會議會展服務合同範本（通用5篇）

在人們越來越相信法律的社會中，合同的使用頻率呈上升趨勢，合同是企業發展中一個非常重要的因素。擬定合同的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編收集整理的會議會展服務合同範本（通用5篇），歡迎大家分享。

會議會展服務合同1

甲方：(以下簡稱甲方)

乙方：(以下簡稱乙方)

經甲、乙友好協商，乙方同意承接甲方在 年 月 日- 年 月 日期間的會議服務工作，具體內容如下：

一、甲、乙雙方的責任與義務

1. 甲方

1) 會議承辦期間，在方便甲方工作的前提下，統一服從乙方安排;

2) 提供會議室、住宿、用餐標準。有權根據當時具體情況向乙方提出調整餐標;

3) 按合同要求，支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等。

2. 乙方

1) 負責提供不少於人的會議室;

2) 負責聯繫會議住宿，確保會議期間人的住宿要求;

3) 負責聯繫用餐場所、訂餐，正餐每餐桌;

4) 負責參會人員接站工作;

5) 乙方向甲方提供會務發票;

6)提供會議場地，保證會議場地設備能正常使用。

二、費用及付款方式

1. 費用

場地租賃費： 元;

交通費： 元;

住宿費： 元;

餐費： 元;

其他： 元;

合計： 元(大寫：)。

2. 支付方式

1) 乙方按甲方要求承辦規定的服務項目和標準向甲方提供會議承接服務，甲方支付場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等總費用為 元，大寫： 。會議前由乙方向甲方提供 元會務費發票後，甲方向乙方電匯 元，大寫： 。

2) 在會議結束後用總額減去已開發票總額的剩餘費用金額發票後，電匯支付剩餘費用。

三、違約責任

1. 合同履行各個階段過程中，甲方若延誤付款時間及數額，每天按合同總金額的0.5%向乙方支付違約金。

2. 乙方未按甲方要求完成服務項目(用餐、住宿、用車、會議場所、會議過程服用)，每個環節按合同總額的0.5%向甲方支付違約金。

3. 本合同一式四份，甲乙雙方各執兩份，具同等法律效力。

4. 經甲乙雙方簽字蓋章認可，即產生法律效力，除人力不可抗拒的客觀非人力因素(如自然災害等)外，均不得更改。

5. 本合同在執行時如需增加內容，雙方應簽訂補充合同或質量保證備忘作為附件;附件與原合同一併生效，具同等法律效力。

6. 合同條款中的未盡事宜，由雙方協商解決;協商不成，提交甲方所在地法院裁決。

甲方：(蓋章)

地址： 電話： 聯繫人：日期： 年 月 日

乙方：(蓋章)

地址： 電話： 聯繫人：日期： 年 月 日 開户行：

賬號：

會議會展服務合同2

甲方：

乙方：

經甲乙雙方友好協商，就乙方承辦甲方會議相關事宜，達成如下協議，雙方共同遵守執行。

一、會議具體事宜：

1、會議時間：

2、參會人數：人。

3、會議費用總計：

二、乙方提供如下會議服務：

1、會議接待

2、會議交通

3、會場佈置

4、會議餐飲安排

5、會議祕書服務

6、會議代表住宿安排服務

三、費用支付

雙方確認，以上預定及服務屬於不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章之日起協議立即生效。甲方保證在收到乙方合規發票後三日內一次性將款項支付給乙方。

四、免責條款

因不可抗力原因（指不能預見、不能避免的客觀情況）或因國家新頒佈有關法律、法規及具有普遍約束力的決定、命令，造成無法成行或行程變更時，甲方不負賠償責任。

五、爭議解決：

因履行本協議所發生的一切爭議雙方應協商解決，協商不成的，任何一方有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。

