酒店採購部經理工作總結

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總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料,寫總結有利於我們學習和工作能力的提高,不如立即行動起來寫一份總結吧。那麼總結要注意有什麼內容呢?以下是小編為大家收集的酒店採購部經理工作總結,僅供參考,歡迎大家閲讀

酒店採購部經理工作總結

酒店採購部經理工作總結1

一、基本工作思路:

自採購部成立以來,採購部的工作思路就特別明朗。採購部的一切工作都是圍繞服務於一線部門展開的。我們始終以酒店的整體利益為重,牢固樹立酒店聲譽和形象至上,一線經營部門第一的觀念,不斷強化服務意識,改善工作作風,努力營造和諧融洽的經營氛圍。對內和諧共處,對外友好協作,爭取獲得酒店內部和社會供貨商對採購工作的廣泛支持與信賴。現在,社會上對陽光萬豪酒店採購工作的口碑很好,這不僅是採購部努力付出的成果,更是我們陽光萬豪酒店的榮譽。

二、基本做法:

(一)擺正了位置,端正了心態,始終如一的把酒店的發展大計掛與心間。採購部作為酒店二線部門,始終牢固樹立經營一線部門第一的觀念,時刻把握採購部三項工作原則:

1、一定要找到得當的採購方法:能批不零;能近不遠;就低不高;能做帳期的決不做現金;

2、一定要找到合適的進貨渠道:能找到廠家的找廠家;找不到廠家的找總代理;找不到總代理的找經銷商或分銷商;竭力尋找到有實力、講信譽的供應商合作;

3、一定要貨比三家:同類商品比質量;同等質量比價格;同等價格比合作,全力找到質符價適的所需物資)。竭盡全力去配合、支持一線經營部門的工作。在酒店開業初期,由於採購部對業務不熟悉,業務門路也沒有拓開,加之與相關部門的銜接工作嚴重脱節,採購工作一度出現計劃不到位,採購不及時的不良局面。在這種情況下,採購部毫無怨言,從不推諉,而是採取以勤補拙的辦法,對本地市場進行了地毯式的排查。為了拓寬採購渠道,我們進行多方諮詢,向路人打聽,找供貨商幫忙,與同行取經,並且把在超市工作的經驗應用其中,很快地踩開了業務門路,保證了採購物資及時、準點到位。如今,採購部對業務基本熟悉了,部門之間的溝通、協調工作也較以前好轉了,但是扯皮現象還時有發生。面對矛盾,採購部從不計較誰對誰錯,總是從大局出發,採取大度包容,正面引導的態度,積極地履行着本部門的.職責。採購工作雖然苦了點、累了點,但是能為酒店的品牌建設添加一磚一瓦,我們感到非常地欣慰。

(二)加強業務學習,規範管理制度,努力推行程序化管理模式。我們始終堅信:方法是效率的前提,只有找準良好的工作方法,才能有效地提高工作效率,更好的節省人力、財力和時間。而好的工作方法就得靠平時多加琢磨,不斷學習,不斷地改進。採購部一直抱着虛心學習的態度,採取邊工作,邊學習,邊進步的方法,努力地提高採購業務水平。在採購管理中,我們不斷總結經驗,查找資料,將工業企業、商業和酒店的管理方式融於一體應用其中,並且花費了近兩個月的時間,在20xx年6月底編訂出了《採購部工作手冊》,以供本部門在日常工作中進行參照。現在,我們雖然對採購業務較為精通了,但是仍然不恥下問,廣泛徵求一線員工的意見,以求得今後的工作更加完善。我們從不反對任何人提出的任何意見和建議,而是廣泛的聽取和吸納,並取其精髓應用到了採購工作中去。在推行管理制度化、工作程序化、職責明確化方面,採購部至始至終在極力地倡導,但該項工作進展的不太如願,仍然是今後工作努力的重點。

(三)着眼長遠,求真務實,努力降低採購成本。採購部作為酒店成本控制的主要關口之一,我們深知肩上擔子的重大。尤其是在現在紛繁多變的市場面前,我們一直保持冷靜的頭腦,清醒地知道什麼事可為,什麼事不可為,始終把握住在算好小賬的同時,一定要算好大帳,從不受小恩小惠的引誘,也不被閒言碎語所左右,而是想酒店所想,一如既往地以酒店的整體利益為重,不斷地考察市嘗分析市嘗研究市嘗把握市場,想方設法降低採購成本。

