商務談判中的傾聽技巧

聆聽是溝通過程不可或缺的部分。接聽(hear)與聆聽(listen)不同：前者是反映聽覺機能的狀況，後者除了健全的聽覺，更需要全情投入，付出真誠和專注。

談判是一個溝通過程，雙方進行一連串的討論和對話，以期達成雙方滿意的協議。大多數人認為在會面時，多説話才能令對方信服並接受我方的提議和條件，但學術研究和實踐經驗推翻了這一説法。事實上，談判時多説話，只會錯露底牌，甚至激發爭論，擴大分歧，更可能引致談判破裂。因此，在談判過程中，我們應該多聽少講，才能知己知彼，百戰百勝。

有效控制情緒 避免墜入“習慣性”圈套

談判的僵局和失敗，大多由於激烈情緒的影響。當談判變成意氣之爭，雙方為了保存面子和維護個人尊嚴，便向對方作出非理性的指責，從而導致談判破裂。因此，妥善處理情緒反應，對談判成效有極大幫助。

情感是外界刺激引起的人的生理和心理反應，它有正面和負面兩種。正面情感有開心、輕鬆、舒服、興奮等；負面情感包括失望、緊張、憤怒、悲傷等。情緒是一種較強烈的情感狀態，如情緒高漲、情緒低落等。在談判過程中，無論採取什麼策略和戰術，都可能要面對憤怒、激動甚至蠻不講理的對手。我們應該有效地處理負面情緒，特別是在面對無理要求、對抗和挑釁時。

美國哈佛大學談判學教授威廉·尤里 (william ury) 建議我們作出“非習慣性”的反應，以避免墮入情緒陷阱。尤里指出，當我們面對攻擊時，一般都會自然作出同樣的攻擊反應，因此很容易產生對抗的態度，使雙方進入互相攻擊和報復的惡性循環，以維護自己的面子和利益。為了避免墮入這個“習慣性”圈套，我們不要受對方的影響，同時應該改變“正常”的行為，儘量控制自己及對方的情緒，以主導談判軌跡。因此，處理因情緒造成的談判障礙，在策略和技巧方面，可以參考以下的步驟和方法：

一、不作實時反應，冷靜客觀地分析情況，以防止落入情緒陷阱。如有需要，應該閉嘴，甚至暫時離開火場，讓自己冷靜下來。

二、避免採取敵對態度，不要企圖以辯論或爭論來説服對方。口舌之爭只會影響談判氣氛和關係，更會招致反擊。很多人在面對質詢和投訴時，都喜歡立刻作解釋，希望可以推卸責任，但這樣會使雙方變得更氣憤、更激動，因為在怨氣沖天的情況下，任何解釋只被視為反駁的藉口。因此，不應立刻作出直接響應，因為任何解釋都可能加深誤會，這時需要我們只聽不講。

三、出色的談判師需要良好的eq。如果我們作出“正常”的情緒反應，定會怒目而視，語速加快，説出非理性的話。因此，我們應該避免作出“正常”反應，而要理性對待，不爭論、不敵對，儘量站在對方的立場，進入對方的心理狀態。

四、要進入對方的心理狀態，就要聽取對方的.觀點和意見。我們可以簡單地問：“為什麼你有這個想法？”或“我理解你的感受，你可以告訴我是什麼原因嗎？”避免用質問、攻擊和負面的字句。

五、在對立的狀態下，無論對方要求什麼，我們都會本能地反對和拒絕。因此，為了緩和對方的情緒，不應作出實時的拒絕，可以採取拖延或避而不談的方法。同時，為了緩和敵對的氣氛和情緒，我們應該冷靜和專注地聆聽對方發言。這時耐心聆聽是有效的武器，以尊重來打開對方友善的心扉。

六、由於聆聽是尊重，當我們耐心聆聽時，對方友善、合作的意識開始浮現。為了給對方一個台階下，我們可以説：“不好意思，可能我有點誤會，其實我也是希望大家能真誠合作。你想我怎樣做，我們會盡量配合。”

七、徵求對方意見和解決問題的建議，是雙贏談判不可或缺的方法。但是在情緒激動和敵對的狀況下，雙方不容易採取同心協力、忠誠合作的態度，但可運用談判以柔制剛的四大-法則——感之以誠、動之以情、曉之以義、誘之以利。

八、當對方冷靜下來時，理性地提出我方的理由。可以温婉地強調雙方的共同目標，指出談判成功的回報和破裂的代價。這樣對方便會欣賞我們的誠意，願意建立良好的合作關係。

九、自身的情緒控制非常重要。經過多番努力後，如果對方仍處於敵對狀態，拒絕合作，我們該如何應付？以柔制剛，以忍耐解決問題是正確的方法。如果對方還處於失控狀態，我們應該找機會和藉口離開火場。在這情況下，三十六計，走為上計。

要有效實施情緒戰術，就要不斷觀察對方語氣的變化，以免情緒過激，使談判變成對人不對事，走向破裂邊緣。要學會扮演白臉，緩和氣氛，並強調自己的做法是為謀取雙方的利益。相反，當對手想控制你的情緒時，你應作適當深呼吸或短暫的休息，以穩定自己的情緒，並以柔制剛地勸告對方冷靜，反客為主以控大局。

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