決問題的方案時,你應該想起簡易管理原則,讓你頭腦冷靜下來,讓你頭腦變得簡單起來,這樣複雜的煩惱就會消失,你就會真正體會到簡易管理原則的魔力所在。 簡易管理原則是在中國五千多年的哲學思想元素中提煉出來的,是經歷了歷史歲月與中國歷史實踐磨礪出來的,凝結着中華民族的智慧精華,需要我們中國管理者真正去掌握與應用的管理思想。

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