託業考試辦公常用詞彙整理

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辦公室事宜 Office matters（1）

1、appointment 約會，約定

2、attendance 出席人數；出席

3、cabinet 櫥櫃

4、calendar 日曆；月曆；行事曆

5、clerk 辦事員，書記

6、directory 人名住址薄

7、duplicte 複製；副本

8、filing 歸檔

9、in—tray 待處理文件盒

10、monitor 檢測；監視；追蹤

11、out—tray 已處理文件盒

12、partition 分隔；分隔物（如牆壁等）

13、postage 郵費

14、puncturalit 準時；守時

15、schedule 時間表；計劃表

16、shift 換班；輪班；值班

17、staff 全體職員

18、strike 罷工

19、task 工作，任務

20、work force 工作人員；勞動人口

辦公室事宜 Office matters（2）

1、assignment 分配；工作，分派

2、bulletin 公報；告示；定期報告書

3、calculator 計算器

4、carbon copy 用複寫紙複製的副本

5、collegue 同事，同僚

6、document 文件，證件

7、extension 分機（電話）；延期

8、intercom 對講機

9、memo 便條；便箋；備忘錄

10、operator 接線生

11、overtime 加班的時間

12、portfolio 作品夾，公事包

13、printed matter 印刷品

14、receptionist 接待員

15、secretary 祕書

16、shorthand 速記，速記法

17、stapler 訂書機

18、tardy 遲緩；遲到的'；遲延的

19、typist 打字員

20、xerox 影印