在篩選供貨商的過程中,我們運籌再三,慎之又慎。採勸貨比三家,價詢五家”和與供貨商多次談判的策略,真正的選出有實力,講誠信的供貨商合作。在採購實操中,我們和供貨商進行約法三章:一是隻照顧生意,但不照顧價格;二是保證所供貨物的質量滿足酒店經營的需求;三是如果一旦出現質量問題,價格偏高,馬上停止合作,另選他家。我們也深知個別供貨商的奸猾,現在並不排除有不規供貨商將質次價低的商品混入酒店,以次充好,從中漁利。這勢必給酒店的經營帶來負面影響,損毀酒店的聲譽。對此,採購部將聯合財務部對此類供貨商進行一次清理、整頓,以保持採購工作健康、良性地發展。而對那些講誠信、有實力的大牌供貨商,我們將給予重點扶植。並且從相互之間充分找到利益的平衡點,加強合作,共謀發展,以實現互惠雙贏。

在降低採購成本措施方面,我們還實現了源頭採購,多次去銀川、赴臨河對鮁魚、青蝦、梅菜、羊排、羊腿等進行集中採購,既保證了質量,又大大降低了成本。但是對海鮮、乾貨、特殊原料的採購渠道仍較為單一,成本控制的也不夠得力,這方面還需今後繼續拓展和加強。

在調整供貨商方面,我們也下了狠手,先後對調料供貨商、牛肉供貨商、印刷品承印商等不良供貨商進行了調換,並且大力下調了印刷品的價位,有效地壓縮了成本。

在對內協調方面,我們總是與一線部門共同想辦法、出對策,儘量壓縮非經營性採購支出。在保證不影響酒店經營大局的前提下,採購部一直提倡充分挖掘人力資源的潛能,而減少人力,財力的無謂浪費。要加強人為監管的力度,樹立起“節省下來的也是效益”的良好觀念。尤其是在工程材料使用方面,一定要加強人為維護和修舊利廢的管理力度,從根本上解決問題的癥結。合理地進行成本控制。總之,採購部從不好大喜功,也不虛報浮誇,而是腳踏實地的完成着本部門份內的工作,為酒店的健康、良性發展做着應有的貢獻。

三、存在的問題

(一)業務技能還不夠精湛,仍需繼續提高;

(二)對採購成本的核算不是很準確,只是從金額方面概括性的做出了統計,而從採購數量及單位成本方面核算的不夠細緻;

(三)在採購宏觀控制方面存在着漏洞,對採購流程的遵守不是很嚴密,有跨過採購部採購和報銷的現象存在;

(四)對《採購部工作手冊》的執行力度不夠,也存在一定的難度,希望有關領導能夠協調解決;

(五)與個別部門的銜接工作仍有脱節,還需加強磨合;

(六)對於新、奇、特原料的採購渠道單一,仍需繼續拓展;

(七)因採購部隸屬於財務部,所以採購部沒有單獨的建立起記賬系統,沒有形成複式記賬的模式,存在財務賬目一鍋燴的現象。

四、下一步主要改進的方面

(一)繼續加強業務學習,努力鞏固現有的成果,彌補存在的不足,更好的實現制度化和程序化管理,加大采購成本控制的力度;

(二)繼續拓展采購渠道,爭取實現更多的源頭採購途徑,有效地降低進貨成本;

(三)和有關領導商議,看能否將採購部與財務部分離開來,實行採購部單獨記賬和以出庫單合算成本的作法,以形成採購部、財務部和使用部門三方複式記賬的模式,達到三者之間相互監督、相互制約和精確核算成本的目的。

酒店採購部經理工作總結2

20xx年一季度,採購部與財務部分離後,在酒店領導正確領導下,在各部(室)的指導、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項採購任務,為酒店經營、管理提供了一個有力的後勤保障。一個季度以來,部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真履行採購經理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務,現簡要地彙報一下我部一個季度以來的工作情況:

一、主要工作與作法

1、採購及時,確保經營管理正常有序

採購部作為酒店後勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好採購工作,保障經營需要”為工作原則,樹立經營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的'工作意識,並努力完成酒店下達的各項工作任務,在第一季度工作中,部門在與財務部分離後事情雜而多的情況下,前往XX、XX考核、採購高檔原材料2次,共完成採購任務400餘次,採購各類大小物品600餘件,並完成因經營部門臨時需要而出現的零星採購50餘次,有力保障。

2、貨比三家,確保採購物品物美價廉

為最大限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每週一次的市場調查及定價,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收並做好質量記錄,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經營成本;

其次是餐飲部2包及9包的沙發選樣、及整個酒店固定資產的採購上,部門堅持橫向調查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度30餘萬元採購物資質量的穩定。

3、積極努力,拓寬原料供給新渠道

為開闢和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據酒店總體工作安排,先後兩次赴XX、進行了中高檔原材料市場的考察,並引進了一批特色優質原材料,為餐飲菜餚的常換常新提供了有力的保障,並得到了廣大消費者的一致好評。

3、想方設法,降低酒店運營成本

一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期後的續簽,並模仿餐飲部乾貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進一步降低了部門成本,提高了供貨質量;

二是對客房一次性進行一了次調價工作;