六、其他約定

甲乙雙方可以就本協議的執行簽訂補充協議或其他形式的文件，該補充協議或其他形式的文件構成本協議不可分割的部分，雙方應當履行。

本協議自雙方簽署後生效，前款所述補充協議或其他形式的文件內容與本協議有衝突的，以本協議為準。

七、生效：

本協議一式兩份，雙方各執一份，自雙方共同簽章後立即生效生效。

甲方（蓋章）：_________乙方（蓋章）：_________

代表（簽字）：_________代表（簽字）：_________

_________年____月____日_________年____月____日

會議會展服務合同3

甲方：

乙方：

甲方委託乙方組織安排有關___________________會議（活動）。乙方接受委託。為明確雙方的權利義務，根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規，達成如下協議：

三、費用支付

此次會議單人活動費為人民幣______元/人，甲方為本次服務須向乙方支付會議（活動）費合計人民幣_________元（大寫：__________________ ）。雙方確認，以上預定及服務屬於不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付（合同總額50%）預訂金之日起協議立即生效。甲方保證在收到乙方合規發票後［ 7 ］日內一次性將款項扣除預訂金後支付給乙方。

四、爭議解決

因履行本協議所發生的一切爭議雙方應協商解決，協商不成的，任何一方有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。

五、其他約定

甲乙雙方可以就本協議的執行簽訂補充協議或其他形式的文件，該補充協議或其他形式的文件構成本協議不可分割的部分，雙方應當履行。本協議自雙方簽署後生效，前款所述補充協議或其他形式的文件內容與本協議有衝突的，以本協議為準。

六、履行義務

本合同因乙方現正在為甲方提供服務和履行職務，已經(或將要)告知甲方商業祕密。甲方務必不得泄露。

七、協議的變更

1. 本協議簽訂後，任何一方未經另一方書面同意不得擅自變更協議條款或轉讓協議項下權利義務，但乙方為履行本協議項下義務需要將部分工作委託第三方完成的不在此限。

2. 一方在取得另一方書面同意後變更協議內容的，應當確保另一方的權利不會受到損害；因該變更行為而增加的`費用由提出一方承擔，造成另一方損害的，應當給予充分補償。

八、免責條款

任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的，根據不可抗力的影響，可以部分或者全部免除責任，但應當及時通知對方並在合理期限內提供有關證明。

九、生效：

本協議一式兩份，雙方各執一份，生效自雙方共同簽章後且甲方支付預訂金後生效。

甲方(簽章）：乙方(簽章）：

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

會議會展服務合同4

主辦方（甲方）：

承辦方（乙方）：

本次會議的主辦方（下稱甲方）與承辦方（下稱乙方）根據《中華人民共和國合同法》，通過相關法律的規定，經友好協商後一致同意簽訂本合同，並承諾共同信守。 第一條 甲乙雙方進行會議服務的內容如下：

1、 會議名稱：《“駕馭時代，快捷商機”客户推廣會》

2、 參加人數：預定200人

第二條 會議服務時間、地點及服務要求：

1、會議時間：從 20xx年11月8日13時30分始至20xx年11月8 日16時30 分止。

2、會議地點：上海市汶水東路670號105室

3、服務要求：

（1）會議的各項服務要求以附件提供的具體內容為準（詳見附件1）。

（2）附加條款：無 第三條 會議服務結算方式：

1、合同金額：人民幣 69492元（陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整）。

2、在乙方根據合同規定完成會議服務且服務無爭議後，將發票交由甲方簽字蓋章後，甲方按實際發生額及時支付給乙方。

第四條 雙方約定，出現下列情況之一，致使本合同的履行成為不必要或者不可能的，可以解除本合同：

1、 發生不可抗力（如火災、洪水、爆炸等）；

2、 本合同與國家其它相關法律、法規相牴觸的； 第五條 雙方確定，按以下約定承擔各自的違約責任：

1、 甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，甲方承擔違約責任，同時支付給乙方合同總價的20%的違約金；

2、 乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，乙方承擔違約責任，同時支付給甲方合同總價20%的違約金。

3、 其它約定：無

第六條 合同爭議的解決：

雙方因履行本合同而發生的爭議，應當本着友好協商、互惠互利的原則調解解決。協商 調解不成的，雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。

