2014計算機一級MsOffice複習要點
要點1：為Word中的樣式設置快捷鍵
在Word中，可以將快捷鍵應用於新的或已有的樣式 (樣式：字體、字號和縮進等格式設置特性的組合，將這一組合作為集合加以命名和存儲。應用樣式時，將同時應用該樣式中所有的格式設置指令。)，這樣在排版時就可以按自己的習慣按快捷鍵從而提高效率。
1、在"格式"菜單上，單擊"樣式和格式"。
2、請執行下列操作之一：
將快捷鍵應用於現有樣式
使用 Ctrl、Alt 或功能鍵指定快捷鍵組合。
·在"請選擇要應用的格式"框中，單擊要添加快捷鍵的樣式。
·單擊樣式旁的下拉箭頭，單擊"修改"或"修改樣式"。
·單擊"格式"，再單擊"快捷鍵"。
·單擊"請按新快捷鍵"框，然後按下要指定的快捷鍵組合。例如，按 Alt+ 所需的鍵。
·查看"目前指定到"，以查看該快捷鍵組合是否已被指定。如果是這樣的話，請選擇其他組合。
·單擊"指定"，再單擊"關閉"。
註釋 在默認情況下，Word 不顯示自定義鍵盤快捷鍵。您必須記住應用於樣式的快捷鍵。
將快捷鍵應用於新樣式
使用 Ctrl、Alt 或功能鍵指定快捷鍵組合。
·在"樣式和格式"任務窗格中，單擊"新樣式"。
·使用"新樣式"對話框中的選項來定義新樣式的名稱和格式。
·單擊"格式"，再單擊"快捷鍵"。
·單擊"請按新快捷鍵"框，然後按下要指定的快捷鍵組合。例如，按 Alt+ 所需的鍵。
·查看"目前指定到"，以查看該快捷鍵組合是否已被指定。如果是這樣的話，請選擇其他組合。
·單擊"指定"，再單擊"關閉"。
註釋 在默認情況下，Word 不顯示自定義鍵盤快捷鍵。您必須記住應用於樣式的快捷鍵。
要點2：在Word2007中為公式編號
很多處理公式的人需要為公式編號。在Word2007中有幾種方法可供使用，但都不能完全令人滿意。Word2007沒有內置的方法來為公式編號。注意題注功能可(“參考”功能區，“插入題注”-“自動題注”)為舊的“Microsoft公式編輯器”的公式進行編號，但其無法用於Word2007的新公式。
雖然有幾種為公式編號的方法，但我們只看一種，這或許是最好的方式，因為它很難靈活並且不易打斷或混淆。它使用自動序號列域代碼。我們以後會做具體介紹，不過，現在先專門看一個域：SEQ域。
SEQ域用於創建序列號。域代碼{SEQ名稱}在文檔中創建一個序列號。可以將它命名為任何內容，但是請考慮一下將它命名為“公式”。注意這只是一個方便的名稱，它可以與公式沒有任何聯繫，只是在自己的腦海中記住它用於公式編號。如果願意可以用{SEQ公式}為文檔中的表格編號。
無論如何，如果在公式容器中(或旁邊)包含了域代碼{SEQ公式}，它將為公式編號。如果有多個公式組或集需要單獨編號，怎麼辦?好的，對第一組用{SEQ公式1}，對第二組用{SEQ公式2}……
要這麼做，可能想要重設每個公式並對其編號，因此用“內嵌”模式比“顯示”模式更好。這將能夠用Word格式來正確定位公式和編號。
一種為公式編號的半自動方法
在正式場合中一種常見的為公式編號的格式是讓公式本身居中對齊，並使右邊空白中括號內的編號右對齊。有了這些知識，讓我們創建一個樣式來格式化公式，並且創建一個“自動更正”項目來添加必要的編號部件。要創建樣式，請按如下步驟操作：
(1)顯示水平標尺並且觀察右邊距的設置(並在心裏把它分為兩部分，便於第3步使用)。單擊一個空白段落，然後雙擊標尺線的底部;這會激活“製表位”對話框。
(2)單擊“全部清除”按鈕刪除所有不需要的製表位。
(3)在“製表位位置”中，鍵入中間點的位置(通常為3.25")，單擊“居中”對齊方式，然後單擊“設置”按鈕。
(4)在“製表位位置”中，鍵入右邊距位置(通常是6.5")，單擊“右對齊”方式，然後單擊“設置”按鈕。單擊“確定”按鈕關閉對話框。
(5)為樣式指定一個名字。按住Ctrl+Shift+S調用“應用樣式”對話框。鍵入公式樣式的名稱(還沒有采用公式編號)，按下Enter鍵將它應用於當前段落中。關閉“應用樣式”對話框。
如果插入點還在空白段落中(現在設置公式編號格式)，創建“自動更正”項目：
1)按下Ctrl+Tab鍵插入一個製表符，然後鍵入()。
2)將插入點放到括號內，並按下Ctrl+F9鍵，插入域括號。
3)在域括號中，鍵入seq公式並按下F9鍵來更新域。如有必要。按下Ctrl+Shift+8來顯示製表位和段落標記以便能看到它們。
4)選擇整行，包括該製表位、(1)和行尾的段落標記。選擇“插入”-“文檔部件”-“將所選內容保存到文檔部件庫”。
5)將“名稱”替換為能記住的內容。設置“庫”為“自動圖文集”。設置一個“類別”，如果有需要可鍵入“説明”。設置“選項”為“僅插入內容”，然後單擊“確定”按鈕。
可以刪除被保存為“自動圖文集”項目的那行了。現在，可以給哪些公式編號了!請按如下步驟操作：
1.單擊公式的最右端的箭頭;如有必要，單擊“更改為內嵌”選項。
2.在行開始處(在公式容器外面)，按下Ctrl+Tab鍵。