三是為進一步提高精品屋的經營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100餘種。

二、存在的不足

第一季度,採購部在酒店領導和部門領導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的各項採購任務,但仍存在諸多不足,距酒店、部門領導及一線部門的要求還有一定的差距,有待於本人進一步的改進,其主要表現在以下幾個方面:

一是在日常採購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統的安排好採購計劃,從而有時導致採購較為零亂,丟三落四;

二是二線為一線服務的意識還有待於進一步提高;

三是在如何開闢和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;

四是自身的學習意識不濃,綜合素質有待於進一步提高;

三、下一步努力方向

第二季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立後台圍繞前台轉、二線圍繞一線轉的思想,主動溝通,勤於調查,嚴格把關,努力做好物品採購保障和質量的督導工作,確保酒店經營管理正常有序的開展。

酒店採購部經理工作總結3

一、組織實施“陽光采購策略”

公開透明的按採購制度程序辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

20xx年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

20xx年通過組織學習《採購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基矗

2、公開公正透明,實現公開招標。

採購部按項目部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、採購效益全線凸現。

實施公開透明的陽光采購策略後,同等的材料設備價格XX灣比XX銀都便宜了,XX春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的採購資金,直觀有效地降低了材料設備採購成本。

4、監督機制基本形成。

做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經採供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作

20xx年採供部繼續圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了採購複核環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由採供部經理進一步複核,實行了“採購部的兩級價格複核機制”,然後再傳送審計部複核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的.管理協調

20xx年採供部進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。

因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客户不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源並不多。房地產企業都用着很多同樣的供應商。因此採供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。

酒店採購部經理工作總結4

在日常的採購工作中,我們每一位採購員都秉承“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則,同時以總公司指示的八字理念“溝通,用心,堅持,快樂”為工作宗旨,多與各部門進行溝通,快樂地完成工作。目前,採購的核心是以廚房部的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真履行採購員的工作職責,完成本部門以及領導交代的的"各項工作任務,現簡要地彙報今年的工作情況:

一、如何開展采購工作?

主要工作流程:

1、採購及時,確保經營管理正常有序

①、食品原材料:每日定量完成廚房部需求的原材料菜單,在質量穩定的前提確保原材料的到貨時間及數量。對待特殊原材料系列(鵝肝、娃娃魚),專門安排人員在市場上進行調研,從全國各地收集資料,做好產地品質的確認,目前已利用網絡資源從全國各地採購原材料及其它非食品類材料10餘次,共完成採購任務300餘次,採購各類原材料及非食品類物品800餘件,並完成因經營部門臨時需要而出現的零星採購30餘次,有力保障酒店正常運營。

②、非食品原材料(酒水、飲料類):每一系列的酒水,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營運酒水、飲料的基本數量,做到既不多備貨佔用資金,又確保不斷貨。每年根據供應商年度考評,對其合同內容進一步的補充,修改或取締重新其資格。

2、貨比三家,確保採購物品物美價廉

為最大限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進行每十天或半個月的市場調查,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,對於員工餐進行一週到周谷堆批發一次,每次節約100至200元不等,有效降低了酒店經營成本;

3、服務水平

現為酒店提供服務的日常原材料(食品類、酒水類)供應商名列將近有40家,潛在供應商有30家;易耗品(工程裝飾類、辦公用品類)供應商名列近有20家,為酒店更好的發展奠定基礎;

4、標準化

為了更好地配合酒店標準化工作的開展,採購部在對上游供應鏈進貨途徑、渠道把關的同時,也對酒店所進原材料做驗收標準,為菜品標準化工作開好頭。

二、20xx年工作計劃

1、延續以今年的工作小結作為基礎,對於每個階段容易出現的採購困難,做好預案措施。根據廚房部推出的四季養生菜譜,採購部人員應多加強學習並能夠提供各地方特色的原材料資料,供廚房部參考;

2、對於暢銷的原材料上游供應鏈,進行實地考察調研,儘量保證源頭原材料的'穩定性(如土老母雞、野兔、野鴨);

3、目前現推出的養生禮品系列,在品種、功效、符合養生特點的花茶飲品進行挖掘及考證,進而形成我們逸境酒店的特色養生系列。

4、採購部除了日常工作外,多收集全國各地關於特色養生原料料系列,宏觀把握採購信息資源,多渠道、多角度、多視聽的分析採購途徑,做到及時補充原材料。

三、存在問題

1、日常採購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統的安排好採購計劃,降低成本;

2、如何開闢和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;

3、自身的學習意識不濃,綜合素質有待於進一步提高;

四、展望

這一年來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種採購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏鋭的感覺,並且能夠及時的做好預警及防範措施,切忌“從一而終”。一個優秀的採購必須擁有較強的溝通協調能力和採購經驗,我知道自己距離一個優秀的採購還有很遠的差距,因為採購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度後才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富採購經驗,跟上公司的發展的腳步!

最後,感謝公司所有領導和同事,對我平時的指導和幫助,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。

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