第七條 本合同壹式貳份，甲乙雙方各執壹份，經雙方簽字蓋章後生效。

第八條 本合同任何內容如與國家相關法律、法規相牴觸的，以國家相關法律、法規為準。

甲方： （公章）

法定代表人：

年 月 日

乙方： （公章） 法定代表人：

年 月 日

會議會展服務合同5

甲方：

地址：

乙方：

地址：

合同簽訂地：

甲乙雙方在平等自願的基礎上，經協商一致，同意按照下面的條款和條件簽訂本合同。

一、定義

本合同中的下列術語應解釋為：

1.1“合同”係指本合同，包括所有的附件、補充合同和構成本合同的其它文件。

1.2“合同價款”係指根據合同約定，乙方在完全履行合同義務後甲方應付給乙方的價款，包括按照合同做出的調整。

1.3“會務服務”係指根據本合同約定，乙方向甲方提供會務策劃、組織、執行等服務，包括但不限於會務接待、印製會務文件、場地布臵、參會人員接送用車、餐飲、住宿等相關工作。

1.4 “工作日”係指除政府有關部門對外公佈的法定節假日及休息日之外的任何一日。

二、服務內容

2.1甲方委託乙方為甲方年 月 日於大連 項目啟動會提供會務服務，包括：

2.1.1 會議場地提供、布臵等工作；

2.1.2 會議期間參會人員、音響、演出、飲用水、宣傳品等用品的提供；

2.1.3 其他應由乙方負責提供的服務；

2.2 具體服務內容及服務標準詳見附件一《路演流程》及《價格清單》。

三、合同價款

3.1本合同項下甲方向乙方支付的合同價款詳見附件《價格清單》，分項價格應根據具體服務項目列明。合同價款最高不超過人民幣 元（大寫 ）(以下簡稱“預算上限”)。

3.2 合同價款已經包括下列費用、支出，乙方不得額外要求甲方承擔任何其他費用：

3.2.1乙方根據本合同約定提供會務服務所需的服務費、製作費等費用；

3.2.2乙方根據本合同約定提供會務服務墊付或代付的一切費用，提供甲方會務所需的用品、設備及人員的費用、税金等;

3.2.3除非另有約定，分項價格均包括乙方履行本合同該項服務不可或缺的所有附帶工作，不論合同中是否提及，也不論其在簽訂合同時是否可以預料到；

3.2.4乙方根據現行税法應支付的税款；

3.2.5乙方根據本合同約定提供會務服務所需的一切其他費用以及其他根據本合同應由乙方承擔的費用。

3.3 雙方同意，本合同項下價款根據實際發生的服務項目據實結算，如甲方實際開支沒有達到預算上限數額，則按甲方確認的實際發生數額支付相關費用；如實際發生數額超過預算上限，雙方根據本合同第3.4條另行簽訂補充合同。

3.4 本合同簽訂後，若甲方確認需要調整本合同及其附件約定的服務或者增加服務項目，按附件《價格清單》對應服務項目價格進行結算。

附件《價格清單》未列明的服務項目及其價格，應在實際支出前經甲方書面確認，否則由此導致的費用由乙方承擔。因服務調整或增加導致合同價款可能超過預算上限的，乙方應當在調整或增加時立即通知甲方，並與甲方另行簽訂補充合同。

四、付款方式

4.1 本合同項下會議結束，甲方確認乙方所提供的服務已全部履行完畢，且符合甲方要求，乙方向甲方提供實際發生的費用清單等相關材料，經甲方確認後，根據本合同第3.3條之規定，按實際發生數額向乙方支付相關費用。

4.2 上述款項在甲方收到乙方合格等額發票以及甲方認可的會務活動費用清單後 7 個工作日內，以銀行轉賬的方式向乙方支付。

4.3 乙方賬户信息如下：

賬户名稱：

開户銀行：

賬 號：

五、雙方權利與義務

5.1 甲方權利義務

5.1.1本次會議的時間、地點及其它會務日程安排等相應事宜由甲方確定。甲方有權對乙方提供的服務進行監督，並要求乙方對不符合甲方要求的部分進行糾正。

5.1.2 本合同項下會議涉及甲方的所有標識、商標、公司名稱、宣傳文字等內容須經甲方最終確認才可正式發佈。

5.1.3 若甲方需要對會議日程、會務服務方案進行調整，甲方應以書面形式提前告知乙方。

5.1.4 乙方按本合同的約定履行全部合同義務後，甲方按合同約定的時間、方式向乙方支付服務款項。

5.2 乙方權利與義務

5.2.1 乙方應事先向甲方提供會務及服務費用價格清單經甲方確認，並按照甲方確認的會務安排，嚴格按照合同約定的時間和要求開展和完成相應會務服務工作。服務標準不得低於國家、行業相關標準。具體內容如本合同附件所示。

