一定要學會的十件事成功職場勵志

來源:文萃谷 2.12W

1. 學會和老闆說話,現代年輕人多半在溺愛的家庭長大,且與父母師長多在強調平輩溝通的環境下成長,在與人溝通方面沒大沒小慣了,比較不懂如何以尊敬的口吻對長輩/位高權重者說話,幫助年輕員工學習和老闆說話的正確態度,就可以有效減少老闆對年輕員工所產生的不滿。很多時候,年輕員工也不是真的能力差,就是不懂得以老闆能接受的方式表達而已。

一定要學會的十件事成功職場勵志

2. 撐完會議,年輕人的優點是誠實,無趣的東西就會直接表示沒興趣,但在職場卻不能如此隨性自由,開會就是一例,明知道是冗長無趣的會議,學著培養耐性或找事情轉移焦點,讓自己撐完一場冗長的會議,是年輕人職場社會化必學的功課。

3. 主持會議,被迫參加會議已經很慘了,更慘的是還得上臺主持會議。不過,職涯遲早都會得輪到主持會議,早點開始學習也不是壞事。主持會議的關鍵就是定下的規矩一定要執行,例如開會時間到了,就算人還沒到齊還是照樣開始,不岔題,不作無謂的發言,準時結束,會議時間越短越好,不開沒必要的`會議。只要能做到上述幾點,你就是成功的會議主持人(不過要小心,可能會有主持不完的會議的負面效應)。

4. 懂得自己學會工作上所需要的技能,在公司,每個人都很忙,都得有三頭六臂才能應付忙碌的工作,不會有人有時間坐下來慢慢教菜鳥,特別是熟悉公司的行政庶務所須使用的軟硬體裝置(就算真的有人好心願意教,大概也以一次為限),所以應該懂得如何從旁觀與模仿的方式,自己摸索學會工作所需的技能。

5. 與人協商溝通,職場講究團隊合作,不喜歡獨行俠,團隊合作的關鍵不在和其他同事虛偽的好來好去,說些言不及義的甜言蜜語,而是能夠徹底瞭解每一個需要合作的專案,做好充分的準備,瞭解每一個人在團隊與專案中的角色與任務,給對方真正需要的東西,讓專案沒有阻礙的順利成功,就是好的溝通協商。

6. 懂得哈拉打屁,和同事閒聊打屁當然是很重要的人際溝通方式,記得一個關鍵,多問一些能讓對方多說一些自己的近況的問題,多聽少說,除了能讓人覺得自己很懂事之外,還能從傾聽中學到許多意想不到的好東西。懂得5&6兩點,就會知道該如何與同事相處。

7. 30秒電梯法則,大老闆都很忙,只有30秒聽你作一個簡單扼要的報告,且沒有腦袋聽太多複雜的論證,必須學會在30秒之內把該說的話清楚的說完,祕訣就在事先準備,反覆練習,熟能生巧。

8. 寫一頁長的報告,無論甚麼樣的工作報告,記住,都要以一頁為限,先說節論,再把重要的幾個觀點的觀點陳列出來就夠了,不用囉嗦太多細節,細節只有負責執行的人需要知道,老闆不需要知道。

9. 同第八點,學習寫簡短扼要的Email,能夠以五句話說完的就不要說六句,不過,再剪短的Email都記得要包括標題、抬頭(尊稱)、問候、正文、問安、署名與時間。

10. 學會使用PPT與電話語音留言,前者是會議報告的重要輔助工具,上班族一輩子都得使用的重要工具,後者是幫助自己在找不到聯絡人時能讓對方知道自己在找他的工具(但卻很少人重視),就抱持以口述寫Email的態度來看帶電話語音留言。

初出社會的年輕人如果能在職場第一年學會上述十件事情,我敢保證,這個人一定會成為職場上搶手的優質人才。公司的人力資源主管們也不妨把這十件事情,當作訓練社會大學一年級生的重點專案來執行,相信對於提升年輕人的耐操使用良率上,會有很大的果效。

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