5.2.2 乙方應根據本合同約定，合法、誠信地完成本合同項下的義務。如因客觀實際情況，須對服務內容進行調整的，應至少提前5個工作日向甲方提出書面申請，並在得到甲方書面同意後方可進行調整。

5.2.3 因甲方原因需對服務內容進行調整的，乙方應配合甲方根據實際需要進行調整。

5.2.4 乙方為 產品展演提供或乙方設計、製作的標識、創意、文宣等內容，須經甲方書面確認後，方可實施。

乙方保證其自行設計、製作的或其所提供的他人設計、製作的標示、創意、文宣等內容均不會侵犯本合同以外其他方的合法權益，包括但不限於人身權、財產權、肖像權、知識產權等。如由於乙方違反本條保證導致第三方提出侵權、索賠、指控或相關主張，乙方應當及時、妥善處理，積極與該第三方交涉並承擔因此產生的一切費用（包括但不限於訴訟費、調查費、律師費、差旅費等合理開支）；由此產生侵權責任的，由乙方承擔；造成甲方損失的，乙方還需向甲方承擔全部賠償責任。

5.2.5 乙方在履行本合同過程中的一切工作成果的知識產權均歸甲方所有，且未經甲方書面同意，乙方不得將上述知識產權以及其他甲方資料用於本協議以外的用途。

5.2.6 會務服務內容超出本合同或本合同附件約定事項的，乙方應在實際費用支出前得到甲方書面確認，否則由此產生的費用由乙方自行承擔。

5.2.7 未經甲方書面同意，乙方不得將本合同項下的全部或部分義務分包或轉包於其他任何第三方。

六、保密

6.1甲方根據本合同向乙方提供的包括但不限於有關商業、營銷、技術、圖紙等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息等統稱為保密信息。

6.2乙方應保證乙方及其僱員對於本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中所獲知的甲方的保密信息，負有保密義務，未經甲方事先書面許可，不得以任何方式向第三人泄漏和公開，也不得用於履行本合同之外的其他目的。否則，因此給甲方造成任何損失的，乙方應承擔一切賠償責任。

6.3本條所述保密義務對乙方持續有效，不因本合同的終止而終止。

七、不可抗力

7.1雙方中任何一方遭遇中國法律規定的不可抗力，致使合同履行受阻時，受不可抗力影響的一方應當採取積極的補救措施，以使合同的另一方的損失減至最低程度。

7.2受事件影響的一方應在不可抗力的事件發生後及時以書面形式通知另一方，並在事件發生後7個工作日內，將有關部門出具的證明文件送達另一方。

7.3不可抗力致使合同的某些內容有變更必要的， 雙方可通過協商達成進一步履行合同的協議。

八、違約責任

任何一方違反本合同項下的任意條款，均被視為違約。違約方應採取切實可行的措施糾正其違約行為，並應承擔因自己的違約行為而給守約方造成的所有損失。

九、爭議解決

因本合同履行所產生的爭議，通過雙方友好協商解決。協商不成的，任意一方有權向合同簽訂地法院提起訴訟。

十、合同生效及其他

10.1對本合同的任何變更、修改須經雙方協商一致，並簽署書面補充協議予以確認，並作為本合同的一部分。

10.2本合同經雙方法定代表人或授權代表簽署並加蓋單位公章（或合同專用章）後生效，至雙方權利義務履行完畢之日終止。

10.3本合同一式兩份，甲方執壹份，乙方執壹份，具有同等法律效力。 10.4附件是本合同的一部分，與正文具有同等法律效力。

甲方： 乙方： （章）（章）

授權代表：授權代表：

年 月 日 年 月 日